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信息安全保密协议书

引言

在当今数字化时代,信息已成为组织最核心的资产之一,其安全性与保密性直接关系到组织的生存与发展。为规范信息的获取、使用、存储和传输行为,明确各方在信息安全保密方面的权利与义务,防范信息泄露风险,保障合作双方的合法权益,特制定本协议。本协议旨在构建一个清晰、严谨的信息安全保密框架,确保所有涉及敏感信息的活动均在可控、合规的前提下进行。

甲方与乙方

甲方(信息拥有方):[公司/机构全称],一家依据[国家/地区]法律合法成立并有效存续的法人实体,注册地址为[注册地址](以下简称“甲方”)。

乙方(信息接触方):[个人姓名/公司名称],[身份描述,如:甲方员工/合作方员工/顾问等],身份证号/统一社会信用代码为[相关证件号码](以下简称“乙方”)。

鉴于条款

1.甲方在其业务运营过程中拥有并积累了大量具有商业价值、技术秘密或其他保密性质的信息(以下统称“保密信息”)。

2.乙方因[具体原因,如:受雇于甲方/与甲方开展合作/为甲方提供服务等],在其职责范围内或合作过程中,将不可避免地接触、获取、处理或使用甲方的保密信息。

3.甲乙双方均认识到保密信息对于甲方的重要性,一旦泄露,将给甲方造成不可估量的损失。

4.为保护甲方的保密信息,明确乙方的保密义务,经双方友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与释义

1.1保密信息:指甲方在本协议签订前、签订过程中及协议有效期内,以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、实物样品、模型、图形、程序代码等)向乙方披露、提供或乙方在履行其与甲方的职责/合作过程中自行接触、观察、推导、研发或制作的,与甲方业务相关的任何未公开的信息。

具体包括但不限于:

(a)技术信息:如技术方案、设计图纸、工艺流程、技术指标、研发数据、源代码、算法、软件程序、数据库、技术文档、实验记录等;

(b)经营信息:如市场策略、客户名单、销售数据、采购渠道、供应商信息、财务报表、成本价格、利润数据、商业计划、招投标信息、合作协议、未公开的重大投资或并购信息等;

(c)管理信息:如内部管理制度、组织结构、人员信息、薪酬体系、未公开的重大决策等;

无论甲方是否明确标识该等信息为保密信息,只要乙方知道或应当知道该信息属于未公开的且对甲方具有商业价值或潜在商业价值,均应视为保密信息。

1.2未经授权披露:指乙方在未获得甲方事先书面同意的情况下,将保密信息以任何形式泄露、传播、披露、转让、许可给任何第三方,或为自身或第三方利益使用保密信息,或使任何第三方能够接触、获取保密信息的行为。

1.3第三方:指除甲方及其授权的员工、代理人、合作伙伴(已签署保密协议且有必要知晓特定保密信息者)以外的任何其他自然人、法人或非法人组织。

第二条保密义务

2.1乙方承诺,对其接触、获取或知悉的所有保密信息严格保密,并采取一切合理且必要的措施保护该等信息的保密性和安全性,该等措施应不低于乙方保护自身同等重要信息所采取的保护措施。

2.2乙方仅可在为履行其与甲方的工作职责/合作义务之必要范围内,并在获得甲方明确授权或基于工作/合作需要的情况下,接触和使用保密信息。使用保密信息时,应仅限于实现甲方授权的特定目的,不得用于任何与该等目的无关的其他用途。

2.3乙方不得将保密信息用于本协议约定或甲方授权范围之外的任何目的,包括但不限于:

(a)为自身或第三方开发与甲方竞争的产品或服务;

(b)向任何第三方(包括但不限于乙方的亲属、朋友、前雇主、其他业务伙伴等)泄露、传播、披露保密信息;

(c)在公开场合、社交媒体、学术会议、行业论坛等任何场所或媒介上讨论、发表或展示保密信息;

(d)未经甲方书面许可,复制、摘录、摘抄、传播、转让、许可使用或以其他方式处置保密信息。

2.4乙方应妥善保管载有或包含保密信息的所有载体,包括但不限于文件、磁盘、U盘、移动硬盘、笔记本电脑、手机、光盘及其他存储介质。该等载体在使用完毕后应立即存放在安全地点,并采取加密、设置访问密码等安全保护措施。

2.5乙方如发现保密信息存在泄露风险或已发生泄露事件,应立即采取一切合理措施防止泄露范围扩大,并在第一时间向甲方指定的信息安全管理部门或负责人报告。

2.6乙方在使用甲方提供的信息系统、网络资源或设备处理保密信息时,应严格遵守甲方的信息安全管理规定,包括但不限于账户密码管理、数据备份、病毒防护、网络访问控制等要求。

第三条保密信息的例外

3.1乙方对以下信息无需承担本协议项下的保密义务:

(a)在乙方接触前已为公众所知悉的信息(非因乙方违反本协议导致的公开除外);

(b)乙方在未接触甲方任何保密信息的情况下,独立研发或合法获得的信息;

(c)根据法律法规的强制性规定、有权监管机构或司法机关的合法要求,乙方必须披露的信

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