NB∕T51051-2024煤炭建设工程资料管理标准.pptxVIP

煤炭建设工程资料管理标准本标准规定了煤炭建设工程各阶段的资料管理要求,包括资料的分类、编制、归档和管理等。旨在规范煤炭行业的工程资料管理,提高信息化水平,确保工程建设信息可靠、完整和高效。ZPbyZhiruiPu

标准概述标准目的本标准旨在规范煤炭建设工程资料管理工作,提高资料管理水平,确保建设工程信息资源的有效利用。标准内容包括资料管理基本要求、资料收集与整理、资料编码与编目、资料存储与保管等内容。适用范围适用于煤炭建设工程各类资料的管理,包括工程设计、施工、监理等各阶段产生的资料。

标准适用范围广泛适用范围该标准适用于中国境内各类煤炭建设工程项目的资料管理全过程,包括勘察设计、施工建设、运营管理等各阶段。涵盖全生命周期该标准覆盖煤炭建设工程项目从立项、设计、建设到运营、维护的全生命周期各阶段的资料管理要求。适用于各类煤矿该标准适用于各类型煤矿,包括露天煤矿和地下煤矿,以及大中小型煤矿企业。

术语和定义本标准中涉及的主要术语及其定义如下:资料指在煤炭建设工程中产生的各类文字、图表、图纸、音视频等信息载体。资料管理指对资料的收集、整理、编码、存储、检索、利用、移交和归档等全生命周期的管理活动。资料归档指将资料按照一定的规则进行整理、分类、编号和保管,并确保其长期安全保存。

资料管理基本要求全面性资料管理应涵盖工程建设各个阶段的所有相关资料，包括设计、施工、监理等环节。规范性资料管理应遵循统一的标准和程序，确保资料收集、整理、编码、存储等环节的规范化。时效性资料管理应及时跟进工程建设的实际进度，确保资料及时、准确地反映工程的实际情况。完整性资料管理应确保资料的完整性和可追溯性，为工程验收、审计、维修等工作提供依据。

资料收集与整理1确定范围明确需要收集的资料范围2采集渠道确定资料的来源渠道3收集方法选择合适的资料收集方式4整理分类对收集的资料进行有序分类资料收集与整理是煤炭建设工程资料管理的基础性工作。首先需要明确需要收集的资料范围,包括项目背景、设计图纸、施工记录等。然后确定资料的来源渠道,如施工现场、客户提供、设计单位等,并选择适当的收集方式。最后将收集的资料按照类型进行有序分类,为后续的编目和存储做好准备。

资料编码与编目1统一编码采用标准化的编码规则，确保资料有序管理。2分类管理根据资料特征合理分类，提高查找效率。3元数据描述记录资料的标题、创建时间等元信息。煤炭建设工程资料的编码与编目是实现有效管理的基础。通过建立统一的编码体系，结合资料内容特点进行分类，并采集元数据描述资料属性，可确保资料有序存储、快速检索。

资料存储与保管1合理分类根据资料类型、重要性和使用频率，将资料进行有效分类，以便后续管理和检索。2环境控制采取温度、湿度、防潮等措施，确保资料存放环境符合保护要求，避免资料损坏。3安全防护建立资料保管区域的物理访问管控，并制定应急预案，防范资料遭受非法进入、盗窃或破坏。

资料检索与利用检索系统建立高效的资料检索系统，支持多种检索方式如按关键词、文件编号、项目名称等，帮助用户快速找到所需信息。检索指南编制详细的资料检索操作指南，为用户提供明确的检索流程和技巧，提高资料利用效率。权限管理根据不同用户角色设置合理的资料访问权限，确保信息安全的同时满足不同需求。

资料移交与归档1编制移交清单详细列明所有移交资料2资料打包按分类编码有序打包3资料移交完成资料正式移交手续4资料归档依规定妥善保管归档煤炭建设工程资料在项目完成后需要进行有序移交和归档。首先编制全面的移交清单，详细列明所有待移交的资料。然后对资料进行分类编码的有序打包，确保移交时资料完整。最后完成资料的正式移交手续，并依照相关规定要求将资料妥善保管归档。

资料安全与保密1数据备份与恢复建立健全的数据备份机制,确保数据在发生意外损坏或丢失时能够及时恢复,避免造成业务中断。2访问权限管控实施严格的用户登录认证和资料访问权限管控,限制未经授权人员对重要资料的查看和修改。3网络安全防护部署防火墙、入侵检测等网络安全设备,加强对网络系统和资料传输的安全防护。4保密性训练定期对相关人员进行保密性培训,提高员工的信息安全意识和保密责任意识。

资料质量控制质量检查定期对收集整理的资料进行质量检查,确保资料内容完整准确、格式规范、索引有效。用户反馈建立资料使用反馈机制,及时收集并分析用户对资料的评价,持续改进资料管理质量。过程控制对资料管理各环节的工作流程、操作标准、管理制度等进行控制,确保资料管理质量。

资料管理组织与职责资料管理职能部门建立专门的资料管理职能部门,负责制定资料管理政策和标准,协调各部门资料管理工作。资料管理责任制明确各部门和人员在资料管理工作中的具体责任,确保资料管理工作有序开展。资料管理岗位设置根据工作需求,设置专职资料管理人员岗位,配备具备相关专业知