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团队沟通会议纪要（行动计划及执行跟进版）

一、适用情境与核心价值

二、操作指引：从会前到闭环的完整流程

（一）会前准备：明确目标，夯实基础

确定会议核心目的：主持人需提前明确本次会议需解决的关键问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决项目A进度滞后风险”），避免议题发散。

收集前置信息：提前向参会人同步背景资料（如项目数据、问题清单、上次行动项进展），保证全员基于充分信息讨论。

明确参会角色：通知参会人时标注“决策者”“执行人”“支持者”等角色（如“产品经理需确认需求优先级，开发负责人评估资源”），避免责任模糊。

（二）会中记录：聚焦共识，锁定行动

梳理核心议题：按优先级列出会议议题（建议不超过5个），每个议题记录“讨论结论”与“待办行动”，避免流水账式记录。

明确行动项要素：每个行动项需包含具体任务、负责人、协作人、交付成果、完成时限、所需支持六大要素（示例：“完成用户调研报告初稿——负责人：，协作人：，交付成果：Word版报告，完成时限：2024-06-15，所需支持：设计部提供用户画像模板”）。

确认共识与异议：对关键决策记录“一致同意”或“保留意见”（如“关于功能上线时间，一致同意7月1日；*对资源分配提出异议，需会后单独沟通”），保证后续执行无争议。

（三）会后整理：规范输出，及时同步

24小时内完成纪要初稿：记录人根据会议记录整理纪要，重点突出“行动计划”部分，语言简洁（避免冗长讨论过程），信息准确（负责人、时限等关键信息需二次核对）。

分发与确认：通过团队协作工具（如企业钉钉）分发纪要，标注“请各位负责人核对行动项，如有异议2小时内反馈”，保证全员对任务无分歧。

归档与公示：将确认后的纪要归档至团队共享文档库，并在项目看板/群公告中公示“行动项清单”，方便随时查阅。

（四）执行跟进：动态跟踪，闭环管理

定期同步进度：负责人需在行动项到期前1天、当天同步进展（如“用户调研报告初稿已完成80%，预计6月14日晚提交”），遇到风险及时预警（如“设计模板未到位，需协调*今日17:前提供”）。

会议前回顾：每次会议开始前，用5分钟回顾上次行动项完成情况（标注“已完成/进行中/延期/未开始”），对延期项说明原因及新计划。

闭环管理：行动项完成后，负责人需提交交付成果（如报告、原型、代码包），并在纪要中标注“完成时间+验收人”（如“2024-06-15，*验收通过”），形成“计划-执行-验收-归档”闭环。

三、核心内容：会议纪要模板表格

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

（例：Q3产品迭代需求评审会）

会议日期

（例：2024年6月10日）

会议时间

（例：14:00-15:30）

会议地点/形式

（例：3号会议室/腾讯会议）

主持人

*

记录人

*

参会人员

、、、（按角色标注：决策者/执行者）

缺席人员及原因

*（例：出差，已同步会议纪要）

（二）会议议题与讨论结论

议题序号

议题主题

讨论要点摘要

核心结论

1

用户反馈问题优先级排序

收集到120条用户反馈，主要集中在功能A（占比60%）和体验B（占比30%）

优先解决功能A的3个高频问题，体验B问题纳入迭代二期

2

项目A进度滞后原因分析

开发阶段遇到技术兼容性问题，测试资源不足

协调团队协助解决兼容问题，新增1名测试支持，6月20日前追回进度

（三）行动计划及执行跟进（核心模块）

行动事项

负责人

协作人

交付成果

完成时限

当前状态

所需支持/备注

用户反馈问题优先级排序

*

*

《用户反馈优先级清单（V1.0）》

2024-06-12

进行中

需产品部提供完整反馈数据表

解决功能A技术兼容问题

*

*

技术兼容方案文档

2024-06-15

未开始

申请*团队2名开发工程师支持

新增测试资源支持

*

*

测试人员名单及分工表

2024-06-11

已完成

人力资源部已审批通过

用户调研报告初稿

*

*

Word版调研报告

2024-06-15

进行中

设计部*今日17:前提供用户画像模板

（四）后续跟进计划

跟进事项

负责人

跟进方式

跟进时间

核对用户反馈数据表

、

线下会议

2024-06-1110:00

技术兼容方案评审

、、*

腾讯会议

2024-06-1314:00

行动项整体进度回顾

*

团队例会

2024-06-1709:00

（五）会议总结与下一步

总结：本次会议明确Q3产品迭代优先级，解决项目A进度滞后风险，共输出4项行动项，负责人均已确认。

下一步：记录人今日18:00前分发纪要，各负责人按计划推进任务，下次会议重点跟进技术兼容方案与用户调研报告进展。

四、关键提示：提升使用效果的注意事项

行动项“SMART”原则：保证任务“具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关性（Rel