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知识产权管理备忘录
一、合同主体
(一)合同双方
本备忘录由以下两方共同签订:
甲方(知识产权所有方):____________________(以下简称“甲方”)
注册地址:__________________________________________
法定代表人:__________________________________________
乙方(知识产权管理受托方):____________________(以下简称“乙方”)
注册地址:__________________________________________
法定代表人:__________________________________________
(二)背景目的
鉴于甲方拥有多项知识产权资源需系统性管理维护,乙方在知识产权管理领域具备专业资质与经验,双方经协商同意建立合作关系。本备忘录旨在明确双方在知识产权管理过程中的权利义务,规范管理流程,保障知识产权安全,促进知识产权价值最大化。
二、定义与范围
知识产权指包括专利、商标、著作权、商业秘密、域名等在内的法律保护客体。
管理范畴涵盖知识产权的登记、维护、监测、维权、许可及商业化运营活动。
合作期限自本备忘录生效之日起计算,初始期限为______年。期满前三十日,双方可协商续签事宜。
三、知识产权归属
甲方为所有纳入管理范畴的知识产权的原始权利人及合法所有者。乙方对管理过程中产生的衍生成果(如分析报告、监测策略),除双方另行书面约定外,其知识产权归属甲方所有。
四、责任与义务
(一)甲方义务
甲方向乙方提供知识产权清单及相关权属证明文件,确保信息真实完整。
甲方需在接到乙方通知后七日内,对维权行动、许可协议等重大事项作出书面决策。
(二)乙方义务
乙方组建专业团队执行日常管理,每季度提交包括侵权监测动态、维护进度、市场价值分析的书面报告。
乙方对甲方知识产权信息承担严格保密责任,非经甲方书面许可不得向第三方披露。
五、管理流程规范
(一)登记与维护
乙方负责代理续展缴费及官方文件收发,需在缴费截止日前十五日提醒甲方确认。
(二)侵权监测与维权
乙方实施全网侵权监测,发现侵权行为后二十四小时内向甲方提交初步分析报告及处置建议。需采取法律行动时,乙方应协助甲方委托合作律所推进程序。
(三)商业化支持
就知识产权许可或转让事项,乙方提供潜在合作方背景调查、合同草拟及谈判支持服务,最终决策权归属甲方。
六、保密条款
双方对履行本备忘录过程中获悉的商业秘密及技术信息承担永久保密义务。保密信息包括但不限于知识产权布局策略、未公开财务数据、核心技术参数。
七、违约责任
(一)管理失责
因乙方故意或重大过失导致甲方知识产权失效的,乙方赔偿直接损失及可预期利润损失,总额不超过该知识产权评估价值的______%。
(二)泄密责任
任一方违反保密义务的,除承担索赔责任外,需额外支付合同总金额______%的违约金。
八、争议解决
因本备忘录产生的争议应首先通过双方授权代表协商解决。协商未果的,向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
九、生效与终止
(一)生效条件
本备忘录自双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效。
(二)终止情形
合作期限届满未续签;任何一方破产或被吊销执照;经双方协商书面同意终止;一方严重违约且未在三十日内纠正。
十、其他约定
(一)法律适用
本备忘录适用中华人民共和国法律。
(二)文本效力
本备忘录中英文版本各执两份,中文版本具优先解释效力。
(三)通知送达
书面通知需发送至注册地址,电子邮件、传真作为辅助送达方式。
十一、签署
甲方(盖章):
法定代表人/授权代表:____________________
签署日期:____年__月__日
乙方(盖章):
法定代表人/授权代表:____________________
签署日期:____年__月__日
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