行政办事员初级考试题库及答案.docVIP

行政办事员初级考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文本文件存储？

A..jpgB..docxC..mp3D..pdf

答案：B

2.行政办公中，常用的会议记录方式不包括？

A.录音B.手工记录C.录像D.拍照

答案：D

3.公司内部通知一般采用的文体是？

A.请示B.报告C.函D.通知

答案：D

4.与上级沟通工作时，应该？

A.夸大困难B.实事求是C.避重就轻D.只讲成绩

答案：B

5.以下属于行政办公常用软件的是？

A.PhotoshopB.ExcelC.PremiereD.Maya

答案：B

6.安排会议时，首先要确定的是？

A.会议议程B.会议地点C.会议时间D.会议主题

答案：D

7.接待来访人员时，首先要做的是？

A.引导入座B.倒茶C.询问来意D.自我介绍

答案：D

8.文档排版中，设置段落行距的操作在哪个选项卡中？

A.页面布局B.开始C.插入D.视图

答案：B

9.行政人员整理文件时，一般按照什么分类？

A.颜色B.大小C.重要程度D.日期或主题

答案：D

10.办公用品采购流程的第一步是？

A.选择供应商B.填写采购申请C.验收货物D.签订合同

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政办事员的日常工作包括？

A.文件管理B.会议组织C.办公用品采购D.员工培训

答案：ABC

2.以下哪些属于常用的办公设备？

A.打印机B.复印机C.投影仪D.微波炉

答案：ABC

3.会议议程的内容通常包含？

A.会议主题B.会议时间安排C.参会人员名单D.会议目的

答案：ABD

4.行政文件的分类方式有？

A.按时间分类B.按部门分类C.按重要程度分类D.按文件大小分类

答案：ABC

5.与同事沟通时，需要注意的是？

A.尊重对方B.清晰表达观点C.随意打断对方D.倾听对方意见

答案：ABD

6.以下哪些是行政办公中的礼仪要求？

A.着装得体B.言语礼貌C.坐姿端正D.随意吸烟

答案：ABC

7.办公文档中可以进行的操作有？

A.文字编辑B.图表制作C.页面设置D.视频剪辑

答案：ABC

8.接待来访客人时，需要准备的有？

A.干净的会议室B.茶水C.相关资料D.娱乐设施

答案：ABC

9.行政人员在安排车辆时，要考虑的因素有？

A.车辆类型B.司机资质C.出行时间D.车辆颜色

答案：ABC

10.以下属于行政费用的有？

A.办公用品费用B.水电费C.差旅费D.设备采购费

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政办事员只需做好自己手头工作，无需与其他部门沟通。（）

答案：×

2.会议记录只需要记录会议结果即可。（）

答案：×

3.所有文件都需要永久保存。（）

答案：×

4.与上级沟通时，不能提出不同意见。（）

答案：×

5.办公软件中，快捷键可以提高工作效率。（）

答案：√

6.接待客人时，不需要了解客人的基本信息。（）

答案：×

7.行政人员负责公司所有设备的维修。（）

答案：×

8.安排会议时，不用考虑参会人员的时间。（）

答案：×

9.文档排版时，字体颜色可以随意选择，无需考虑整体风格。（）

答案：×

10.办公用品采购不需要进行预算。（）

答案：×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政办事员文件管理的主要工作内容。

答案：主要工作包括文件的收发、登记，按一定规则分类整理、归档存储，方便查找调用；同时做好文件的借阅、归还记录，以及对过期或无用文件进行销毁处理。

2.行政办事员组织会议前需要做哪些准备工作？

答案：明确会议主题、目的、时间、地点、参会人员；拟定会议议程；准备会议资料；预订会议室并布置；通知参会人员；准备好会议所需设备，如投影仪等。

3.接待来访客人的基本流程是什么？

答案：首先热情迎接并自我介绍，询问来意；引导客人至合适场所就座，提供茶水；了解客人需求，联系相关人员；客人离开时，礼貌送别并送至门口或电梯口。

4.行政办事员如何进行办公用品的库存管理？

答案：定期盘点库存，记录办公用品的种类、数量；设置安全库存，库存不足时及时申请采购；建立出入库登记制度，准确记录办公用品的进出情况