办公区域安全管理及隐患排查工具.docVIP

办公区域安全管理及隐患排查工具模板

一、适用范围与工作目标

本工具适用于各类企业、事业单位及办公场所的日常安全管理，聚焦办公区域（含办公室、会议室、走廊、茶水间、档案室、机房等）的人身安全、消防安全、用电安全、环境安全及设施设备安全。通过系统化排查与整改，实现“隐患早发觉、风险早控制、早预防”，保障员工办公安全，维护办公秩序稳定，降低安全发生概率。

二、标准化操作流程

（一）前期准备阶段

组建排查小组

由安全管理部门牵头，联合行政部、IT部、后勤部及各业务部门负责人，成立“办公区域安全隐患排查小组”，明确组长（建议由安全管理经理担任）及组员职责（如现场记录、拍照取证、问题分类等）。

若涉及特殊区域（如高压电房、档案室），需邀请专业技术人员（如电工李工、档案管理员王老师）参与，保证排查专业性。

制定排查计划

明确排查范围：覆盖所有办公区域，重点检查消防设施、用电线路、疏散通道、办公设备、门窗锁具、地面防滑等。

确定排查频率：日常巡查（每日，由各部门安全员负责）、定期排查（每月/每季度，由排查小组组织）、专项排查（节假日前后、极端天气后、区域改造后等）。

准备工具：安全检查表（见本文模板）、相机/手机（拍照留存隐患）、测电笔、卷尺、应急手电筒等。

培训与宣导

排查前组织组员培训，明确隐患判定标准（如消防器材压力是否正常、插座是否超负荷使用、疏散通道是否堆放杂物等）。

提前3天通过办公系统公告、部门会议向员工告知排查计划，提醒员工配合整理个人工位，避免遗漏隐患。

（二）现场排查实施阶段

分区逐项检查

按照区域划分（如办公区、公共区、设备区），对照《办公区域安全隐患排查记录表》（见本文模板）逐项检查，保证“区域全覆盖、项目无遗漏”。

办公区：检查工位插座是否超负荷（如插线板连接多个大功率电器）、办公设备（电脑、打印机）线路是否破损、文件柜是否稳固、座椅是否有损坏、地面是否平整（避免绊倒风险）。

公共区：检查疏散通道/安全出口是否畅通（无杂物遮挡）、消防器材（灭火器、消防栓）是否完好（压力正常、在有效期内）、应急照明/疏散指示标志是否正常工作、茶水间用电设备（饮水机、微波炉）是否安全使用、卫生间地面是否防滑。

设备区：检查机房线路是否规范、服务器机柜是否固定、配电箱是否有警示标识、电梯/扶梯安全检验是否在有效期内。

隐患记录与拍照

发觉隐患后，立即在排查记录表中详细描述隐患位置、类型（如消防隐患、用电隐患、设施隐患）、严重程度（轻微/一般/重大，参考判定标准：可能立即导致的为“重大”，需立即整改；可能间接导致的为“一般”，需限期整改；影响较小且可短期消除的为“轻微”，建议整改）。

对隐患部位进行拍照（需包含全景+局部特写），照片命名规则为“区域-隐患类型-日期”（如“办公区-插座超负荷），作为整改依据留存。

现场沟通确认

检查过程中与区域负责人（如部门主管张经理、后勤负责人刘老师）沟通隐患情况，确认问题描述是否准确，避免误判。

对员工个人工位的轻微隐患（如线路乱放、座椅不稳），现场提醒员工立即整改，并记录在“个人工位隐患清单”中。

（三）隐患整改与跟踪阶段

隐患分类与定责

排查结束后1个工作日内，排查小组召开会议，对记录的隐患进行分类整理，明确整改责任部门/责任人（如消防隐患由行政部负责，用电隐患由IT部负责，设施隐患由后勤部负责）及整改时限（重大隐患24小时内整改，一般隐患3-7天整改，轻微隐患7天内整改）。

填写《办公区域隐患整改跟踪表》（见本文模板），同步发送至责任部门负责人及安全管理部备案。

整改实施与复查

责任部门按照整改要求落实措施（如更换破损线路、清理通道杂物、维修损坏设备），整改完成后向安全管理部提交《隐患整改完成报告》（附整改后照片）。

安全管理部在收到报告后1个工作日内组织复查（重大隐患需排查小组组长亲自复查），确认整改是否彻底（如消防器材已更换、线路已规范敷设、通道已畅通）。

若未按期整改或整改不到位，安全管理部下发《隐患整改通知书》，要求责任部门说明原因并重新制定整改计划，必要时通报批评。

总结与归档

每次排查完成后，排查小组需3个工作日内完成《办公区域安全隐患排查总结报告》，内容包括排查概况、隐患数量及类型、整改进度、存在问题和下一步计划。

所有排查记录、整改报告、照片资料等整理归档，保存期限不少于2年，作为安全管理追溯依据。

三、核心工具表格

表1：办公区域安全隐患排查记录表

排查日期：____年_月_日排查小组：________________排查区域：________________

序号

隐患区域

隐患类型（消防/用电/设施/环境/其他）

隐患具体位置及描述

严重程度（轻微/一般/重大）

现场照片编号

责任部门/责任人

整改时限

备注

1

办公区-3楼东侧

用电隐患

工位A插座连