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医疗设备维护保养记录表与提醒系统：应用场景与价值

在医疗机构的日常运营中，各类精密医疗设备（如监护仪、呼吸机、超声诊断仪、手术器械消毒设备等）的高效运行直接关系到患者诊疗质量与医疗安全。本系统旨在通过标准化记录与智能提醒功能，实现医疗设备维护保养的全流程管理，降低设备故障率，延长设备使用寿命，保证设备始终处于最佳工作状态，同时满足医疗行业对设备合规性管理的要求（如《医疗器械监督管理条例》中的维护保养规定）。适用于医院设备科、各临床科室、第三方医疗设备维护服务机构等场景，覆盖设备从启用、日常保养、定期检修到故障处理的完整生命周期管理。

系统操作流程详解

第一步：基础信息配置与设备建档

操作目标：完成医疗设备的基础信息录入，建立唯一设备档案，为后续维护保养管理提供数据基础。

设备信息采集：通过系统“设备管理”模块，录入设备核心信息，包括：

设备编号（按医院规则自定义，如“YY-2024-001”）；

设备名称（如“迈瑞BeneViewT8监护仪”）；

设备型号、规格（如“T8-01”）；

生产厂家、供应商（如“迈瑞医疗国际有限公司”）；

启用日期、设备保修期（如“2023-01-15，保修期3年”）；

存放地点（如“内科病房3区-护士站”）；

设备责任人（如“设备科工号5，科室负责人主任”）；

设备分类（如“生命支持类、诊断类、消毒类”）。

设备关联附件：若设备包含配套附件（如传感器、电源线、探头等），需在“附件管理”中录入附件信息，并绑定至主设备，保证维护保养时同步检查附件状态。

信息校验与保存：系统自动校验必填项（如设备编号、名称）是否完整，信息无误后“保存”，唯一设备档案，支持后续查询与修改。

第二步：维护保养计划制定

操作目标：根据设备说明书、行业标准及医院管理要求，为不同设备制定个性化的维护保养计划，明保证养周期、内容与责任人。

选择设备与维护类型：在“计划制定”模块中，选择目标设备，维护类型分为三类：

日常保养：每日/每周由使用科室执行，如设备表面清洁、功能自检；

定期保养：每月/每季度/每年由设备科或第三方维保单位执行，如内部除尘、传感器校准、功能检测；

预防性维护：根据设备使用频率（如年开机超5000小时）或厂家建议，提前安排深度维护，如更换易损件、全面功能调试。

设置保养周期与内容：针对维护类型，配置周期参数（如“日常保养：每日下班前”“定期保养：每季度末月”）及具体内容（参考设备厂家《维护保养手册》，示例见表1）。

分配责任人：指定保养执行人（如“日常保养：科室护士某某；定期保养：设备科工程师某某”），并设置审核人（通常为设备科负责人*某某），保证责任到人。

计划审批与发布：计划后提交审核，审核通过后系统自动发布，同步至执行人工作台，并纳入提醒系统。

第三步：维护执行与过程记录

操作目标：规范维护保养操作流程，实时记录执行过程，形成可追溯的设备维护档案。

接收提醒与签到：执行人通过系统消息或移动端APP接收维护提醒（如“2024-03-3114:00内科3区监护仪日常保养提醒”），“签到”确认开始执行。

按计划执行保养：对照维护内容逐项操作，使用专业工具（如无尘布、校准仪）完成保养任务，保证操作符合设备安全规范。

记录维护详情：保养完成后，在“维护记录”模块中填写关键信息：

维护日期、时间、执行人（系统自动关联签到人，支持手动修改）；

维护类型（勾选“日常/定期/预防性”）；

维护内容详情（如实填写，如“清洁设备外壳，检查血氧探头灵敏度，校准血压测量模块，结果正常”）；

更换配件信息（如更换“血压袖带（型号：MBL-002，序列号：20240328001）”）；

设备状态（选择“正常/异常/故障”，异常时需填写问题描述，如“心电导联接触不良”）；

处理措施（异常情况记录解决方案，如“更换导联线，测试后恢复正常”）；

相关附件状态（如“电源线无破损，传感器校准合格”）。

佐证材料：支持照片（如保养前对比图、配件更换记录）或文档（如校准报告），增强记录真实性。

提交审核：填写完成后“提交”，审核人（设备科*某某）在1个工作日内审核，若需修改则退回执行人，审核通过后记录正式归档。

第四步：智能提醒与预警管理

操作目标：通过系统自动提醒功能，避免维护保养遗漏，同时实时监控设备异常状态，及时预警潜在风险。

维护到期提醒：系统根据计划设置，在保养到期前通过以下方式提醒相关人员：

提前1天：向执行人发送APP推送消息（如“提醒：内科3区监护仪明日需完成日常保养”）；

到期当天：向执行人、审核人发送系统消息+短信（若已绑定手机号）；

逾期未处理：超期24小时自动升级提醒，向科室负责人（*主任）发送预警，并记录“逾期未处理”标记。

设备异常预警：当维护记录中“设备状态”为“故障”或“异常”时，系统触发以下预警：

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