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费用报销合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：___________（以下简称“甲方”）

甲方地址：___________

法定代表人/负责人：___________

联系方式：___________

2.合同简介：

本费用报销合同（以下简称“本合同”）是由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供服务并就相关费用报销事宜达成的一致协议。以下为双方合作的背景及前提条件：

近年来，随着甲方业务的不断拓展，对乙方提供的专业服务需求日益增加。双方在过去的合作中建立了良好的信任关系，为继续深化合作，双方决定就费用报销事宜签订本合同。本合同旨在明确双方在费用报销过程中的权利与义务，确保合作的顺利进行。

甲方作为业务的发起方，需要乙方提供专业、高效的服务，以满足甲方业务发展的需求。乙方作为服务提供方，具备相应的资质和能力，愿意为甲方提供服务，并根据甲方实际业务需求进行费用报销。双方基于以下前提条件签订本合同：

（1）甲方具备合法有效的业务需求，乙方具备提供相应服务的能力。

（2）双方遵循法律法规，确保费用报销的真实性、合规性。

（3）双方在合作过程中，应遵循诚实信用原则，履行合同约定的权利与义务。

（4）本合同一经签订，双方应严格按照合同约定执行，确保合作的顺利进行。

本合同包括以下内容：当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则。以下是本合同的具体内容。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在费用报销过程中的权利与义务，确保双方在业务合作中的费用结算清晰、合规。合同范围涉及甲方委托乙方提供服务过程中产生的相关费用，包括但不限于服务费、差旅费、住宿费、交通费等，以及双方约定的其他相关费用。

第二条定义

为避免歧义，以下术语在本合同中定义如下：

1.“服务”指乙方根据甲方的委托，提供的相关业务服务。

2.“费用”指在服务过程中实际发生的、与业务相关的各项开支。

3.“报销”指甲方按照本合同约定，对乙方发生的合理费用进行审核并支付。

4.“合理费用”指在服务过程中实际发生、符合法律法规及本合同约定的费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的服务。

（2）甲方有权对乙方提交的费用报销申请进行审核，对不符合约定的费用有权拒绝支付。

（3）甲方应及时向乙方支付经审核确认的合理费用。

（4）甲方应确保乙方在提供服务过程中所需的相关资料、信息等。

（5）甲方应遵守法律法规，不得要求乙方进行违法费用报销。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的服务，并确保服务质量。

（2）乙方有权按照本合同约定，向甲方申请合理费用的报销。

（3）乙方应按照甲方的要求，及时、准确地向甲方提交费用报销申请，并附具相关证明材料。

（4）乙方应遵守法律法规，不得虚报、冒领费用。

（5）乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应承担相应的责任。

（6）乙方应妥善保管与业务相关的资料、信息，并对甲方的商业秘密予以保密。

（7）乙方应按照甲方的要求，配合甲方完成费用报销的审计、核查等工作。

第四条价格与支付条件

甲乙双方约定，乙方提供的服务的费用按照以下方式确定：

1.乙方应根据甲方提供的费用预算执行服务，并按照实际发生的服务内容向甲方提交费用报销申请。

2.价格条款：乙方应根据服务内容、质量标准及市场行情向甲方提供合理的收费标准。双方应在合同签订前协商确定具体费用，并在合同附件中明确。

3.支付方式：甲方应在收到乙方提交的费用报销申请及相应证明材料后，经审核无误，通过银行转账方式向乙方支付。

4.支付时间：甲方应在收到乙方报销申请后的15个工作日内完成支付。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非双方提前终止或延长合同期限，否则本合同将在有效期满后自动终止。在合同期限内，双方应按照约定履行各自的权利和义务。合同到期前，如双方同意续签，应提前一个月协商并签订新的合同。

第六条违约责任

1.如果甲方未按约定时间支付费用，应按照逾期天数支付给乙方违约金，违约金计算标准为应付款项的__%。

2.如果乙方未按约定提供合格的服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算标准为合同总金额的__%。

3.如果乙方虚报、冒领费用，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，乙方还应支付合同总金额__%的违约金。

4.如果任何一方违反合同的其他条款，守约方有权要求违约方支付相应的赔偿金，赔偿金应等于因违约造成的实际损失。

5.如果因一方违约导致合同无法