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2025年最新档案知识题库及答案

1.问：根据2024年修订的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案保管期限划分为哪几类？具体划分依据是什么？

答：保管期限划分为永久、定期（定期一般分为30年、10年）两类。划分依据以文件材料的查考利用价值为核心：反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家和社会具有长远利用价值的文件材料应定为永久；反映机关一般工作活动，在一定时期内对机关工作有查考利用价值的定为定期，其中30年期限适用于相对重要的一般工作材料，10年期限适用于事务性、临时性材料。例如，本机关制定的法规政策性文件、召开重要会议的主要文件材料应定为永久；本机关一般性事务管理文件、下级机关报送的年度或年度以上计划/总结等材料定为30年；本机关一般性简报、通知等材料定为10年。

2.问：电子档案单套制管理中，如何保障电子档案的真实性？

答：真实性保障需从形成、传输、存储全流程控制。形成阶段，需通过数字签名、可信时间戳等技术手段固定电子文件元数据和内容信息，确保文件未被篡改；传输阶段，采用安全传输协议（如HTTPS）并记录操作日志，留存传输过程证据；存储阶段，建立元数据管理系统，完整记录电子档案的背景信息、结构信息和管理信息（如操作时间、操作人员、版本变更等），定期进行哈希值校验，发现异常及时追溯。此外，需制定电子档案管理责任制度，明确形成部门、档案部门、技术支持部门的职责，通过制度约束和技术手段双重保障真实性。例如，某单位在OA系统中集成电子签章功能，所有发文在办结时自动生成PDF版式文件并附加数字签名，同时将签名信息、操作日志同步归档至档案管理系统，确保后续可验证文件原始状态。

3.问：简述档案全宗理论的核心要点及其在实际工作中的应用。

答：全宗理论核心要点包括：①全宗的整体性，即一个立档单位形成的全部档案构成有机整体；②全宗的唯一性，不同立档单位的档案应分别管理，不得混淆；③全宗的历史性，全宗的形成与立档单位的职能活动密切相关，需反映其历史发展过程。实际应用中，档案整理时需首先确定立档单位，划分全宗范围，避免跨全宗混排；全宗内档案按来源原则整理，保持文件间的历史联系；全宗名称应准确反映立档单位名称（如因机构改革更名，需在全宗介绍中说明沿革）；全宗卷的编制需涵盖立档单位历史、全宗内档案情况等背景信息，为后续利用提供参考。例如，某区档案局在接收街道办事处档案时，首先核实该街道的成立时间、职能调整、隶属关系变更等信息，确定其作为独立立档单位，将其1985年至今的全部档案划定为一个全宗，按年度-问题分类法整理，确保档案的完整与系统。

4.问：档案鉴定工作中，如何处理“存毁争议”文件？

答：处理存毁争议文件需遵循“慎重销毁”原则，具体步骤为：①初步鉴定：由档案部门牵头，组织业务部门、保密部门人员组成鉴定小组，根据《档案保管期限表》提出初步存毁意见；②争议复核：对意见不一致的文件，需重新核查文件内容，分析其现实利用价值和历史价值，必要时征求上级档案行政管理部门或专业领域专家意见；③暂缓处理：对一时难以确定存毁的文件，可暂存“待定卷”，延长观察期（一般为1-3年），期间跟踪其利用情况，若频繁被调阅则转为保存，若无利用记录再行鉴定；④记录备案：所有鉴定过程需形成书面记录，包括争议文件清单、各方意见、复核结论等，归入全宗卷永久保存。例如，某企业在鉴定2010年技术研发档案时，部分试验失败的原始记录被业务部门认为无保存价值，但档案部门发现其中包含关键工艺参数调整过程，经组织技术专家论证，最终认定其具有历史参考价值，定为30年保管期限。

5.问：档案数字化过程中，如何选择扫描分辨率？需考虑哪些因素？

答：扫描分辨率选择需兼顾图像质量与存储成本，一般遵循以下规则：①文字为主的档案（如文书、报表），采用200dpi-300dpi，其中清晰字迹可选用200dpi，模糊或小字号文字选用300dpi；②图表、蓝图等含细节的档案，采用300dpi-600dpi；③照片、手绘图纸等特殊载体档案，根据细节需求选择600dpi以上。需考虑的因素包括：档案原始清晰度（字迹模糊需提高分辨率）、利用需求（高频利用或远程调阅需更高分辨率）、存储容量（高分辨率会增加存储成本，需评估系统承载能力）、国家标准（如《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2020）规定，永久保存的档案扫描分辨率不低于300dpi）。例如，某档案馆数字化民国时期手写档案时，因字迹偏小且部分褪色，最终选用400dpi扫描，既保证了文字可识别，又通过压缩算法控制了存储量。

6.问：简述档案库房“十防”要求的具体内容及实施措施。

答：“十防”指防火、防水、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防鼠、防盗、防有害气体。实施措施：①防火：安装自动消防系