办公室文员试题及答案.docxVIP

办公室文员试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列公文格式要素中，应当编排在版心左上角的是（）。

A.发文字号B.密级和保密期限C.成文日期D.附注

2.办公室收到一份紧急文件需要呈送领导批阅，正确的处理流程是（）。

A.登记→分类→拟办→送批B.分类→登记→送批→拟办

C.拟办→登记→分类→送批D.登记→送批→分类→拟办

3.下列关于档案整理的说法，错误的是（）。

A.应按照“年度—机构—保管期限”或“年度—问题—保管期限”分类

B.不同年度的文件一般不得放在一起整理

C.复印件可以替代原件归档

D.归档文件应齐全完整，签字、日期等要素需清晰

4.拟写一份会议通知时，不需要包含的内容是（）。

A.会议议程B.参会人员着装要求C.会议联系人及电话D.会议地点

5.使用Excel制作月度考勤表时，若需统计全勤人数（全勤定义为无迟到、早退、请假），最便捷的函数是（）。

A.SUMB.COUNTC.COUNTIFD.VLOOKUP

6.下列标点符号使用正确的是（）。

A.请各部门于本周五前提交：上半年工作总结、三季度计划表、人员变动表。

B.张经理强调：“安全问题无小事，大家要高度重视”。

C.你是选择参加培训？还是留在办公室处理文件？

D.这份合同需要法务部、财务部、办公室共同审核。

7.办公室接到外部单位来电咨询合作事宜，正确的记录内容不包括（）。

A.来电人姓名、职务B.来电具体时间C.咨询内容摘要D.记录人私人联系方式

8.下列事务文书中，属于上行文的是（）。

A.通知B.报告C.函D.纪要

9.整理办公区域时，不符合“5S管理”要求的是（）。

A.文件夹按使用频率分层摆放B.过期的会议资料直接扔进垃圾桶

C.电脑桌面文件分类建立文件夹D.打印机旁备齐打印纸、回形针等耗材

10.收到领导临时交办的紧急任务（如两小时内完成一份汇报PPT），同时手头有正在处理的月度报表（需三小时完成），合理的处理方式是（）。

A.先完成报表，再处理PPTB.立即停下报表，全力做PPT

C.向领导说明情况，请求协调资源或延长报表deadlineD.随便应付PPT，优先保证报表质量

二、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）

1.公文的成文日期必须使用阿拉伯数字，如“2023年10月15日”。（）

2.档案保管期限分为永久、30年、10年三种。（）

3.发送电子邮件时，主题栏可空，但正文必须详细说明内容。（）

4.会议记录需如实记录发言内容，可省略重复或无关的表述。（）

5.办公室钥匙可随意交予临时来访人员使用。（）

6.打印文件时，若发现内容有误，应立即停止打印并通知拟稿人核对。（）

7.接待访客时，应先请访客入座，再为其倒茶（水温以不烫手为宜）。（）

8.通知的主送机关可以写“各相关单位”，无需具体列明。（）

9.使用复印机时，若纸张卡住，应直接用手拉扯卡纸。（）

10.撰写工作总结时，应重点突出成绩，问题和不足可简要带过。（）

三、填空题（每空1分，共10分）

1.公文的发文字号由________、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用________括入。

2.办公室常用的沟通方式包括________、________、书面沟通、会议沟通等。

3.档案编号一般采用________号编制法，由全宗号、目录号、案卷号、件号组成。

4.会议组织的“三要素”是________、________、________。

5.办公设备日常维护中，打印机需定期清理________，复印机需检查________余量。

四、实务操作题（共40分）

1.公文纠错（10分）

以下是某公司办公室拟发的一份通知，存在5处格式或内容错误，请指出并修改。

关于召开第三季度安全生产会议的通知

公司各部门：

为加强安全生产管理，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2023年9月20日（周三）上午9:00-11:00

二、会议地点：公司总部3楼会议室

三、参会人员：各部门负责人、安全管理员、全体员工

四、会议议程：1.通报上半年安全事故情况；2.学习新《安全生产法》；3.部署三季度安全任务

请相关人员准时参会，不得缺席。

2023/9/5

XX公司办公室

2.拟写事务文书（10分）