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2025/12/12

医疗设备采购与验收流程优化

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

采购流程现状

02

采购流程优化措施

03

验收流程现状

04

验收流程优化措施

05

优化效果评估

采购流程现状

01

现有采购流程概述

需求提出环节

临床科室根据实际需求填写申请表，如某医院外科申请采购新手术设备。

供应商选择方式

多通过招标或询价确定供应商，像某三甲医院经招标选医疗耗材商。

存在的主要问题

采购需求不明确

某医院采购CT设备，需求不清晰致型号不符，影响使用。

供应商选择不严谨

部分医疗机构选供应商未严格审核，供货质量差。

采购流程繁琐

某科室采购小型医疗器具，经多环节审批，耗时长。

预算管理不合理

一些医院采购预算超支，如高价买常用耗材，成本高。

采购流程优化措施

02

需求评估优化

引入专业评估团队

某大型医院聘请专家团队精准评估需求，提升了设备适配性。

建立需求反馈机制

某社区医院设反馈渠道，收集意见优化需求评估，获患者好评。

参考同类机构经验

某专科医院借鉴同行需求评估经验，避免了采购的盲目性。

供应商选择与管理优化

建立供应商评估体系

通过多维度评估，如GE、西门子等企业，筛选优质供应商。

加强供应商合作沟通

与供应商定期交流，像迈瑞与合作商，及时解决问题。

动态管理供应商资源

依据业绩调整合作，如飞利浦淘汰不合格供应商。

激励优质供应商发展

给予奖励政策，如联影奖励创新突出的供应商。

采购合同制定优化

细化条款内容

如磁共振设备合同，明确维保、升级条款，避免后期纠纷。

规范违约责任

某医院采购合同约定违约赔偿，促使供应商按时交付设备。

引入价格调整机制

新冠检测试剂合同依市场波动调价格，保障双方利益。

采购执行过程监控

需求提出环节

临床科室根据病患需求提出采购申请，如某医院骨科申请购置新手术器械。

审批流程步骤

采购申请需经多部门审批，像中小医院要经科室、设备科、财务科等审批。

验收流程现状

03

现行验收流程情况

引入大数据分析

借助大数据分析患者需求，如某医院分析数据后精准采购设备。

开展多部门联合评估

组织临床、财务等多部门评估，像某三甲医院联合评估提效率。

建立需求反馈机制

设立患者与医护需求反馈渠道，如某社区医院据此优化采购。

流程中不足方面

采购需求不准确

部分科室提需求时未精准评估，如某医院采购的设备功能过剩。

供应商选择不规范

一些采购未严格筛选供应商，导致某批医疗设备质量不佳。

采购周期过长

繁琐流程使采购周期延长，某医院采购一台设备耗时数月。

预算控制不合理

预算规划缺乏科学性，某项目采购超预算，影响资金分配。

验收流程优化措施

04

验收标准细化

明确条款细节

合同中详细规定设备规格、售后等，如某医院明确CT售后维修时限。

规范违约责任

清晰界定双方违约情形及赔偿，像某机构违约需支付违约金。

增加灵活条款

合同设价格调整等灵活条款，应对市场变化，如药品价格波动。

验收人员培训

建立供应商评估体系

通过多维度指标评估供应商，如苹果考察供应商生产工艺等。

拓展优质供应商渠道

利用行业展会等拓展渠道，像医疗展发掘新供应商。

加强供应商合作沟通

定期与供应商交流，如西门子与合作商保持密切沟通。

动态管理供应商资源

淘汰不合格供应商，特斯拉就曾更换电池供应商。

验收流程信息化

传统申请环节

医院科室填写采购申请表，经层层审批，效率较低，如某三甲医院审批耗时长。

供应商选择方式

多通过线下考察、对比报价选供应商，像某社区医院曾如此确定合作方。

验收结果反馈机制

引入数据分析

借助大数据分析过往需求，如某医院通过分析确定采购重点设备。

加强科室沟通

组织多科室会议交流，像三甲医院让各科室参与评估提需求。

参考行业标准

依据权威行业规范，如按标准评估确定采购设备的参数要求。

优化效果评估

05

评估指标设定

明确服务条款

合同中详细界定售后维修、保养、培训等服务内容，如某医院采购设备时约定。

细化验收标准

清晰列出设备性能、参数等验收指标，像某企业按高标准验收医疗设备。

规范违约责任

明确双方违约情形及赔偿方式，如某采购因违约按合同赔偿损失。

长期效果监测

建立严格筛选标准

依据资质、口碑、业绩等，如GE医疗凭实力常被选入供应商名单。

引入动态评估机制

定期考核供应商，像飞利浦受评估确保持续优质供货。

加强合作沟通机制

与西门子等供应商保持密切交流，及时解决合作问题。

构建战略合作伙伴关系

和迈瑞等达成深度合作，实现资源共享与互利共赢。

THEEND

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