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年终总结活动安排

[公司/部门名称]2023年度年终总结活动安排

一、活动概述

活动主题：回首2023，聚力2024——[公司/部门名称]年度盛典

活动目的：

总结复盘：全面回顾2023年度工作成果，总结经验与不足。

表彰激励：表彰在年度工作中表现突出的团队与个人，树立榜样，激发全体员工的荣誉感与积极性。

凝聚人心：增进员工之间的沟通与交流，营造和谐、积极、向上的团队氛围，增强团队凝聚力。

展望未来：明确2024年公司/部门的战略方向与目标，统一思想，鼓舞士气。

活动时间：2023年12月XX日(星期X)下午14:00-18:00

活动地点：[公司大会议室/XX酒店宴会厅]

参与人员：公司全体员工、特邀嘉宾（如：公司创始人、特邀合作伙伴等）

着装要求：商务休闲/正式（根据公司文化及活动性质选择）

二、活动流程

时间

环节

内容

负责人

备注

13:30-14:00

签到入场

员工签到，领取伴手礼，播放暖场音乐/年度回顾视频。

行政部

签到处需安排2-3人引导。

14:00-14:10

开场致辞

主持人开场，介绍到场嘉宾，宣布活动正式开始。

主持人

14:10-14:25

领导致辞

[公司最高领导，如CEO/总经理]发表年度总结与展望讲话。

[领导姓名]

PPT配合，回顾年度关键数据与成就。

14:25-15:10

年度工作总结报告

[部门负责人，如VP/总监]汇报公司/部门年度整体工作情况、成果与挑战。

[汇报人姓名]

数据详实，图文并茂。

15:10-15:25

茶歇交流

提供茶点、水果，员工自由交流，稍作休息。

行政部

播放轻松的背景音乐。

15:25-16:25

年度表彰环节

颁发以下奖项：1.年度优秀员工2.年度最佳团队3.年度创新奖4.[其他自定义奖项]

人力资源部

由领导颁奖，播放获奖者VCR或简介。

16:25-16:40

优秀员工代表发言

邀请1-2名年度优秀员工代表分享工作心得与感悟。

[员工姓名]

提前沟通发言内容与时长。

16:40-17:10

趣味互动游戏

游戏名称：[例如：“你划我猜”、“知识问答”、“团队拼图”]游戏规则：[简述规则，分组进行，获胜有奖]

主持人/活动策划组

调动现场气氛，增强团队协作。

17:10-17:25

2024年战略规划

[公司领导]解读2024年公司战略方向、发展目标与核心任务。

[领导姓名]

明确方向，鼓舞士气。

17:25-17:40

抽奖环节

设置奖项：1.幸运三等奖(X名)2.幸运二等奖(X名)3.幸运一等奖(X名)4.特等奖(1名)

主持人/行政部

使用抽奖软件或现场抽奖箱，增加悬念感。

17:40-17:55

集体大合影

全体人员在指定地点拍摄大合影，记录美好瞬间。

摄影师

提前规划站位，确保拍摄效果。

17:55-18:00

活动结束

主持人致感谢词，宣布活动圆满结束，提醒大家注意安全。

主持人

三、前期准备工作

工作类别

具体事项

负责部门/人

完成时限

策划与审批

1.制定活动初步方案2.提交方案并获取审批3.成立活动筹备小组

行政部/人力资源部

12月X日前

场地与物料

1.预订并布置活动场地2.设计并制作背景板、签到墙、横幅3.准备签到本、笔、伴手礼4.准备游戏道具、奖品、抽奖券5.调试音响、麦克风、投影仪、灯光等设备

行政部

12月X日前

内容与人员

1.撰写并审核领导发言稿2.制作年度总结、表彰、战略规划PPT3.确定并邀请发言嘉宾4.通知并确认获奖人员5.主持人稿撰写与彩排

人力资源部/市场部/各部门

12月X日前

宣传与通知

1.发布活动通知（邮件/企业微信）2.制作活动电子邀请函3.设计活动宣传海报

人力资源部/行政部

12月X日前

后勤保障

1.预订茶歇、晚餐（如需）2.安排活动当天摄影、摄像人员3.规划现场引导人员

行政部

12月X日前

四、人员分工

岗位

姓名

主要职责

总负责人

[姓名]

统筹协调整个活动，处理突发状况。

策划组

[姓名A,B]

负责方案撰写、流程设计、内容把控。

物料组

[姓名C,D]

负责场地、物料、设备、奖品等准备与管理。

宣传组

[姓名E,F]

负责活动通知、海报设计、现场摄影摄像。

执行组

[姓名G,H,I]

负责现场引导、签到、秩序维护、游戏执行。

后勤组

[姓名J,K]

负责餐饮、茶歇、应急物品等后勤保障。

五、应急预案

设备故障：准备备用麦克风、笔记本电脑、投影仪。技术人员全程待命。

人员缺席：重要发言嘉宾提前确认，并准备备用人选。获奖人员提前通知，无法到场可由他人代领。

现场秩序：安排足够的工作人员进行引导和秩序维护，防止拥挤或混乱。

突发疾病/受伤：现场配备急