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公文写作指南与实务主讲人：

CONTENTS目录01公文写作基础02常见公文类型写作03公文写作技巧与方法04公文的审核与修改05公文写作的实际应用案例

公文写作基础01

公文的定义与特点公文的定义公文是党政机关等处理公务的文书，如通知、报告用于日常事务。政府公文具权威性，如国务院令，各级单位需严格执行。公文格式规范，如行政公文有特定的纸张、字体等要求。权威性特点规范性特点

公文的分类与适用范围命令（令）适用于公布行政法规等，如国务院发布的行政命令。常用于传达要求等，学校发放假通知就用它。向上级汇报工作等，企业年终会提交年度报告。通知报告

公文写作的基本要求内容准确01公文内容需与事实相符，如财务报表数据务必精准无误。语言规范02使用标准书面语，如合同中避免使用模糊口语化表述。格式合规03按规定格式撰写，像红头文件需遵循特定排版要求。

常见公文类型写作02

通知的写作会议通知公司常发会议通知，如每周例会通知，明确时间地点与参会人员。每逢节假日，单位会发放假通知，告知放假天数及调休安排。企业发布招聘通知，像招聘会计，说明岗位要求与报名方式。放假通知招聘通知

报告的写作工作报告情况报告建议报告企业每月例会上，领导的业绩总结报告，清晰呈现业务进展与成果。地震后，当地政府向上级提交情况报告，说明受灾状况和救援进展。科研团队提交关于环保项目的建议报告，为决策提供科学依据。

请示的写作标题规范标题需准确概括请示事项，避免歧义，如“关于XX项目拨款的请示”。主送机关明确请示对象，只能主送一个上级机关，如向市政府请示工作。正文内容阐述请求事项及原因，如因设备老化申请更新设备的请示。结束语常用“妥否，请批示”等，表达对上级尊重，规范结束请示。

批复的写作正文需针对请示事项明确答复，如同意项目建设或不同意调整方案。正文内容精准批复标题一般由发文机关、事由和文种组成，如国务院关于××的批复。标题规范批复主送机关即请示单位，只能写一个，如某具体公司或部门。主送机关明确

函的写作答复函写作商洽函写作企业间就合作事宜发商洽函，如甲公司与乙公司商洽项目合作。公司针对询问进行答复函回复，如某企业答复客户咨询问题。询问函写作政府部门发询问函了解情况，如教育局询问学校招生进展。

公文写作技巧与方法03

立意与构思明确公文要传达的核心信息，如通知会议需明确时间地点等关键内容。明确主题核心按总分总等逻辑规划公文结构，如报告先概述后分点阐述再总结。规划逻辑架构

语言表达法律公文用词精确，像“可以”“应当”不能随意混淆。准确规范如政府公告，用简洁语句传达重要信息，避免冗长复杂表述。简洁明了外交公文语言庄重，体现国家形象和外交礼仪规范。庄重得体

结构安排开头引入以政策背景开篇，如财税新规文件用新规发布信息进入主题。主体阐述分要点讲解核心内容，如方案用目标、措施、步骤依次说明。结尾总结分要点讲解核心内容，如方案用目标、措施、步骤依次说明。

修辞手法运用用排比列举工作要点，如“抓发展、抓创新、抓落实”，使内容有条理。排比用对偶句概括工作成果，“生产提效、质量创优”，语句精炼。对偶引用名人名言、经典语句等可增强公文权威性，如“不积跬步，无以至千里”。引用010203

公文的审核与修改04

审核的内容与要点内容准确性01审核公文数据、事实是否准确，如统计报告中数据须精准无误。格式规范性02检查公文格式是否合规，像红头文件的排版应符合规定要求。语言逻辑性03查看语句逻辑是否清晰，如论述类公文推理要合理连贯。

修改的方法与步骤对字词、语句润色，如将“大概”改为“大约”使表达更精准。细节表述打磨检查因果、递进等逻辑关系，像调研报告中数据与结论的关联修正。逻辑连贯调整梳理公文脉络，调整段落顺序，如工作总结常见的总分总结构优化。整体架构优化

公文写作的实际应用案例05

政府部门公文案例分析01政策发布公文如某地政府发布环保政策公文，清晰阐述目标与措施，推动环境改善。02会议纪要公文某次政府工作会议纪要，准确记录决策，助力后续工作高效开展。03请示报告公文某部门向上级请示资金的公文，条理清晰获批复，项目顺利推进。

企业单位公文案例分析某公司向董事会提交年度业绩报告，数据详实，获高度认可。报告类公文案例某部门就项目资金请示，获批后项目顺利推进。请示类公文案例某企业发生产安全通知，明确整改事项，保障员工生命安全。通知类公文案例

公文写作错误案例剖析格式错误案例语言表述不当案例内容逻辑错误案例某单位通知，文号编排混乱，影响公文规范性与严肃性。某报告中用词生僻拗口，让阅读者难以理解公文意图。某请示前后观点矛盾