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2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案)

一、单选题

1.档案工作实行()原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中领导、分散管理

C.统一领导、集中管理

D.分级领导、分级管理

答案:A

解析:《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,以确保档案工作的有序开展和档案资源的有效管理,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

2.下列不属于档案的是()。

A.政府机关的红头文件

B.个人拍摄的生活照片

C.企业的会计凭证

D.网上下载的免费软件

答案:D

解析:档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。网上下载的免费软件不属于直接形成的具有保存价值的历史记录,不属于档案范畴。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期档案的保管期限为()。

A.10-50年

B.15-50年

C.20-50年

D.30-50年

答案:B

解析:根据档案保管期限的相关规定,长期档案的保管期限为15-50年。

4.归档文件整理的根本目的是()。

A.便于保管和利用

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管

答案:A

解析:归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程,其根本目的是便于保管和利用。

5.档案编研工作的首要环节是()。

A.选题

B.选材

C.加工

D.审核

答案:A

解析:档案编研工作包括选题、选材、加工、审核等环节,选题是首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。

6.档案鉴定工作的内容不包括()。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.复制档案

答案:D

解析:档案鉴定工作主要是制定鉴定档案价值的标准,根据标准判定档案的保管期限,剔除无保存价值的档案。复制档案不属于档案鉴定工作的内容。

7.档案信息化建设的核心是()。

A.档案数字化

B.档案信息资源的开发利用

C.档案管理系统建设

D.档案网络建设

答案:B

解析:档案信息化建设的目的是为了更好地开发利用档案信息资源,档案数字化、管理系统建设和网络建设都是为档案信息资源的开发利用服务的,所以核心是档案信息资源的开发利用。

8.下列属于档案检索工具的是()。

A.档案库房

B.档案装具

C.档案目录

D.档案保护设备

答案:C

解析:档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的工具,档案目录是常见的档案检索工具之一。档案库房、档案装具和档案保护设备主要用于档案的保管和保护,不属于检索工具。

9.档案收集工作的要求不包括()。

A.丰富和优化馆(室)藏

B.加强馆(室)外调查和指导

C.积极推行入馆(室)档案的标准化

D.只收集重要档案

答案:D

解析:档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏,加强馆(室)外调查和指导,积极推行入馆(室)档案的标准化。不能只收集重要档案,要全面收集具有保存价值的档案。

10.档案统计工作的基本要求是()。

A.准确性、及时性、全面性

B.准确性、科学性、全面性

C.及时性、科学性、全面性

D.准确性、及时性、科学性

答案:A

解析:档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、全面性,以确保统计数据能真实、及时、完整地反映档案工作的实际情况。

二、多选题

1.档案的作用主要体现在()。

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

答案:ABCD

解析:档案具有凭证作用,是历史的真实记录,可作为证明事实的依据;具有参考作用,能为各项工作提供信息和借鉴;具有宣传教育作用,可通过展示档案进行爱国主义、历史文化等方面的教育;具有历史研究作用,为研究历史提供了丰富的资料。

2.档案整理工作的原则包括()。

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.充分利用原有的整理基础

D.符合档案管理的要求

答案:ABCD

解析:档案整理工作要保持文件之间的历史联系,这样能反映文件形成的历史背景和过程;要便于保管和利用,以实现档案工作的目的;要充分利用原有的整理基础,避免重复劳动;要符合档案管理的要求,确保整理工作的规范性和科学性。

3.档案保管工作的任务包括()。

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

答案:ABC

解析:档案保管工作的任务主要是防止档案的损坏,通过采取各种保护措施减少自然因素和人为因

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