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商业租赁合同条款解读与范本
商业租赁是商业活动中常见的法律行为,一份严谨、周全的租赁合同是保障出租方与承租方合法权益、避免日后纠纷的基石。本文将对商业租赁合同中的核心条款进行深度解读,并提供一份具有实用价值的合同范本,以期为商业经营者提供参考。
一、商业租赁合同核心条款解读
商业租赁合同条款繁多,每一条款都可能影响双方的权利义务。以下对关键条款进行剖析:
(一)当事人基本信息条款
此条款看似简单,实则关乎合同主体的适格性。出租方需明确其是否为租赁物的合法权利人(如所有权人、授权出租人),并提供相应证明文件(如产权证明、授权委托书)。承租方则需明确其经营主体信息,若是公司,应注明公司全称、统一社会信用代码、法定代表人等;若是个体工商户,则为经营者个人信息。双方联系方式、通讯地址的准确预留,对于后续通知、文件送达至关重要。
(二)租赁标的物条款
租赁标的物即商铺本身,必须清晰、具体。应包括:
*准确位置:详细到街道门牌号、楼层、具体铺位编号。
*租赁面积:明确是建筑面积、套内建筑面积还是实际使用面积,并注明面积确认依据(如房产证记载、双方实测等)。面积差异的处理方式也应约定,例如是否调整租金。
*租赁用途:明确商铺的具体商业用途,如“零售”、“餐饮”、“办公”等。该用途需符合租赁物的规划性质及物业管理规定,未经出租人同意,承租人不得擅自改变用途。
(三)租赁期限条款
*租赁期限:明确租赁的起止日期。
*免租期(装修期):若有,需明确免租期的起止时间、期限长度,以及免租期内是否免除租金、物业管理费等其他费用。免租期通常用于承租人进行装修筹备,一般从出租人交付符合约定条件的租赁物之日起算。
*续租:约定租期届满后承租人是否享有优先承租权,以及行使优先承租权的条件、期限和程序。若双方有意续租,应在租期届满前一定期限内协商签订新的租赁合同或续租协议。
(四)租金及支付方式条款
*租金标准:明确每月或每平方米租金金额,以及租金的计算方式(如固定租金、提成租金或两者结合)。若为递增租金,需明确递增周期、递增幅度及计算基数。
*支付周期与支付日:如月付、季付、半年付或年付,并约定每期租金的具体支付日期。
*支付方式:银行转账是常见方式,需列明出租方指定收款账户信息。
*逾期付款责任:约定逾期支付租金的违约金计算方式(如按日计算逾期金额的一定比例),以及逾期达到一定期限后出租方的权利(如解除合同、要求赔偿损失等)。
(五)保证金(押金)条款
*保证金金额:通常为一个月或数月租金,具体金额双方协商。
*支付时间:一般与首期租金同时支付。
*保证金用途:主要用于担保承租人履行合同义务,如支付租金、违约金、损坏赔偿等。
*保证金返还:租赁期满或合同解除后,在承租人付清所有应付款项、办妥退租手续、无违约行为(或违约行为已纠正并赔偿完毕)后,出租人应在约定期限内将保证金无息或按约定计息退还承租人。
*不予退还情形:明确在哪些情况下出租人有权没收保证金,如承租人擅自解除合同、拖欠租金达到约定期限、对租赁物造成重大损坏未修复或赔偿等。
(六)其他费用条款
除租金和保证金外,商业租赁中还可能涉及多项费用,需明确承担方:
*物业管理费:通常由承租人承担,需明确标准、支付方式及支付对象(直接交给物业还是出租人代收)。
*水电费、燃气费、暖气费、空调费、通讯费、网络费:一般由承租人按实际用量或约定方式支付。
*房屋租赁税费:根据法律规定或双方约定承担。
*维修基金(如有)。
*广告宣传费、推广费(如商场统一收取的)。
*租赁物的保险费用:由哪一方投保及承担费用。
(七)租赁物的交付与返还条款
*交付时间与标准:约定具体交房日期及交付时租赁物的状态(如毛坯、简装、带固定装修或设备等),可附《租赁物交接确认书》作为合同附件。
*返还时间与标准:租赁期满或合同解除后,承租人应按时返还租赁物。返还标准通常为“原状”(自然损耗除外)或“经出租人同意的装修或改造状态”,并清理遗留物品。如有约定,承租人需负责将租赁物恢复至初始交付状态或双方协商的其他状态。
(八)装修与改建条款
*装修审批:承租人如需装修,应事先将装修方案(包括设计图、施工方案、消防方案等)提交出租人审核同意,并按规定向相关部门报批(如消防审批)。
*装修责任与费用:装修费用由承租人承担,装修过程中应遵守法律法规及物业管理规定,不得损坏主体结构。
*装修物所有权与返还:约定装修物在租赁期满或合同解除后的归属及处理方式,如归出租人所有、由承租人拆除并恢复原状、或折价归出租人等。
*免租期内装修:通常免租期用于装修,在此期间发生的安全责任、费用等由承租人承担。
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