excel合同管理台账模板(3篇).docxVIP

第1篇

随着经济的发展，合同管理在企业和组织中扮演着越来越重要的角色。为了提高合同管理的效率，确保合同信息的准确性和完整性，我们为您推荐一款Excel合同管理台账模板。以下是该模板的详细说明和使用方法。

一、模板结构

1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、甲方、乙方、签订日期、合同金额等。

2.合同内容摘要：简要概括合同的主要内容，便于快速了解合同要点。

3.合同履行情况：记录合同履行过程中的关键节点，如付款、验收、违约等。

4.合同附件：列出合同中涉及到的附件，便于查阅。

5.合同变更记录：记录合同履行过程中发生的变更，包括变更内容、变更日期、变更原因等。

6.合同终止记录：记录合同终止的原因、日期等。

二、模板使用方法

1.打开Excel，创建一个新的工作簿。

2.根据模板结构，设置表格的行和列，并命名各列。

3.在第一行填写合同基本信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、甲方、乙方、签订日期、合同金额等。

4.在第二行填写合同内容摘要。

5.在第三行至第五行填写合同履行情况，包括付款、验收、违约等。

6.在第六行填写合同附件。

7.在第七行填写合同变更记录，包括变更内容、变更日期、变更原因等。

8.在第八行填写合同终止记录。

9.保存模板，以便后续使用。

三、模板优点

1.简便易用：Excel合同管理台账模板操作简单，易于上手。

2.信息全面：模板涵盖了合同管理的各个方面，便于全面了解合同情况。

3.数据安全：模板采用Excel表格形式，数据可加密，确保信息安全。

4.高效便捷：模板支持批量操作，提高合同管理效率。

5.可定制化：用户可根据实际需求，对模板进行修改和扩展。

总之，Excel合同管理台账模板是一款功能强大、操作简便的合同管理工具。通过使用该模板，企业和组织可以更好地管理合同，提高合同管理水平，降低合同风险。

第2篇

随着企业业务的不断发展，合同管理成为企业运营中不可或缺的一环。为了提高合同管理的效率和准确性，以下是一个基于Excel的合同管理台账模板，旨在帮助企业规范化、系统化地管理合同。

模板结构

本模板分为以下几个主要部分：

1.封面信息

2.合同基本信息

3.合同附件

4.合同履行情况

5.合同变更记录

6.合同终止或解除记录

7.合同归档信息

封面信息

-公司名称：填写公司全称。

-合同编号：自动生成或手动输入。

-合同名称：填写合同的全称。

-签订日期：填写合同签订的日期。

-合同类型：选择合同所属的类型，如销售合同、采购合同等。

-对方单位：填写合同对方的单位名称。

合同基本信息

-合同金额：填写合同的总金额。

-付款方式：列出付款的具体方式，如分期付款、一次性付款等。

-交货时间：填写合同规定的交货时间。

-质量标准：列出合同规定的质量标准。

-售后服务：描述合同规定的售后服务内容。

合同附件

-附件1：上传合同附件1。

-附件2：上传合同附件2。

-附件3：上传合同附件3。

-（以此类推）

合同履行情况

-履行进度：填写合同履行的进度。

-履行日期：填写合同履行的具体日期。

-履行人员：填写负责履行合同的人员姓名。

-履行结果：描述合同履行的结果。

合同变更记录

-变更日期：填写合同变更的日期。

-变更内容：描述合同变更的具体内容。

-变更原因：说明合同变更的原因。

-变更双方：填写变更合同的双方单位。

合同终止或解除记录

-终止/解除日期：填写合同终止或解除的日期。

-终止/解除原因：说明合同终止或解除的原因。

-终止/解除双方：填写终止或解除合同的双方单位。

合同归档信息

-归档日期：填写合同归档的日期。

-归档人员：填写负责归档合同的人员姓名。

-归档部门：填写归档合同的部门名称。

使用说明

1.数据录入：根据实际情况，填写或上传相关数据。

2.条件筛选：使用Excel的条件筛选功能，快速查找特定合同。

3.数据统计：利用Excel的数据统计功能，分析合同履行情况、变更情况等。

4.权限设置：根据企业需求，设置不同人员的操作权限。

通过以上模板，企业可以实现对合同的全生命周期管理，提高合同管理的效率和准确性，降低法律风险。同时，该模板可以根据企业的实际需求进行定制和扩展，以适应不同场景下的合同管理需求。

第3篇

随着企业业务的不断发展，合同管理成为企业运营中不可或缺的一环。为了提高合同管理的效率和准确性，我们特制定以下Excel合同管理台账模板，旨在帮助企业规范合同管理流程，确保合同信息的完整性和可追溯性。

模板概述

本模板采用Excel表格形式，分为以下几个主要部分：

1.基本信息

2.合同主体

3.合同内容

4.合同履行