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项目执行与验收进度记录模板

一、适用范围与核心价值

本模板适用于各类项目（如IT系统开发、工程实施、市场活动、研发项目等）的全生命周期管理，旨在通过标准化记录实现项目进度可视化、风险可控化及验收规范化。核心价值在于：

为项目团队、stakeholders提供统一的进度跟踪语言，减少信息差；

保证项目各阶段输出物、问题处理、验收标准可追溯，支撑复盘与改进；

助力项目经理高效统筹资源，提前识别延期风险，保障项目按时交付。

二、模板使用全流程指南

1.项目基础信息建档（项目启动阶段）

操作目的：明确项目核心要素，为后续进度跟踪奠定基础。

操作步骤：

填写《项目基本信息表》（见表1），录入项目名称、编号、发起部门、项目经理、核心团队成员（如开发负责人、测试负责人、业务方代表*）、项目起止时间、核心目标（如“完成系统V1.0开发并上线”）、验收标准（如“功能测试通过率≥95%”“用户满意度≥4.5分”）；

同步明确文档存放路径（如公司共享服务器“项目档案/2024/项目”），保证所有成员可查阅最新版本。

2.任务拆解与责任分配（计划阶段）

操作目的：将项目目标拆解为可执行的任务，明确责任人与时间节点。

操作步骤：

采用WBS（工作分解结构）方法，将项目拆解为“阶段-任务-子任务”三级结构（如“需求分析阶段→需求调研→业务部门访谈”）；

在《任务进度跟踪表》（见表2）中录入任务ID、任务名称、负责人、计划开始/结束时间，标注任务间依赖关系（如“UI设计需在原型图确认后启动”）；

组织项目启动会，向团队成员同步任务清单与时间要求，保证无歧义。

3.进度动态跟踪与更新（执行阶段）

操作目的：实时监控任务进展，及时发觉偏差并调整。

操作步骤：

项目经理每周组织进度同步会，各负责人汇报任务完成情况（如“需求调研已完成80%，剩余3个部门访谈待完成”）；

在《任务进度跟踪表》中更新“实际开始/结束时间”“进度状态”（未开始/进行中/已完成/延期）、“完成百分比”（如60%），并简述当前进展（如“已完成10个部门访谈，需求初稿输出中”）；

若进度滞后（如计划5月10日完成，实际延迟至5月13日），需在“风险问题”栏说明原因（如“关键业务方*出差访谈延期”）及调整计划（如“5月15日前完成剩余访谈”）。

4.问题风险记录与处理（执行阶段）

操作目的：系统性记录问题，推动闭环解决，避免风险扩大。

操作步骤：

项目成员发觉问题时，立即在《问题记录表》（见表3）中填写问题描述（如“测试环境数据库连接超时”）、发觉时间、责任人（如运维工程师*）、严重程度（一般/重要/紧急，依据对进度/质量的影响划分）；

责任人牵头制定解决方案（如“重启数据库服务，优化连接池参数”），明确解决时间；

问题解决后，更新“处理状态”（未处理/处理中/已解决）、“解决时间”“影响评估”（如“已解决，未影响后续测试进度”），项目经理定期复核问题闭环情况。

5.验收准备与材料整理（收尾阶段）

操作目的：保证交付物符合验收标准，支撑验收流程高效开展。

操作步骤：

对照项目验收标准，整理交付物清单（如需求文档、设计图纸、测试报告、用户手册等），核对版本完整性；

填写《验收确认表》（见表4）中“验收内容”“验收标准”栏，明确验收方式（材料审核/现场测试/用户演示），如“用户演示：业务方*现场操作核心功能，验证流程顺畅性”；

提前3天向验收方（如客户、管理层）发送验收通知，附交付物清单与验收安排。

6.验收流程执行与确认（收尾阶段）

操作目的：正式确认项目成果，完成交付闭环。

操作步骤：

组织验收会议，验收方依据标准逐项核查，记录验收结果（通过/不通过/需整改）；

若验收不通过，在《验收确认表》“整改要求”栏明确问题（如“权限管理模块未支持批量操作”）与整改期限；

整改完成后，组织二次验收，直至“验收结果”为“通过”；

最终由项目经理、验收方代表签字确认，归档项目全套文档，项目正式关闭。

三、核心表格结构与填写说明

表1：项目基本信息表

字段名称

填写说明

示例

项目名称

项目全称，与立项文件一致

电商平台用户增长系统开发

项目编号

公司唯一编码，格式如“年份-部门-序号”（如2024-IT-008）

2024-IT-008

发起部门

提出项目的部门

市场部

项目经理

负责项目整体协调的负责人

张*

核心团队成员

列出关键角色（开发、测试、业务等）及姓名

开发：李；测试：王；业务：赵*

项目起止时间

计划开始至计划结束日期（YYYY-MM-DD）

2024-03-01至2024-06-30

项目目标

项目需达成的核心成果（SMART原则）

3个月内完成系统开发，上线后用户月活提升20%

验收标准

可量化的验收条件（避免“用户满意”等模糊表述）

1.核心功能测试用例通过率≥9