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爬行动物保护档案资料管理手册（标准版）

第1章爬行动物保护档案资料管理总则

1.1管理目的

1.2管理范围

1.3管理原则

1.4管理职责

1.5管理要求

第2章爬行动物保护档案资料分类

2.1档案资料分类标准

2.2档案资料分类体系

2.3档案资料编号规则

2.4档案资料编码说明

第3章爬行动物保护档案资料收集

3.1档案资料收集来源

3.2档案资料收集流程

3.3档案资料收集要求

3.4档案资料收集审核

第4章爬行动物保护档案资料整理

4.1档案资料整理原则

4.2档案资料整理方法

4.3档案资料整理顺序

4.4档案资料整理质量要求

第5章爬行动物保护档案资料立卷

5.1立卷基本原则

5.2立卷基本要求

5.3立卷操作流程

5.4立卷质量检查

第6章爬行动物保护档案资料归档

6.1归档范围

6.2归档流程

6.3归档要求

6.4归档手续

第7章爬行动物保护档案资料保管

7.1保管场所要求

7.2保管条件控制

7.3保管安全措施

7.4保管定期检查

第8章爬行动物保护档案资料利用

8.1档案资料利用方式

8.2档案资料借阅流程

8.3档案资料复制规范

8.4档案资料利用登记

第9章爬行动物保护档案资料统计

9.1档案资料统计内容

9.2档案资料统计方法

9.3档案资料统计周期

9.4档案资料统计报告

第10章爬行动物保护档案资料鉴定

10.1档案资料鉴定原则

10.2档案资料鉴定标准

10.3档案资料鉴定程序

10.4档案资料鉴定结果处理

第11章爬行动物保护档案资料销毁

11.1销毁范围

11.2销毁程序

11.3销毁要求

11.4销毁记录

第12章爬行动物保护档案资料数字化

12.1数字化目标

12.2数字化流程

12.3数字化标准

12.4数字化安全管理

第1章爬行动物保护档案资料管理总则

1.1管理目的

爬行动物保护档案资料管理旨在系统化保存和研究相关数据，确保信息完整性和可追溯性。

-通过标准化管理，提升档案资料的利用效率，支持保护工作决策。

-保障爬行动物遗传资源数据的安全，为科研和恢复计划提供可靠依据。

-遵循《濒危野生动植物种国际贸易公约》（CITES）等国际法规，规范档案管理流程。

1.2管理范围

本管理规范涵盖所有爬行动物保护相关的档案资料，包括但不限于：

-野外调查数据（如种群数量、栖息地分布，精度要求≥95%）。

-标本采集记录（含标本编号、采集地经纬度、环境参数）。

-繁殖实验数据（如孵化周期、成活率，统计样本量≥50）。

-法律保护文件（如《国家重点保护野生动物名录》附录）。

-研究机构合作协议（明确数据共享权限和保密条款）。

1.3管理原则

档案管理需遵循科学性、完整性和保密性原则：

-数据采集需采用标准化方法，如使用GPS设备记录野外定位（误差≤5米）。

-档案分类应按物种、保护区域或研究项目维度细化，便于检索。

-涉及敏感数据（如物种分布图）需设置访问权限，仅授权人员可查看。

1.4管理职责

不同部门需明确分工，协同管理档案资料：

-保护部门负责野外数据录入，需经技术员审核后归档。

-科研单位需定期更新研究成果，提交至中心数据库（更新周期≤6个月）。

-信息管理部门需维护系统安全，每年进行一次数据备份（冗余度≥2份）。

1.5管理要求

档案管理需满足技术规范和操作标准：

-电子档案需采用PDF/A格式存储，确保长期可读性。

-物理档案需存放于恒温恒湿环境（温度20±2℃，湿度50±10%）。

-查阅档案需填写申请单，经审批后记录使用人及时间（如需：记录本）。

-数据录入需校验重复或错误信息，采用双人交叉核对法（差错率≤1%）。

2爬行动物保护档案资料分类

2.1档案资料分类标准

2.1.1保护对象分类

按爬行动物种类的保护级别（如国家一级、二级、省级保护）和生物学特征（如爬行类、龟鳖类、蜥蜴类、蛇类）进行分类。

2.1.2资料性质分类

分为基础档案（如物种名录、分布图）、研究档案（如遗传数据、行为记录）、保护活动档案（如栖息地修复报告）、管理档案（如执法记录、监测数据）。

2.1.3时间维度分类

按资料时间跨度分为历史档