酒店踏青游玩活动策划方案.pptxVIP

第一章酒店踏青游玩活动策划方案概述第二章活动主题与内容设计第三章活动宣传与推广第四章活动执行与物料准备第五章活动执行与现场管理第六章活动效果评估与总结

01第一章酒店踏青游玩活动策划方案概述

酒店踏青游玩活动策划方案概述在当前旅游市场，酒店业正积极探索非住宿型增值服务，以提升客户忠诚度和拓展收入来源。本方案以‘绿野仙踪，健康同行’为主题，结合周边自然景区资源，设计了一系列兼具娱乐性与教育性的活动环节。2023年春季，某五星级酒店举办的类似活动吸引了200名商务人士及家庭游客参与，活动后满意度调查显示，85%的参与者表示愿意再次选择该酒店的服务。这一成功案例为本方案提供了宝贵的经验参考。本方案旨在通过系统化的策划与执行，打造一场集自然探索、团队建设、健康养生于一体的综合体验活动，不仅提升客户体验，更强化酒店品牌形象，实现经济效益与社会效益的双赢。

活动目标与客群定位量化目标通过具体数据指标衡量活动效果客群画像深入分析目标客群特征，实现精准营销

活动时间与资源配置时间规划2024年4月15日（周日），全天活动，8:00-18:00活动分为四个阶段：集合出发、景区活动、午餐休息、返程总结设置备选日期（4月20日）应对天气风险资源清单交通：包租6辆新能源大巴，每车50座，含保险1.2万元场地：合作景区提供入口区域冠名权及10%门票折扣人员：外聘自然导师2名、摄影师1名、急救员1名

活动预算与预期收益成本构成（总预算35万元）各项目成本明细及占比收益预测直接收入与间接收益预估

02第二章活动主题与内容设计

活动主题“绿野仙踪，健康同行”解读‘绿野仙踪，健康同行’这一主题巧妙融合了童话故事与现实需求，旨在通过自然探索与健康养生相结合的方式，为参与者带来独特的体验。‘绿野仙踪’部分借鉴了经典童话《绿野仙踪》的奇幻元素，设计了一系列互动游戏与探索任务，增强活动的趣味性与参与感。‘健康同行’则强调活动设计中的健康理念，如设置健康步道、提供有机餐食等，以满足现代人对健康生活方式的追求。这一主题不仅能够吸引不同年龄段的客群，还能提升活动的文化内涵与品牌形象。

活动流程全流程设计时间轴活动各阶段的时间安排与内容关键控制点确保活动按计划进行的关键节点

核心活动模块设计模块一：植物认知挑战赛模块二：定向越野赛模块三：环保任务设置10个植物标本点，参与者需拍照记录并回答问题完成者获得‘自然侦探’徽章及有机茶叶礼包结合AR技术增强互动性利用景区5公里环形步道，设置3个隐藏任务点配备手机APP实时显示队伍位置增强团队协作能力设置垃圾分类、旧物改造等项目与景区达成环保资源置换提升环保意识

安全保障与应急预案安全体系活动安全措施与人员配备应急预案应对突发情况的措施与流程

03第三章活动宣传与推广

客群细分与触达渠道分析活动宣传与推广的核心在于精准触达目标客群。本方案将客群细分为企业客户、家庭客群和自由职业者三大类，并针对不同客群设计差异化的触达渠道。企业客户主要通过商务销售团队发送定制邀请函，并合作企业活动平台进行推广；家庭客群则通过母婴社群、亲子平台发布活动信息，并设计亲子专属套餐；自由职业者则通过OTA平台发起话题挑战，吸引其参与。通过精准触达，不仅能提升宣传效果，还能降低营销成本。

宣传物料设计主视觉系统设计不同风格的物料包以吸引不同客群传播节点宣传物料的发布时间与内容

合作渠道拓展合作方筛选选择具备优质资源的景区合作评估合作方的服务能力与品牌调性签订互利共赢的合作协议利益模型设计双赢机制，确保合作双方利益联合营销，提升品牌曝光度长期合作，降低宣传成本

数字化推广策略技术方案数字化推广的技术支持与工具KOL矩阵不同类型KOL的推广策略

04第四章活动执行与物料准备

活动筹备时间表活动筹备是一个复杂的过程，需要详细的计划与严格的执行。本方案制定了详细的活动筹备时间表，从确定合作方到活动执行，每个环节都设定了明确的时间节点。时间表分为三个阶段：前期准备（3月1日-4月1日）、中期准备（4月2日-4月14日）和活动执行（4月15日）。每个阶段都设定了具体的任务和目标，确保活动筹备工作按计划进行。通过时间表的管理，可以有效避免时间延误和资源浪费，确保活动顺利进行。

物料清单与供应商管理物料清单活动所需物料的详细清单供应商评估供应商的选择与管理

人员分工与培训组织架构总指挥：1人，负责整体协调与决策分组负责人：4人，各带领20人小组专业组：导师组（2名）、摄影组（1名）、后勤组（4名）培训计划培训内容：活动流程、应急预案、客户服务话术培训方式：理论讲解、情景模拟、考核评估培训目标：确保每位工作人员熟悉活动流程与应急处理

技术设备准备技术清单活动所需技术设备的详细清单测试方案技术设备的测试与调试计划

05第五章活动执行与现场管理

现场流程管控活动执