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设备维修项目预算及结算单填写规范

在设备管理工作中，维修项目的预算编制与结算核算是确保成本可控、资源合理配置以及项目顺利实施的关键环节。一份规范、清晰的预算及结算单，不仅是内部审批、成本核算的依据，也是与可能涉及的外部合作方进行费用确认的重要凭证。为统一标准，提高工作效率，明确经济责任，特制定本规范。

一、设备维修项目预算单填写规范

预算单是在维修项目实施前，根据维修需求、初步诊断结果以及市场行情等因素，对项目所需费用进行的预估。其填写应遵循全面性、准确性、合理性的原则。

（一）项目基本信息栏

此部分为预算单的“脸面”，信息的准确性直接影响后续流程的顺畅度。

1.预算单号：应由填写部门或公司统一编码，编码规则需体现年份、部门、项目类型等要素，便于归档与查询。

2.申请部门/申请人：明确提出维修需求的部门及具体对接人，以便追溯和沟通。

3.申请日期：填写提交预算申请的具体日期。

4.设备信息：

*设备名称：填写设备的规范全称，避免俗称或简称。

*设备型号规格：务必准确填写，不同型号规格的设备，其维修部件、工艺可能存在显著差异。

*设备编号：若公司设备有唯一编号，必须填写，确保设备的精准定位。

*安装地点：填写设备的具体安放位置，有助于维修人员现场勘查和物资调配。

5.维修类型：根据实际情况选择，如预防性维修、故障维修、改善性维修等。

6.项目负责人：指定本次维修项目的内部负责人，统筹协调项目进展。

（二）维修内容与范围

此部分是预算编制的核心依据，描述必须具体、清晰、无歧义。

1.故障现象/维修原因：详细描述设备当前存在的故障表现，或进行此次维修的原因分析。例如：“主轴异响，伴有振动超标”，而非简单写“主轴坏了”。

2.维修方案简述：概述拟采取的维修措施和技术方案，如“更换主轴轴承，重新进行动平衡调试”。

3.维修范围界定：明确包含的工作内容和不包含的内容，避免后续争议。例如：是否包含辅料采购、是否包含现场清理等。

（三）预算费用明细

此部分是预算单的核心，需逐项列明，力求精确。

1.序号：按费用项目依次编号。

2.费用项目：清晰列出费用的构成类别，通常包括：

*人工费用：可细分内部人工（如工时费）和外部人工（如外聘专家服务费）。若为内部人工，需注明预估工时和单位工时成本；若为外部，需注明服务内容及收费标准。

*材料及备件费用：

*名称：材料或备件的规范名称。

*规格型号：必须准确无误，必要时注明品牌或生产厂家（若有指定）。

*单位：如个、件、套、米、升等。

*数量：根据维修方案合理预估，考虑一定的损耗或备用量（需注明）。

*单价：注明单价来源，如最近采购价、供应商报价、市场价估算等。

*金额：数量乘以单价的结果。

*外协加工/服务费用：如需要外部单位进行的专项检测、特殊加工、运输吊装等，需注明服务内容、单位、数量、单价、金额。

*其他费用：如合理的差旅费（若有）、管理费（若适用）等，需注明具体内容和计算依据。

3.小计：各费用项目的金额小计。

4.合计：所有费用项目小计之和。

5.不可预见费：根据项目复杂程度、不确定性因素，可按一定比例（如合计费用的5%-10%）计提，并注明比例及计算依据。此费用需严格控制使用条件。

6.预算总金额：合计金额与不可预见费（若有）之和。金额大写与小写需同时填写，且保持一致。

（四）其他说明与附件

1.预算编制依据：简要说明预算编制所参考的资料，如供应商报价单、历史维修记录、市场行情调研等。

2.项目工期预估：从维修工作开始到结束的预计时间。

3.附件清单：列出随预算单一同提交的支撑材料，如设备故障照片、供应商报价单、技术方案图纸等。

（五）审批流程

预算单需经过规定的审批程序，相关审批人员需签字并注明日期。通常包括部门负责人审核、财务部门复核、分管领导审批等。

二、设备维修项目结算单填写规范

结算单是在维修项目完成后，根据实际发生的费用进行汇总核算，是最终支付款项的依据。其填写应以实际发生为原则，与预算单相呼应，并清晰反映差异。

（一）项目基本信息栏

大部分信息与预算单对应，可直接引用或根据实际情况调整。

1.结算单号：同预算单编码规则，可体现“结算”标识，并建议关联对应的预算单号。

2.申请部门/申请人：同预算单。

3.结算日期：填写提交结算申请的具体日期。

4.设备信息：同预算单，确保与预算单中的设备信息一致。

5.维修类型：同预算单。

6.项目负责人：同预算单。

7.实际开工日期/完工日期：填写维修工作实际开始和结束的日期。

（二）维修内容完成情况

简要说明维修项目的实际完成情况，是否达到预