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企业信息化数据安全管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范企业信息化数据的安全管理,保护企业核心信息资产,防范数据安全风险,保障业务持续稳定运行,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本企业实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于企业内部所有与信息化数据相关的活动,包括但不限于数据的产生、采集、存储、处理、传输、使用、共享、销毁等。企业全体员工、合作伙伴及其他经授权访问和处理企业数据的外部人员,均须遵守本办法。
第三条基本原则
企业数据安全管理遵循以下原则:
(一)统一领导,分级负责:明确数据安全管理的责任主体,建立自上而下的管理体系,各级单位和部门各司其职,落实安全责任。
(二)分类分级,重点保护:根据数据的重要性、敏感性及业务价值进行分类分级,并针对不同类别和级别采取差异化的安全保护措施。
(三)全面覆盖,全程管控:对数据全生命周期的各个环节实施安全管理,确保数据在产生、流转、使用直至销毁的整个过程中得到有效保护。
(四)技术与管理并重:结合先进的安全技术手段与完善的管理制度流程,构建人防、技防、物防相结合的综合防护体系。
(五)合规性与风险控制:确保数据处理活动符合法律法规要求,持续进行风险评估与管控,降低数据安全事件发生的可能性及其造成的影响。
第二章组织与职责
第四条组织架构
企业成立数据安全领导小组,由企业主要负责人担任组长,统筹协调数据安全重大事宜。领导小组下设数据安全管理办公室(可设在信息技术部门或风险管理部门),负责日常数据安全管理工作的组织、推动与监督。各业务部门、信息技术部门、法务合规部门、人力资源部门等相关单位应指定数据安全联络员,协同开展工作。
第五条职责分工
(一)数据安全领导小组:审定数据安全战略、政策和管理制度;审批重大数据安全投入;决策数据安全事件应对策略;协调跨部门数据安全工作。
(二)数据安全管理办公室:
1.组织制定和修订数据安全相关管理制度、技术标准和操作规程。
2.组织开展数据分类分级工作,并监督执行。
3.组织实施数据安全风险评估,推动风险整改。
4.协调数据安全事件的应急响应与调查处理。
5.组织数据安全培训与宣传教育。
6.监督检查各部门数据安全职责履行情况。
(三)业务部门:
1.作为本部门数据的直接责任主体,对数据的真实性、准确性、完整性负责。
2.执行企业数据分类分级要求,落实本部门数据全生命周期的安全管理措施。
3.组织本部门员工进行数据安全培训,提升安全意识。
4.及时发现、报告本部门发生的数据安全事件,并配合调查。
(四)信息技术部门:
1.负责数据存储、传输、处理等基础设施(网络、服务器、存储、数据库等)的安全防护。
2.提供数据安全技术支撑,如访问控制、加密、备份恢复、安全审计等技术手段的实施与维护。
3.保障信息系统开发、测试、运维过程中的数据安全。
4.参与数据安全事件的技术分析与处置。
(五)法务合规部门:
1.确保企业数据安全管理活动符合相关法律法规及合同要求。
2.参与数据安全相关合同、协议的审核。
3.为数据安全事件处理提供法律支持。
(六)人力资源部门:
1.将数据安全职责纳入员工岗位职责描述。
2.在员工入职、岗位变动、离职等环节,落实数据安全相关的告知、审查和清退措施。
3.将数据安全表现纳入员工绩效考核与奖惩。
第三章数据分类分级与标识
第六条数据分类
企业数据根据其业务属性、来源和用途等进行分类。常见分类包括但不限于:客户数据、产品数据、营销数据、财务数据、人力资源数据、运营数据、研发数据、管理数据等。各业务部门可根据实际情况细化分类。
第七条数据分级
在数据分类的基础上,依据数据一旦泄露、篡改或破坏可能对企业造成的影响程度(如经济损失、声誉损害、业务中断、法律风险等),将数据划分为不同的安全级别。通常可分为:
(一)公开数据:可对社会公众公开,泄露后对企业无影响或影响极小的数据。
(二)内部数据:仅限企业内部授权人员访问和使用,泄露后可能对企业造成轻微影响的数据。
(三)敏感数据:泄露后可能对企业造成较大经济损失、声誉损害或引发一定法律风险的数据。
(四)核心数据:泄露、篡改或破坏后可能对企业造成严重经济损失、重大声誉损害、严重业务中断或重大法律风险的数据。
具体的数据分级标准及判定指南由数据安全管理办公室组织制定并发布。
第八条数据标识
对于已分类分级的数据,应采用易于识别的方式进行标识。标识方式可包括但不限于文件命名规范、元数据标签、数据库字段标记、水印等。标识内容应至少包含数据类别和安全级别信息。数据在存储、传输、使用过程中,其标识应保持清晰可辨。
第四章数据全生命周期安全管理
第九条数据采集与导入安全
(一)
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