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目录

TOC\o1-3\h\z\u一、资料管理机构人员及岗位职责 2

二、工程资料管理制度 3

三、工程资料分类及内容 4

四、工程资料基本要求 9

五、工程资料的编制与组卷 12

一、资料管理机构人员及岗位职责

1、资料管理组织机构

为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。

资料管理机构小组

名称

姓名

职务

组长

技术总工

成员

资料员

技术员

质检员

试验员

材料员

2、资料管理人员职责

（1）技术总工岗位职责（资料方面）

项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理。

定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。

指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。

定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

（2）质检员岗位职责（资料方面）

协助项目总工程师搞好资料管理工作。

检查资料填写是否正确，规范。

收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。

（3）资料员岗位职责

随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。

按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。

负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。

项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。

项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。

（2）质量资料

《施工现场质量管理检查记录》（表C1-1）由质量部门按规定填写，报总监理工程师检查，做出检查结论。

《检验批质量验收记录》：（1）检验批施工完成，自检合格后，应由质量部填报《检验批质量验收记录表》。（2）检验批质量验收应由监理工程师组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。

《分项工程质量验收记录》：（1）分项工程完成(包含检验批均已完成),工程部及质量部自检后格后，应由质量部填报《分项工程质量验收记录表》和《分项/分部工程施工报验表》。（2）分项工程质量验收应由监理工程师组织项目专业技术负责人等进行验收并签认。《分部（子分部）工程质量验收记录》：（1）分部（子分部）工程完成，工程部及质量部自检后格后，应由质量部与技术部共同填（2）分部（子分部）工程应由总监理工程师组织有关设计单位及施工单位项目负责人和技术、质量负责人等共同验收并签认。

（3）工程资料

《施工日志》C1-2应以单位工程为记载对象，记录从工程开工之日起，竣工之日止，日期连续，间断要注明原因；由工程部经理指派专人按专业逐日记载，内容包括当日生产情况记录、技术质量安全工作记录、施工中发生的问题、工程进度及上级有关批示等，要求内容真实、与工程同步；每月汇集整理后打印并签字，一并报送技术资料员存档。

《技术交底记录》（表C2-1）填写要求应结合现场实际，针对性强，质量要求明确，具有可操作性，严禁照搬照抄施工工艺，避免出现非规范性语言；专项施工方案技术交底、“四新”技术交底应由技术负责人组织有关人员编制；设计变更技术交底应由技术部根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底；分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。各项交底应有文字记录，交底双方应签认齐全。

《隐蔽工程检查记录》（C5-1）应分专业、分系统、分区段、分部位、分工序、分层进行。建筑装饰装修工程隐检，包括地面工程、抹灰工程、门窗工程、吊顶工程、轻质隔墙工程、饰面板（砖）工程、细部工程。

《交接检查记录》（表C5-4），不同施工单位、不同的专业之间工程交接，应进行交接检查，填写《交接检查记录》（C5-4）。移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收，并对质量情况、遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行记录。交接检查记录由工程部负责收集。

（4）物资资料

物资资料管理总要求：（1）建筑工程所使用的工程物资（主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等）均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。（2）工程物资质量证明文件应为原件，如因各种原因不能提供原件，其复印件应与原件内容一致，并加盖原件存放单位红章，注明原件存放处、并有经办人签字及时间。（3）建筑工程采用的主要材料、成品、构配件、器具、设备应由物资部、质量部、技术部联合组织现场验收，并有进场检验记录。涉及安全、功能的有关物资应按工程施工质量验收规范及相关规定进行复试或有见证取样送检，由物资部及时委托试验员取样送检，形成相应的试（