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零基础职场Excel函数速成教程

*等号(=)：这是所有公式和函数的“开关”，必须放在最前面，告诉Excel“接下来我要输入公式啦”。

*函数名称：比如`SUM`（求和）、`IF`（如果…就…）、`VLOOKUP`（查找），它们就像菜名，告诉Excel你想让它执行什么操作。

*括号()：函数名称后面紧跟括号，里面放“食材”——也就是参数。所有的参数都必须放在括号里。

*参数：函数运算所需要的数据或条件。不同的函数需要不同的参数，参数之间用逗号`,`隔开。参数可以是具体的数字、单元格引用（比如A1,B2:C5），甚至是其他函数的结果。

举个栗子：`=SUM(A1:A10)`这个函数的意思就是“计算从A1单元格到A10单元格内所有数字的总和”。这里，`SUM`是函数名称，`A1:A10`是参数。

刚开始记不住没关系，Excel有提示功能。当你输入`=`和函数名称的前几个字母时，它会自动联想并提示你，选中后按Tab键就能快速输入函数名。括号打开后，它还会提示你需要什么参数，非常贴心。

三、职场必备“三板斧”：这三个函数先拿下！

别贪多，先把这三个最常用、最实用的函数吃透，你就能解决80%的日常数据处理问题。

1.**SUM：数字的“加法器”——求和我最快**

功能：计算指定单元格区域内所有数字的总和。

语法：`=SUM(数值1,[数值2],...)`

*`数值1`：必需。可以是具体的数字（如5）、单元格引用（如A1）或单元格区域（如A1:A10）。

*`[数值2],...`：可选。更多需要相加的数值。

职场实例：

*计算A1到A10的总和：`=SUM(A1:A10)`

*计算A1、A3、A5这三个单元格的总和：`=SUM(A1,A3,A5)`

*计算A1到A5和C1到C5的总和：`=SUM(A1:A5,C1:C5)`

小技巧：选中需要求和的单元格区域，Excel右下角会自动显示求和结果（状态栏）。如果只是想看看结果，不用输函数也能知道。但要把结果写进单元格，还是需要用SUM函数。

2.**IF：条件的“审判官”——“如果…就…”**

功能：根据指定的条件进行判断，返回不同的结果。简单说就是“如果满足条件A，就怎么样；否则，就怎么样”。

语法：`=IF(判断条件,条件成立时的结果,[条件不成立时的结果])`

*`判断条件`：必需。一个可以得到TRUE（真/成立）或FALSE（假/不成立）结果的表达式。比如`A160`（A1单元格的值是否大于60）。

*`条件成立时的结果`：必需。当判断条件为TRUE时，函数返回的值。

*`[条件不成立时的结果]`：可选。当判断条件为FALSE时，函数返回的值。如果省略，默认返回FALSE。

职场实例：

*假设A1单元格是考试成绩，我们要判断是否及格（60分及以上为及格）：

`=IF(A1=60,及格,不及格)`

意思是：如果A1大于等于60，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

*进阶一点：根据销售额评级。A1是销售额，=____为“优秀”，=8000为“良好”，否则“需努力”。

`=IF(A1=____,优秀,IF(A1=8000,良好,需努力))`

这里用到了IF函数的嵌套，就是在IF的结果里再放一个IF。注意括号要成对出现。

IF函数非常灵活，能帮你做很多自动化的判断和分类，是提升效率的利器。

3.**VLOOKUP：数据的“侦探”——查找信息不用愁**

功能：在表格的首列查找指定的值，并返回该值所在行中指定列的数据。简单说，就是“按图索骥”找东西。

语法：`=VLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回第几列的数据,[查找方式])`

*`要查找的值`：你想找谁？可以是具体内容、单元格引用。

*`查找的区域`：在哪个范围找？这个范围的第一列必须是你要查找的值所在的列。通常建议用绝对引用（比如$A$1:$D$100），这样复制公式时区域不会乱跑。

*`返回第几列的数据`：找到之后，你想要这一行中从查找区域第一列开始数的第“几”列的数据？

*`[查找方式]`：可选。`FALSE`或`0`表示“精确匹配”（必须一模一样才找到）；`TRUE`或`1`或省略表示“近似匹配”（通常用于排序好的数据）。职场中90%的情况用精确匹配，即写FALSE。

职场实例：

假设你有一个员工信息表（A列是员工姓名，B列是员工ID，C列是部门）。现在你想根据A10单元格的“张三”，查找他的部门。

公式可以是：`=VLOOKUP(A10,A:C,3,FALSE)`

*`A10`：要查找的“张三”。

*`A:C`：查找区域是