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展览会策划方案

一、展览会概述

展览会是一种集展示、交易、交流、推广等多种功能于一体的经济活动，是现代市场经济的重要组成部分。通过展览会，企业可以展示自身产品、技术和服务，拓展市场，提升品牌影响力；同时，也为消费者提供了了解新产品、新技术和新趋势的平台，促进了供需双方的交流与合作。本次展览会将以“创新、合作、发展”为主题，旨在为参展商和观众搭建一个高效、便捷、专业的交流平台。

二、展览会目标

1.提升参展商品牌形象和市场竞争力；

2.促进参展商与观众之间的交流与合作；

3.推动行业技术进步和产业升级；

4.扩大展览会影响力，吸引更多潜在客户和合作伙伴；

5.为观众提供丰富、实用的展览会体验。

三、展览会组织架构

1.策划组：负责展览会的整体策划、方案制定、预算编制等工作；

2.执行组：负责展览会的现场执行、协调、管理等工作；

3.宣传组：负责展览会的宣传推广、媒体合作、观众邀请等工作；

4.服务组：负责展览会的观众服务、参展商服务、后勤保障等工作；

5.监督组：负责展览会的监督、检查、评估等工作。

四、展览会筹备工作

1.策划阶段：

（1）确定展览会主题、时间、地点；

（2）制定展览会策划方案，包括展览会规模、参展商构成、观众构成、展览会流程等；

（3）编制展览会预算，包括场地租赁、搭建、宣传、服务等费用；

（4）制定展览会筹备工作计划，明确各阶段工作任务和时间节点。

2.筹备阶段：

（1）联系展览会场地，签订租赁合同；

（2）邀请参展商，签订参展合同；

（3）制定展览会宣传推广方案，开展宣传推广工作；

（4）制定展览会观众邀请方案，邀请观众参加展览会；

（5）制定展览会服务方案，为参展商和观众提供优质服务；

（6）制定展览会后勤保障方案，确保展览会顺利进行。

五、展览会现场执行

1.参展商服务：

（1）提供参展商搭建指导，确保搭建质量；

（2）提供参展商布展、撤展服务；

（3）提供参展商现场咨询、投诉处理等服务。

2.观众服务：

（1）提供观众导览、咨询等服务；

（2）提供观众休息、餐饮等服务；

（3）提供观众投诉处理、紧急救助等服务。

3.现场管理：

（1）制定展览会现场管理规定，确保展览会秩序；

（2）配备现场管理人员，负责现场秩序维护、安全检查等工作；

（3）制定突发事件应急预案，确保展览会安全顺利进行。

六、展览会宣传推广

1.宣传渠道：

（1）线上宣传：通过展览会官方网站、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传；

（2）线下宣传：通过展览会宣传册、海报、易拉宝等渠道进行宣传；

（3）媒体合作：与相关媒体建立合作关系，进行展览会宣传报道。

2.宣传内容：

（1）展览会主题、时间、地点；

（2）参展商介绍、产品展示；

（3）展览会亮点、特色活动；

（4）观众邀请、参展商报名等信息。

七、展览会评估与总结

1.展览会结束后，对展览会进行全面评估，包括展览会效果、观众满意度、参展商满意度等；

2.总结展览会筹备和执行过程中的经验教训，为下次展览会提供参考；

3.整理展览会资料，包括展览会照片、视频、新闻报道等，作为展览会档案保存。

八、展览会后续工作

1.参展商跟踪服务：对参展商进行跟踪回访，了解参展效果，提供后续服务；

2.观众信息整理：整理观众信息，为后续市场推广提供依据；

3.展览会资料归档：将展览会资料整理归档，为下次展览会提供参考；

4.展览会影响力评估：对展览会影响力进行评估，为后续宣传推广提供依据。

通过以上策划方案的实施，我们有信心将本次展览会办成一个成功、高效、专业的展览会，为参展商和观众提供一个优质、便捷、实用的交流平台，推动行业技术进步和产业升级，扩大展览会影响力，吸引更多潜在客户和合作伙伴。