感恩部门活动策划方案.pptxVIP

感恩部门活动策划方案.pptx

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第一章活动背景与意义第二章需求调研与设计原则第三章活动流程与时间规划第四章物料设计与技术实现第五章实施保障与评估体系第六章后续深化与经验沉淀

01第一章活动背景与意义

活动背景引入在2023年公司研发部门年度总结会上,员工代表李明分享了一个感人至深的场景:‘每次项目冲刺时,都是行政部默默为大家准备了能量补给站,没有他们的支持,我们不可能连续72小时完成代码优化。’这句话不仅道出了行政部的辛勤付出,也反映了公司内部各部门之间协同工作的‘隐形付出’。数据显示,过去一年,行政部处理员工关怀请求高达237件,其中80%涉及节日福利和加班餐补。然而,这种‘隐形付出’缺乏官方认可,员工感恩意识亟待提升。为了解决这个问题,我们计划举办一场感恩部门活动,通过透明化展示各部门的‘隐形付出’,建立跨部门协作的量化评价体系,从而提升员工的感恩意识。这不仅是对行政部等支持部门的认可,也是对公司整体文化的建设。通过这样的活动,我们可以让员工更加了解各部门的工作内容,增强团队凝聚力,同时也可以促进各部门之间的沟通与协作。

活动意义分析组织层面员工层面文化层面建立跨部门协作的量化评价体系,提升组织效率设立‘部门守护者’评选,将日常支持行为转化为荣誉激励打造‘感恩闭环’——从行政部物资筹备到研发部成果展示的全链路回馈

活动目标拆解参与部门覆盖率从3个增加到8个部门,覆盖公司核心业务线互动参与度通过投票系统+匿名推荐,将参与度从35%提升到75%荣誉授予数量从5项增加到25项,覆盖更多支持场景感恩意识提升通过活动前后对比,实现员工感恩意识20%的提升

预期成果展示可视化案例:行政部2023年7大支持场景动态图表呈现各部门支持数据,提升透明度场景1:项目周期间断性咖啡供应消耗量提升120%,员工满意度显著提高场景2:季度体检配套营养餐满意度评分4.8/5,员工健康意识增强文化符号:‘部门守护者’徽章含QR码可追溯具体事迹,增强荣誉感

02第二章需求调研与设计原则

调研场景还原在需求调研阶段,我们深入了解了各部门的真实情况。客服部王主管在一次访谈中提到:‘记得去年台风天,IT部连夜修系统,食堂阿姨专门做了热汤面,这种细节我们完全不知道。’这句话让我们意识到,许多支持部门的付出并没有得到应有的认可。同时,通过对比分析2022-2023年‘员工关怀’关键词搜索频率,我们发现‘加班餐补’相关搜索量高达32%,远超其他关键词。这些数据为我们设计活动提供了重要参考。为了更全面地了解员工需求,我们采用了多种调研方法,包括线上问卷、线下访谈和实物观察。这些方法帮助我们收集了大量一手数据,为活动设计提供了科学依据。

调研方法设计线上调研使用问卷星进行大规模问卷调查,覆盖公司全体员工线下访谈进行深度访谈,了解各部门的真实需求和感受实物观察通过观察员工日常行为,收集实际支持场景数据数据分析使用SPSS和NVivo进行数据分析和质性研究,确保调研结果的科学性

设计原则清单透明化原则建立‘部门支持地图’,让员工了解各部门的贡献参与化原则设计‘感恩盲盒’机制,让员工参与感恩活动长效化原则设立‘感恩月度之星’,与年度评优挂钩,形成长效机制创新化原则引入AR技术,增强活动的趣味性和互动性

设计原则论证透明化案例研发部在调研中提出‘我们不清楚行政部每月承担的差旅报销审核工作量’解决方案设计‘部门贡献仪表盘’,用进度条可视化各部门完成度数据模拟经测算,透明化展示可使员工对支持部门的认知准确率提升至89%对比分析与传统宣传方式对比,透明化展示效果提升300%

03第三章活动流程与时间规划

活动流程全景整个活动分为三个阶段:预热期、实施期和深化期。在预热期(1周)内,我们将发布‘部门守护者’候选名单,并开放匿名投票入口,让员工提前了解活动内容,激发参与热情。在实施期(2天)内,我们将举办现场展示活动,包括‘部门支持地图’展览、‘协作交响曲’短视频播放等环节,让员工直观感受各部门的付出。在深化期(1个月)内,我们将上线‘感恩银行’积分系统,让员工可以通过参与活动获得积分,兑换部门定制礼品,形成长效激励机制。通过这样的流程设计,我们可以确保活动的高效性和可持续性,让员工在参与中感受到感恩的力量。

时间节点甘特图第1周周一投放调研问卷,收集员工需求数据第1周周三确定‘部门守护者’候选名单,并进行内部公示第1周周五完成现场布置,包括展板、礼品等物资的准备第2周周一开展线上预热活动,发布活动预告第2周周三举办‘感恩故事分享会’,邀请各部门代表分享支持案例

节点衔接逻辑预热期-实施期传递‘部门守护者’支持故事集(30条),确保内容丰富实施期-深化期收集现场照片集锦(200张),确保活动氛围浓厚深化期-长期上线‘感恩银行’积分系统,确保长效激励反馈机制建立实时反馈机制,确保活动效果最大化

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