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招生奖励方案流程表

一、流程总览

招生奖励流程分为“奖励申请→材料审核→数据核算→公示确认→奖金发放→档案归档”六大核心环节，全程遵循“公平公开、按规执行、高效闭环”原则，确保奖励发放及时、准确、合规。

二、各环节详细流程

（一）第一环节：奖励申请

1. 申请主体：内部员工、外部推荐人、合作渠道（以下统称“申请人”）

2. 申请条件：推荐学员已完成正式报名、缴纳全额学费（或首笔学费≥50%），且学员信息已录入学校招生系统

3. 申请时间：每月1-5日（申请上月符合条件的奖励）

4. 操作步骤：

（1）申请人登录学校招生管理系统，进入“招生奖励申请”模块，按要求填写基础信息（申请人姓名、身份类型、联系方式、所属部门/渠道名称）；

（2）填写招生信息（推荐学员姓名、报名时间、缴费金额、课程名称、学员联系方式、报名系统登记编号）；

（3）上传佐证材料（学员缴费凭证截图、推荐人登记证明（学员报名时签字确认）、合作渠道协议复印件（仅限渠道申请人））；

（4）提交申请后，系统自动生成申请编号，申请人留存编号以便查询进度。

5. 责任主体：申请人

6. 注意事项：

◦ 同一学员仅可申请一次奖励，重复申请视为无效；

◦ 佐证材料需真实有效，虚假材料将取消奖励资格并追究责任；

◦ 逾期未申请视为自动放弃当月奖励，不可补报。

（二）第二环节：材料审核

7. 审核主体：招生办审核专员

8. 审核时间：每月6-8日（共3个工作日）

9. 操作步骤：

（1）审核专员登录系统，按申请编号逐一核对申请信息与佐证材料；

（2）核实学员报名信息、缴费记录与招生系统数据是否一致，确认推荐人身份真实性（如内部员工需核实在职状态，外部推荐人需核实学员登记信息）；

（3）审核结果分为“审核通过”“材料补正”“审核驳回”三类：

◦ 审核通过：直接进入数据核算环节；

◦ 材料补正：通过系统消息或电话通知申请人，明确需补充的材料及补正期限（最长3个工作日）；

◦ 审核驳回：注明驳回原因（如学员未缴费、推荐人信息不符、材料虚假等），系统自动反馈给申请人。

10. 责任主体：招生办审核专员

11. 注意事项：

◦ 补正材料逾期未提交的，视为放弃本次申请；

◦ 审核过程需留存核对记录，确保可追溯。

（三）第三环节：数据核算

12. 核算主体：财务部门核算专员

13. 核算时间：每月9-11日（共3个工作日）

14. 操作步骤：

（1）核算专员接收招生办推送的“审核通过名单”及相关材料；

（2）根据奖励方案标准核算奖金金额：

◦ 内部员工：按学员缴费金额对应的提成比例+阶梯奖励（如有）核算；

◦ 外部推荐人：按约定比例或固定金额核算；

◦ 合作渠道：按协议约定的提成比例或人头费核算；

（3）扣除需代扣代缴的个人所得税（内部员工随工资扣除，外部人员/渠道单独核算）；

（4）生成《招生奖励核算表》，注明申请编号、申请人、学员信息、核算依据、奖金金额、扣除税额、实发金额。

15. 责任主体：财务部门核算专员

16. 注意事项：

◦ 核算标准严格遵循招生奖励方案，不得擅自调整比例或金额；

◦ 若学员存在部分退费情况，按实际留存学费金额重新核算，已发放奖金需从后续奖励中扣除。

（四）第四环节：公示确认

17. 公示主体：招生办+财务部门

18. 公示时间：每月12-14日（共3个工作日）

19. 操作步骤：

（1）招生办与财务部门核对《招生奖励核算表》无误后，联合在学校内部公告栏、官方公众号、招生工作群发布公示；

（2）公示内容包括：申请人姓名/名称、申请编号、学员姓名、课程名称、实发奖金金额、监督电话与邮箱；

（3）公示期间接收异议反馈，异议需以书面形式提交（注明申请编号、异议理由及佐证材料）；

（4）公示无异议或异议核实不成立的，进入奖金发放环节；异议核实成立的，重新核算并再次公示（公示期1个工作日）。

20. 责任主体：招生办负责人、财务部门负责人

21. 注意事项：

◦ 公示信息需脱敏处理（如学员姓名隐去中间字），保护个人隐私；

◦ 异议处理需在公示结束后1个工作日内反馈结果。

（五）第五环节：奖金发放

22. 发放主体：财务部门

23. 发放时间：每月15-20日（与工资发放日同步，若无工资发放日则固定为每月20日）

24. 操作步骤：

（1）财务部门根据公示无异议的《招生奖励核算表》，制定发放清单；

（2）发放方式：

◦ 内部员工：奖金随当月工资一同发放，工资条中单独列明“招生奖励”项；

◦ 外部推荐人：通过银行转账、微信/支付宝转账发放，留存转账凭证；

◦ 合作渠道：按协议约定的方式（对公转账、银行汇票等）发放，要求对方提供发票或收据；

（3）发放完成后，通过系统消息、短信或邮件向