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会议记录
项目:实施项目(PS组)记录时间:2011.08.09
议题:业务调研-PS模块业务需求会议记录者:
会议地点:工程会议室抄送:
顾问:发、
与会者:罗副、肖副、、
附件:
总体概要:
通过与生产肖副讨论,了解项目管理需求。
具体内容:
一、项目管理基本情况
1.项目管理期望
参考国内外企业项目管理成功经验及思想,提升项目管理。
2.目前工程项目的类型分类
工程项目主要分为:窑炉建设、环保、土建、技改、日常项目五个类型。
3.项目管理主要过程
→公司工程三年规划→公司工程年度计划→公司工程年度预算→具体项目立项
→具体项目概算→具体项目预算→设计因素考虑(如:外部形象统一、物流合理化)→设
计单位选择→设计报告→设计方案→设计方案实施招投标→实施单位选择→标书验证
→选标报告→选标结果→签订实施合同→成立项目组→项目进程计划→施工管理
→进度验收→结算。
二、项目管理需求
1.年度投资计划(规划),能在流程中讨论及管理;
2.单项工程规划统筹管理较弱,项目管理的瓶颈点主要在于:工程外包单位的选择、物
料的按需准确调达。物料即不能提前采购到达工程现场,从而过早占用,也不能延
达,从而影响工程项目进度。
3.工程成本偏高,且未周全考虑各种因素,如:统一形象设计、物流的合理性;
4.招标管理流程的优化;
5.工程项目进程管理:项目实施前,做好相应的计划,考虑项目哪些子项可以并行,哪些子
项是以其他子项目为前提,哪一些子项是交叉进行。
6.项目验收管理:需要记录哪些人参与验收,验收哪些项目,验收的计量数量结果有哪些
7.项目变更管理:项目预算及投资的变更以及项目由于什么变更,需要记录及管控,
8.工程材料申请采购、入库、领用、结余,需要按项目进行核算管理,且需要考虑申请计量
单位与采购计量单位不同的问题
9.工程项目结束后,需要工程项目管理人员做相应的总结、反省、及未来改善
10.工程项目的管理,需要企业审核的参与。
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