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供应链管理风险预警评估模板

一、适用场景与行业背景

供应商合作评估：新增供应商准入或现有供应商季度/年度履约能力审核；

市场波动应对：原材料价格异常上涨、国际贸易政策调整、自然灾害等外部环境变化时，预判供应链中断风险；

运营异常监控：物流延迟、库存积压、质量批次问题等内部运营风险排查；

战略决策支持：企业扩张、新区域市场进入等场景下，供应链可行性风险评估。

二、实施流程与操作步骤

评估准备阶段

明确评估目标：根据业务需求确定评估范围（如特定产品线、核心供应商、关键物流节点）和核心关注指标（如交付及时率、质量合格率、成本波动率等）。

组建评估团队：由采购经理、物流主管、质量工程师、财务分析师及部门负责人组成跨职能小组，明确组长（建议由供应链总监担任）及成员职责。

准备基础资料：收集供应商档案、历史合同数据、物流运输记录、市场行情报告、内部库存报表等，保证数据完整性和时效性。

数据采集与信息整合

供应商数据：包括供应商资质证书、产能利用率、过往交付准时率、质量投诉记录、财务状况（如资产负债率、现金流）等；

物流与库存数据：运输时效、在途库存周转率、仓储成本、安全库存水平、滞销品占比等；

市场与政策数据：原材料价格指数（如LME铜价、WTI原油价格）、汇率波动、进出口关税政策、环保新规等；

内部运营数据：生产计划达成率、客户投诉率、资金周转天数等。

信息整合：将分散数据录入供应链管理系统（如ERP、SRM），形成统一数据视图，保证各模块数据关联。

风险识别与清单梳理

通过以下方法系统识别风险点：

专家访谈法：与采购、物流、质量等岗位资深员工（如采购主管、物流经理）访谈，梳理历史风险事件及潜在隐患；

流程分析法：绘制供应链流程图（从供应商下单到客户交付），标注各环节关键节点（如原材料采购、生产加工、仓储运输、终端配送），识别流程中的瓶颈和脆弱点；

数据异常监测：通过系统设置阈值（如“供应商交货延迟率10%”“原材料价格周涨幅5%”），自动触发异常警报；

外部情报收集：关注行业媒体、政策通报、气象预警等，捕捉可能影响供应链的外部风险（如极端天气、地缘政治冲突）。

输出《风险清单初稿》：包含风险点描述、所属环节、初步影响范围等信息。

风险评估与等级划分

采用“可能性-影响程度”矩阵模型对风险进行量化评估：

发生概率评分（1-5分）：1分（极低，几乎不可能发生）至5分（极高，频繁发生）；

影响程度评分（1-5分）：1分（轻微，如少量包装破损）至5分（灾难性，如核心供应商停产导致全线停工）；

风险值计算：风险值=概率评分×影响程度评分；

风险等级划分：

高风险（红区）：风险值≥15分，需立即采取应急措施；

中风险（黄区）：8分≤风险值15分，需制定防控计划并监控；

低风险（绿区）：风险值8分，纳入常规管理。

预警信号设定与响应机制

设定预警阈值：针对不同风险类型，明确触发预警的具体指标（示例）：

风险类型

预警指标

阈值值

预警级别

供应中断风险

核心供应商产能利用率

80%持续2周

中风险

物流延迟风险

关键线路运输时效

约定时间48小时

高风险

价格波动风险

原材料月度采购成本涨幅

8%

中风险

质量风险

供应商批次合格率

95%

高风险

响应时限要求：高风险预警需1小时内启动响应流程，中风险预警需4小时内制定对策，低风险预警纳入月度复盘。

应对措施制定与执行

高风险应对：启动应急预案，如启用备选供应商、调整生产计划、紧急空运补货等，由供应链总监牵头，运营经理具体执行；

中风险应对：制定防控方案，如与供应商协商签订价格波动条款、优化安全库存水平、增加物流备用线路等，由部门负责人跟踪落实；

低风险应对：纳入常规管理，如优化数据监测频率、加强供应商日常沟通等，由岗位负责人持续改进。

记录措施台账：明确措施内容、负责人、计划完成时间、所需资源，保证可追溯。

结果输出与持续改进

形成《风险评估报告》：包含风险清单、评估结果、预警信号、应对措施及责任分工，提交管理层审阅；

跟踪效果评估：措施执行后1-2周内，评估风险是否得到控制（如供应商交货准时率是否回升至95%以上）；

动态更新模板：根据评估结果和历史风险数据，每半年优化一次风险指标库和预警阈值，保证模板适配业务变化。

三、核心表格模板设计

表1：供应链风险清单评估表

序号

风险点描述

所属环节

风险类型

发生概率（1-5分）

影响程度（1-5分）

风险值

风险等级（红/黄/绿）

涉及供应商/环节

责任人

1

A级供应商因环保检查停产

原材料供应

供应中断

4

5

20

红

甲供应商

采购经理

2

国际海运航线拥堵加剧

物流运输

运输延迟

3

4

12

黄

东南亚航线

物流主管

3

铜材价格月度涨幅超10%

成本控制

价格波动

2

3

6

绿

-

财务分析师

表2：风险预警阈值与响应表

风险等级