保密协议（2025年人事资料）.docxVIP

保密协议（2025年人事资料）

本保密协议由以下双方于______年______月______日在__________签署：

甲方（公司）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

身份证号/统一社会信用代码：________________________

乙方（员工）：________________________

身份证号：________________________

鉴于：

1.甲方是一家从事______业务的公司，拥有并控制着其经营活动中产生的各种机密信息，其中包括与员工个人相关的“2025年人事资料”；

2.乙方将被雇佣为甲方的员工，在任职期间将有机会接触并知悉甲方的机密信息，包括“2025年人事资料”；

3.甲乙双方均希望明确双方在保护甲方机密信息方面的权利和义务。

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义

1.1“保密信息”是指甲方的所有非公开信息，无论其形式（书面、口头、电子等）如何，且在信息披露时被明确或应当合理地理解为保密，包括但不限于：

(1)甲方的商业秘密，如经营策略、营销计划、财务数据、客户名单、供应商信息、技术信息、研发数据等；

(2)“2025年人事资料”，包括但不限于员工的个人信息（如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账号等）、薪酬数据、绩效考核结果、入职/离职记录、内部培训记录、员工调查结果、招聘信息、内部人事政策与制度等；

(3)甲方员工或前员工的个人信息，除非该信息已公开或法律要求披露；

(4)甲方获得的任何第三方的保密信息，并按第三方要求保密；

(5)其他甲方明确标识为保密或根据其性质应被合理理解为保密的信息。

1.2“非保密信息”是指本协议第一条1.1款所定义的保密信息之外的所有信息。

1.3“披露”是指以口头、书面、电子或其他任何形式，向任何第三方传递、泄露、展示或使其可被获取的行为。

1.4“工作职责”是指乙方作为甲方员工，根据其职位描述或甲方合理指示而应当执行的任务和职责。

第二条乙方的保密义务

2.1乙方同意并承诺，在任职期间及自离职之日起______年内（以下简称“保密期限”），对在履行工作职责过程中接触、知悉或获取的任何保密信息，包括“2025年人事资料”中的信息，均负有严格的保密义务。

2.2乙方同意并承诺，仅为履行甲方的工作职责之目的，在必要的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，不得向任何第三方披露、泄露或允许任何第三方接触该等保密信息。

2.3乙方同意并承诺，采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎程度的安全措施，以防止保密信息的泄露、披露或丢失，特别是对于“2025年人事资料”中的个人信息，应采取更严格的安全措施，如设置访问权限、加密存储、限制拷贝等。

2.4乙方同意并承诺，未经甲方事先书面同意，不得以任何方式披露、泄露或使用任何保密信息，包括“2025年人事资料”。除非法律法规要求或有权机关强制要求乙方披露，在此情况下，乙方应尽力提前通知甲方，并在可能的情况下，寻求甲方的指示。

2.5乙方同意并承诺，在离职时，将向甲方返还或销毁其持有的所有包含保密信息的文件、资料、数据及其他载体，包括“2025年人事资料”中的与乙方相关的个人信息。乙方不得保留任何副本或复印件。

2.6乙方同意并承诺，离职后，对于在任职期间作为保密信息知悉的甲方经营策略、客户信息、技术信息等，以及其他未明确列为保密信息但属于甲方重要商业利益的非保密信息，仍然承担保密义务，并不得用于任何与甲方竞争的目的。

第三条“2025年人事资料”的特别保密规定

3.1乙方特别理解并同意，“2025年人事资料”中包含大量员工的敏感个人信息和公司的重要人事信息，其泄露将对甲方造成重大损害。

3.2乙方同意并承诺，对“2025年人事资料”中的所有信息，包括但不限于员工的个人信息、薪酬数据、绩效考核结果等，承担比一般保密信息更严格的保密义务。

3.3乙方同意并承诺，未经甲方明确授权，不得以任何形式访问、查询、复制或处理“2025年人事资料”中的非本人职责范围内信息。

3.4乙方同意并承诺，妥善保管所有接触到的“2025年人事资料”，防止任何未经授权的访问、使用或泄露，特别是在涉及员工个人信息时，严格遵守相关数据保护法律法规的规定。

第四条免责条款

4.1乙方理解并同意，由于“2025年人事资料”涉及大量员工个人信息，甲方在收集、存储、使用和传输这些信息时，将遵守适用的数据保护法律法规，并尽到合理的注意义务。乙方同意，在法律法