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能源合规审查协议
甲方(审查方):[审查方公司全称]
地址:[审查方公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
乙方(委托方):[委托方公司全称]
地址:[委托方公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
鉴于:
1.乙方在能源领域进行业务运营或项目开发,并希望确保其活动符合相关法律法规、政策标准及行业规范;
2.甲方拥有在能源合规审查方面的专业知识、经验和技术能力;
3.甲方同意根据本协议约定,对乙方的特定能源合规事项进行审查;
4.乙方同意根据本协议约定,支付甲方审查费用并配合审查工作。
双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成协议如下:
第一条审查范围
1.1甲方同意对乙方在[具体地域范围,例如:中国境内/某省/某市]进行的[具体能源业务或项目类型,例如:电力销售业务/天然气管道建设项目/可再生能源发电站运营]相关的以下合规事项进行审查(以下简称“审查范围”):
(1)对乙方遵守[具体法律法规名称,例如:《中华人民共和国电力法》、《电力安全条例》]及[具体政策标准名称,例如:《关于促进新能源高质量发展的实施方案》、《能源行业安全生产监督Fine规定》]的合规性进行审查;
(2)对乙方获取和维持与审查范围相关的必要许可、资质(包括但不限于[列举关键许可资质,例如:电力业务许可证、建设项目用地批准文件、环境影响评价批复文件])的合规性进行审查;
(3)对乙方与审查范围相关的合同(包括但不限于[列举关键合同类型,例如:购电合同、售电合同、工程承包合同、环保协议])的履行情况是否符合法律法规及商业惯例进行审查;
(4)对乙方在审查范围内涉及的财务记录、会计处理及税务申报是否符合[具体会计准则、税法名称]的合规性进行审查;
(5)对乙方在审查范围内涉及的环境保护措施(包括但不限于[列举关键环保措施,例如:污染物排放达标、固废处置合规、能耗限额遵守])及社会责任相关活动的合规性进行审查;
(6)对乙方在审查范围内涉及的数据处理活动是否符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等数据保护相关法律法规的合规性进行审查;
(7)对乙方内部与能源合规相关的治理结构、风险管理制度及执行情况进行的审查;
(8)甲方根据专业判断认为与审查范围相关的其他合规事项。
1.2除非本协议另有约定,审查范围不限于但不限于上述列明的具体事项,可能根据实际情况和双方的协商进行调整。任何对审查范围的调整均需通过书面形式确认,调整后的费用由双方另行协商确定。
第二条审查方法与程序
2.1甲方将采用包括但不限于文件审阅、访谈、现场勘查、数据分析、比较测试等方法执行审查工作。
2.2审查工作将按照以下程序进行:
(1)甲乙双方召开启动会议,明确审查目标、范围、计划及乙方配合事项;
(2)乙方根据甲方要求,在约定的时限内(通常是[数量]个工作日内)提供与审查范围相关的文件、记录、数据及其他必要信息,并指定一名或多名联络人负责沟通协调;
(3)甲方根据获取的信息,进行内部分析和准备,可能进行现场勘查和人员访谈,并可在审查过程中与乙方进行必要的沟通和协调;
(4)审查工作预计需要[数量]个工作日(自乙方提供充分初始资料且甲方开始实质性工作之日起算),具体时间安排可根据实际情况调整;
(5)审查工作基本完成后,甲方将向乙方提交审查中间报告(如有必要),供双方讨论和澄清;
(6)甲方在完成全部审查工作后,将在[数量]个工作日内向乙方提交正式的能源合规审查报告。
2.3乙方应积极、及时、全面地配合甲方的审查工作,提供必要的便利条件,包括但不限于提供安全的访谈环境、必要的设备设施接入、协助解决资料获取障碍等。
第三条保密条款
3.1甲乙双方及参与本协议项下工作的各自员工、顾问、代理人(以下简称“相关方”)应对在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营信息、财务信息以及审查过程中知悉的乙方内部信息(以下统称“保密信息”)承担保密义务。
3.2“保密信息”包括但不限于本协议内容、乙方的业务数据、财务数据、客户信息、技术方案、运营流程、合同条款、知识产权、甲方的工作方法、报告草稿及最终报告等。
3.3除法律规定或有权机关要求披露外,未经对方书面同意,任何一方及其相关方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用保密信息,但以下情况除外:
(1)向该等方告知其需遵守本协议保密义务的联属公司、顾问或代理人;
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