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保密协议(2025年企业数据)

鉴于保密方(以下简称“甲方”)因业务发展需要持有并使用特定信息,为保护该等信息的机密性,防止其被未经授权披露或使用,与被保密方(以下简称“乙方”)就保密信息的保护达成如下协议(以下简称“本协议”):

甲乙双方经友好协商,根据中华人民共和国相关法律法规,就甲方拥有的或控制的保密信息(以下简称“保密信息”)的保密事宜,达成协议如下:

第一条定义

1.1保密信息是指由甲方拥有、控制或拥有权益的,在任何形式或介质中存在的,且标明为“机密”、“保密”或类似字样的,或根据其性质应合理认定为保密的信息,包括但不限于:

1.1.1商业信息:如客户名单、供应商信息、价格体系、营销策略、财务数据、经营计划、市场预测等;

1.1.2技术信息:如产品设计、制造工艺、研发数据、专利申请文件、软件代码、技术秘密等;

1.1.3个人信息:根据适用的数据保护法律,乙方向甲方提供的个人信息,以及甲方在业务过程中以任何方式收集、获取的个人信息;

1.1.4其他信息:任何其他甲明确告知乙方为保密的信息,或乙方在接触、知悉后应合理认定为其保密的信息,包括但不限于内部报告、备忘录、邮件、传真、电子数据等。

1.2非保密信息是指本协议所称的保密信息之外的任何信息,包括但不限于:

1.2.1乙方在签署本协议前已知的公开信息;

1.2.2乙方从非甲方来源获得且未受本协议或任何类似协议约束的信息;

1.2.3乙方独立开发且未使用任何甲方保密信息的信息;

1.2.4法律法规强制要求公开的信息,且公开后非因乙方过错或疏忽而无法避免的信息。

1.3机密标记是指书面或电子文件中使用的“机密”、“保密”、“内部使用”或其他表明信息需要保密的明显标记或符号。

1.4数据保护法律是指在中国境内有效的所有关于个人数据和隐私保护的法律、法规、规章及具有法律效力的规范性文件,例如《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及其实施条例、《信息安全技术个人信息安全保护等级保护制度》等。

第二条乙方的义务

2.1乙方同意并承诺,以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度,保护甲方的保密信息。谨慎程度应至少包括采取合理的物理、技术和管理措施防止未经授权的访问、使用、复制、披露或销毁保密信息。

2.2乙方仅可为履行本协议之目的使用保密信息,不得用于任何其他目的,不得向任何第三方披露保密信息,但以下情况除外:

2.2.1乙方根据法律法规或有权机关的要求披露保密信息,此时乙方应尽力提前通知甲方,并配合甲方采取必要的保护措施;

2.2.2乙方为履行本协议之目的,需向其内部员工或代理人披露保密信息的,前提是该等员工或代理人已签署或同意遵守与本协议条款相似的保密协议,并仅能在必要的范围内接触保密信息;

2.2.3接收方强制要求披露,且乙方已根据接收方要求采取合理措施尝试阻止披露或限制披露范围。

2.3乙方应采取所有合理措施,确保其使用保密信息进行的活动符合所有适用的数据保护法律。在处理个人信息作为保密信息的一部分时,乙方必须获得必要的个人授权(如适用),并确保其处理活动具有合法性、正当性、必要性和目的性,且仅限于实现协议目的所必需的范围。乙方应建立必要的数据安全管理制度和技术措施,确保个人信息的安全。

2.4乙方应确保其员工和代理人遵守本协议项下的保密义务,并对他们的违约行为承担连带责任。

2.5当保密信息不再需要保持保密或本协议终止时,或甲方要求时,乙方应立即停止使用保密信息,并将所有包含保密信息的文件、资料、数据、样品、载体及其任何复制件、摘要等全部返还给甲方,或根据甲方的指示以甲方认可的方式销毁,并应甲方要求出具书面证明。

第三条甲方的义务

3.1甲方应向乙方提供必要的指示,以帮助乙方识别、管理和保护保密信息。

3.2在合理范围内,当乙方根据本协议约定请求时,甲方应及时提供必要的协助,例如提供保密信息的明确定义、说明保密信息的范围、提供相关的数据保护政策等。

第四条保密期限

4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司印章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[五]年。

4.2本协议终止或解除后,乙方的保密义务在保密信息进入公共领域之前仍然有效。对于因乙方原因导致保密信息泄露的,甲方的保密义务不受本协议期限的限制。

第五条违约责任

5.1乙方违反本协议项下的任何保密义务,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等。间接损失的计算不应超过甲方因乙方违约所遭受的实际损失。

5.2若乙方违反本协议约定披露或使用保密信息,甲方有权要求乙方停止违约

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