开团代会策划方案.pptxVIP

第一章会前筹备与目标设定第二章宣传动员与氛围营造第三章会议流程与议程设计第四章资源管理与后勤保障第五章评估总结与持续改进第六章会议总结与展望

01第一章会前筹备与目标设定

会前筹备概述2024年5月，某高校学生会筹备第15次团代会，需在60天内完成从方案制定到代表选举的全流程。当前已初步完成场地租赁（校礼堂，容纳800人），预算编制（总预算15万元，其中设备租赁5万元）。本次团代会筹备工作将围绕以下几个核心方面展开：前期调研、方案制定、宣传动员、代表选举、会务准备。通过科学的筹备计划，确保团代会的顺利召开，同时提升会议的效率和质量。前期调研阶段，我们将设计2000份问卷，覆盖各学院，回收率目标90%，以全面了解学生的需求和期望。方案制定阶段，我们将成立5个专项小组（宣传组、程序组、后勤组、技术组、纪律组），明确各小组的职责和任务，确保筹备工作有序进行。宣传动员阶段，我们将通过线上线下多种渠道进行宣传，提升团代会的知晓度和参与度。代表选举阶段，我们将严格按照规定程序进行代表选举，确保选举的公平公正。会务准备阶段，我们将做好场地布置、设备调试、物资采购等各项工作，确保会议的顺利进行。通过以上几个核心方面的筹备工作，我们将确保团代会的顺利召开，同时提升会议的效率和质量。

筹备阶段任务分解前期调研明确调研目标和方法方案制定细化筹备方案和分工宣传动员制定宣传策略和渠道代表选举规范选举流程和标准会务准备确保场地、设备、物资准备就绪

预算与资源保障资金来源详细说明资金来源和使用计划物资清单列出所需物资的详细清单和数量安全预案制定应急预案和应对措施

组织架构与职责分工总指挥层组长：校团委书记（1人）副组长：学生会主席、各学院团委书记（共5人）秘书长：校团委干事（1人）专项工作组宣传组（3人）：负责线上线下宣传矩阵程序组（5人）：统筹会议议程与表决流程技术组（4人）：管理影音设备与网络保障后勤组（6人）：处理场地与物资需求纪律组（2人）：监督会场秩序与代表行为

02第二章宣传动员与氛围营造

宣传策略规划本次团代会宣传动员将采用立体化策略，通过线上线下多种渠道进行宣传，确保宣传效果最大化。宣传策略规划主要包括以下几个方面：首先，我们将进行前期调研，通过设计2000份问卷，覆盖各学院，回收率目标90%，以全面了解学生的需求和期望。其次，我们将制定宣传方案，明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道和宣传时间等。第三，我们将进行宣传执行，通过线上线下多种渠道进行宣传，包括微信公众号、微博、抖音、海报、横幅等。第四，我们将进行宣传评估，对宣传效果进行评估，及时调整宣传策略。通过以上几个方面的努力，我们将确保团代会的顺利召开，同时提升会议的效率和质量。

宣传物料清单基础物料创意物料应急物料包括会徽、宣传册、电子屏等包括表情包、短视频、互动装置等包括备用横幅、紧急广播稿等

线上线下联动方案微信公众号每周发布推文2篇（新闻+科普）阅读量目标：≥8000短视频平台每日发布1条短视频（会议花絮+采访）点赞率目标：≥1200校园广播站每日播报会务动态（早中晚各1条）听众覆盖目标：≥3000人班级群组织代表故事征集（每班2篇）参与率目标：≥90%线下宣传易拉宝标语设计：每2天更换，含二维码报名入口扫码报名率目标：≥15%

03第三章会议流程与议程设计

会议流程总览本次团代会会议流程设计将遵循科学、高效、规范的原则，确保会议的顺利进行。会议流程总览主要包括以下几个阶段：开幕式、分组讨论、闭幕式。开幕式阶段，将包括入场仪式、领导致辞、主题报告等内容。分组讨论阶段，将按照专业划分4组进行讨论，包括重点议题和自由议题。闭幕式阶段，将进行决议宣读、文艺表演、颁奖等内容。通过以上几个阶段的安排，我们将确保团代会的顺利召开，同时提升会议的效率和质量。

议程详细设计开幕式分组讨论闭幕式包括入场仪式、领导致辞、主题报告等按照专业划分4组进行讨论包括决议宣读、文艺表演、颁奖等

技术保障方案网络保障确保网络稳定和信息安全音响设备确保声音清晰和设备正常运行灯光设备确保会场照明和氛围营造

04第四章资源管理与后勤保障

资源管理计划本次团代会资源管理将围绕场地、设备、物资、人员等方面展开，确保会议的顺利进行。资源管理计划主要包括以下几个方面：首先，我们将进行场地管理，确保场地符合会议要求，包括场地租赁、场地布置、场地清洁等。其次，我们将进行设备管理，确保设备符合会议要求，包括音响设备、灯光设备、投影仪等。第三，我们将进行物资管理，确保物资符合会议要求，包括桌椅、话筒、饮用水等。第四，我们将进行人员管理，确保人员符合会议要求，包括工作人员、志愿者、嘉宾等。通过以上几个方面的努力，我们将确保团代会的顺利召开，同时提升会议的效率和质量。

场地布置方案主会场分会场工作区包括领导席、代表席、舞