工程机械备案标准.pdfVIP

说明

本标准所称机械备案，为规范内蒙古工程机械行业协会

会员单位机械备案管理工作，明确备案流程、权利义务及相

关要求，保障会员合法权益，维护行业秩序，依据《中华人

民共和国民法典·物权编》第二百二十四条（动产交付生效）、

第四百零六条（抵押动产的处分）、第六百四十一条（所有

权保留登记）、《合同编》第四百七十条（合同一般条款）、

第五百七十七条（违约责任）等相关规定，结合行业实际情

况，制定本团体标准。​

本标准的制定旨在为会员单位机械备案提供统一规范

的操作指引，确保备案工作合法合规、有序开展，既尊重会

员自愿加入及备案的民事权利，又通过明确备案信息真实性、

权属核验、信息保密、违约责任等要求，防范权属纠纷、虚

假备案等风险，兼顾协会与会员的合法权益。​

本《标准》由内蒙古工程机械行业协会组织制订并发布

试行。

1.备案对象

协会全体会员单位名下的各类工程机械均属于备案范

畴，包括但不限于挖掘机、装载机、起重机、压路机、摊铺

机等各类土石方施工机械、路面机械以及流动式起重机械。

2.备案基本要求

（1）备案申请主体应为会员单位。会员单位应确保其

申请备案的机械权属清晰或由其合法占有使用，并对所提供

材料的真实性、合法性负责。

（2）备案机械应符合国家及地方有关安全生产、环境

保护的相关规定，不存在重大安全隐患或环保违规状况。

（3）备案申请需在机械投入使用之前完成；对于已投

入使用但未备案的机械，需在本《标准》实施后按协会另行

通知的期限内完成补充备案。逾期未完成备案的机械，协会

不予备案，且协会有权限制该会员单位其他业务的正常办理。

3.备案内容与材料要求

备案内容划分为产权证明材料与机械信息材料两大模

块。备案通过与否，以协会的独立判断与审核为准。协会不

保证任何形式的备案建议或沟通构成对备案结果的承诺，亦

不对会员单位所提交材料的真实性、合法性、有效性承担任

何保证或核查不实的责任。因备案材料不实、不全、无效或

不符合要求所引发的一切法律责任、纠纷及损失，均由会员

单位独立承担。

3.1产权证明材料

会员单位需依据实际状况提交以下任意一项或多项能

证明机械产权归属的有效材料，材料需清晰可辨、信息完整：

-购买发票：正式购机发票原件扫描件或复印件（需加

盖会员单位公章），发票需注明机械型号、规格、金额、购

买日期及销售方信息。

-公证过的买卖合同：经公证机构公证的工程机械买卖

合同原件扫描件，合同需明确买卖双方信息、机械详细参数、

交易金额、交付日期等核心条款。

-付款凭证：与购机相关的银行转账记录、承兑汇票等

付款凭证原件扫描件，需能对应买卖合同或发票的交易信息。

-法院判决书/调解书：因司法程序取得机械产权的，需

提交法院生效判决书或调解书原件扫描件，明确机械产权归

属会员单位。

-声明书：除提供上述材料外，还需提交由会员单位个

人签字并捺印或法定代表人签字并加盖公章的《产权归属声

明书》，声明机械产权无争议、无抵押查封等情况。若会员

单位依据本条提交《产权归属声明书》进行备案，则视为其

单方且不可撤销地承诺与保证，其对该机械享有完整、合法、

无负担的所有权。如因此声明不实引发任何产权纠纷、索赔

或导致协会声誉受损，该会员单位应承担全部赔偿责任，包

括但不限于协会因此支付的调查费用、律师费、赔偿款及商

誉损失等。

3.2机械信息材料

机械信息材料用于记录机械基础属性与技术特征，需完

整提供以下所有子项材料，确保信息与机械实际情况相符：

-备案申请人（会员单位）身份/资质证明：

-若备案申请人为个人，需提供身份证正面扫描件（或

复印件），应清晰显示姓名、身份证号、有效期等信息。

-若备案申请人为企业，需提供营业执照正本电子扫描

件（或复印件），应清晰显示企业名称、统一社会信用代码、

经营范围、有效期等信息。

-机械照片资料：

-机械整体外观照片：需拍摄机械左前方、右前方、左

后方、右后方4个角度的完整照片，清晰地展现机械整体形

态，照片应为彩色，分辨率不低于1080P，无后期篡改痕迹。

要求提供真实照片，严禁修改。

-铭牌照片：需拍摄机械机身及发动机\电力电机铭牌的

特写照片，铭牌应包含生产厂家名称、机械型号、机