政务信息写作（第二版）PPT第五章 公文类政务信息写作.pptxVIP

第五章

公文类政务信息写作;;一、公文类政务信息的概念;二、公文类政务信息的类型;三、公文类政务信息的作用;四、公文类政务信息的格式;（二）主体部分

1.文件标题。必须注意人名、地名或普通词语不可割裂成两行书写。由发文机关、事由、文种三部分（习称完全式)组成。

2.主送机关,即公文的主要受理机关,一般要用全称或规范化简称、统称。通常在标题之下、正文内容之前独立成行,顶格书写。

3.正文,是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图。正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。

4.附件说明,用于说明公文正件所附材料的名称以及件数。

5.发文机关落款。在正文结束后的右侧下方写明发文机关名称。

6.机关印章。盖在落款上,上不压正文,下要骑年盖月,做到“朱在墨上”。

7.成文日期。完整地写出成文的年、月、日(以汉字标注),一般写在发文机关的名称正下方。成文日期以领导人签发日期为准;如果是联合发文,则以最后一个单位的领导人签署日期为准。会议讨论批准的公文,则以通过日期为准。

（三）文尾部分

文尾部分的格式项目包括抄送机关、印发说明(印发机关、印发日期、印发份数)。;五、公文类政务信息的写作特点;

政务公文写作者还应把握以下公文类政务信息的管理原则

(1)政务公文的撰写和审核原则。机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。公文应符合国家法律法规、党的路线方针政策,同现行有关公文相衔接,完整准确体现发文机关意图。应深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。重视有效性和实用性,一切从实际出发,分析问题从真实情况入手,所建议的新政策、规定、办法和措施必须切实可行,并加以说明。

(2)政务公文的行文和签发原则。

(3)政务公文的办理程序。对收到的公文应当逐件清点、核对、签名、或者盖章。

(4)政务公文的管理程序。应当建立健全本机关公文管理制度,由文秘部门或者专人统一管理。;

1.公文按照行文关系和行文方向划分可以划分哪几种？

【参考答案】

按照行文关系和行文方向,可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。

公文的上行文主要指的是下级机关向上级机关报送的公文，其目的是向上级机关报告工作情况、请求指示、请求批准等。

文的下行文主要指上级机关向下级机关或相关单位发出的公文，其作用是传达决策、部署工作、发布指令或提供指导等。

公文的平行文主要指的是同一级或不同部门之间相互交流的公文，其目的是进行工作协调、信息沟通、意见交换等。

2.按照2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》规定，政务公文格式主体部分主要包括哪些内容？

【参考答案】

主体部分包括文件标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关落款、机关印章、成文日期等内容。;;一、公报;

(二)公报的主要特征

1.权威性

公报的权威性首先表现在公报的发布机关级别高上。公报是由国家最高党政领导机关、高级职能部门发布的,或是由与我国举行重要外事活动的其他国家的首脑、政府与我国的首脑、政府联合发布的,因此其权威性很强。其次,公报的权威性表现为内容重大。公报发布的是重大事件和重要决定事项,代表着党和国家的态度、意见,因而具有极高的权威性。

2.公布性

公报是通过电台、电视台和报纸等大众传媒向国内外公开发布的政务公文,具有公布性,同时也具备新闻报道的宣传性和时效性。

3.指导性

公报发布的重要决定和重要事项是党的大政方针,有些还是需要贯彻实施的内容,因此它具有统一全国人民的思想认识以及动员人民群众和指导工作实践的作用。;

(三)公报的写作要素

1.首部

首部包括标题和成文时间两部分。

(1)标题。公报的标题形式常见的有四种。第一种是直接写文种,如《公报》或《新闻公报》。第二种是由会议名称加文种构成,如《中国共产党第××届中央委员会第×次全体会议公报》。第三种是由发文单位、内容、文种组成。第四种是联合公报,由发表公报的两个或多个国家的规范简称、事由、文种构成,如《中德联合公报》、《××和××会谈公报》等。

(2)成文时间。加括号注明公报发布的年、月、日,放在标题下、正文前居中位置。

2.正文

(1)开头。需用精练鲜明的语言概述事件内容,即何时、何地发生了什么重大事件。

(2)主体,即公报的核心内容。这一部分应完整清晰地表达公报的重要政务内容。

3.尾部

尾部即落款。因标题包含了会议名称或发文单位,落款有时可以省略。联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、日期,并写明签署地点。

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(四)撰写公报应注意的问题

(1)统计公报须由国家统计部门或国家指定的机构发布,除此之外的机构不得发布全国性统计数据。

(2)重要的较长的会议公报可在标题下、正文前加提要。

(3)会见或会议讨论的事项往往涉及许多重大问题,因此应注意对重要会谈或大型会议的整个内容实质进行提要性的把握,否则