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公文写作规范及行政文书范文汇编

一、公文写作基本规范

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策水平，必须遵循严谨的规范与要求。

（一）基本原则

1.政治性原则：公文内容必须符合党的路线方针政策，与国家法律法规保持高度一致，体现法定作者的意志与权威。

2.准确性原则：事实陈述务必清晰，数据引用务必精确，观点表达务必明确，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

3.规范性原则：从文种选择、格式排版到语言运用，均需严格遵循国家统一标准及本单位相关规定，确保公文的严肃性与规范性。

4.时效性原则：公文的制发、传递和办理应及时高效，以适应公务活动的需要，避免延误工作。

5.简洁性原则：行文力求简明扼要，突出核心内容，避免空话、套话和不必要的冗余信息，力求以最少的文字承载最大的信息量。

（二）格式规范

公文格式是公文严肃性、规范性的重要体现，是确保公文有效运转和准确理解的基础。

1.标题：应准确概括公文核心内容，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，例如“XX单位关于开展XX活动的通知”。标题应简洁明了，避免使用口号式、文学性过强的表述。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关，下行文根据需要可抄送多个机关。

3.正文：是公文的主体部分，用以阐述公文的具体内容、事项和要求。正文结构通常包括开头（说明发文缘由、依据）、主体（阐述核心内容、具体措施、要求等）和结尾（提出希望、要求或作出结论）。层次分明，逻辑清晰是正文写作的基本要求。

4.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前注明附件的顺序和名称。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

8.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9.页码：公文页数较多时，应标注页码，确保公文完整性和阅读便利性。

（三）语言要求

公文语言是一种具有特定风格的书面语言，其基本要求是：

1.庄重得体：体现公文的权威性和严肃性，用词规范，语气得当，符合发文机关的身份和行文目的。

2.准确规范：用词精准，避免歧义，概念明确，数据可靠。要使用规范的书面语，避免口语化、方言化表达。

3.简明扼要：文字精炼，言简意赅，避免不必要的重复和冗余，力求用最简洁的语言表达最丰富的内容。

4.平实易懂：表述直接，不追求华丽辞藻，确保受文者能够准确、快速理解公文意图。忌用生僻字、怪字，慎用缩略语（必须使用时应加以说明）。

二、常用行政文书范文示例

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

基本结构：标题+主送机关+正文（发文缘由+通知事项+执行要求）+发文机关+成文日期+印章。

范文示例：

XX单位关于举办XX业务培训班的通知

各部门、各科室：

为进一步提升我单位工作人员的XX业务能力，适应新形势下工作开展的需要，经研究决定，举办XX业务培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

（一）XX政策法规解读；

（二）XX实务操作技能；

（三）XX案例分析与经验交流。

二、培训时间

XXXX年X月X日至X月X日，每日上午X时至X时，下午X时至X时。X月X日上午X时在XX地点报到。

三、培训地点

XX培训中心（XX路XX号）。

四、参加人员

各部门、各科室选派X名相关业务骨干参加（名单见附件）。

五、有关要求

（一）请各单位高度重视，认真组织人员参加，并于X月X日前将参训人员名单报至办公室。

（二）参训人员需携带本人身份证、工作证，提前安排好本职工作，确保准时参加培训，培训期间不得无故缺席。

（三）培训期间严格遵守培训纪律和疫情防控相关规定。

特此通知。

附件：XX业务培训班参训人员报名表

XX单位（印章）

XXXX年X月X日

（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

基本结构：标题+主送机关+正文（工作开展情况/事件经过/问题反映+成绩与不足+下一步计划/处理意见）+发文机关+成文日期+印章。

范文示例：

XX单位关于XXXX年度工作开展情况的报