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防护服采购合同法律风险提示

在当前复杂的市场环境及特定公共卫生事件背景下，防护服作为重要的防疫物资，其采购活动的规范性与合法性直接关系到采购方的切身利益乃至公共安全。一份严谨的采购合同是保障交易顺利、防范潜在风险的关键。本文旨在结合实务经验，就防护服采购合同签订及履行过程中的主要法律风险进行提示，以期为相关方提供参考。

一、合同签订前的审慎核查：源头把控风险

合同签订前的充分调研与核查，是降低后续履约风险的第一道防线，切不可掉以轻心。

（一）供应商资质的严格审查

防护服，尤其是医用防护服，属于特殊管理的医疗器械。采购方务必对供应商的资质进行全面、细致的审查。重点包括：

1.营业执照：确认其经营范围包含医疗器械的生产或销售。

2.医疗器械生产许可证/经营许可证：根据防护服的类别（如医用外科防护服、医用防护口罩等对应的管理类别），供应商应具备相应的生产或经营许可。

3.医疗器械注册证：对于列入医疗器械管理目录的防护服，必须具备有效的医疗器械注册证，其型号、规格应与采购需求一致。

4.生产能力与质量控制体系：了解供应商的生产规模、技术实力、质量检测流程及相关认证（如ISO质量管理体系认证等），必要时可进行实地考察。

需特别警惕“三无”产品或资质不全的供应商，避免因贪图低价而陷入法律纠纷或造成安全隐患。

（二）产品标准与质量要求的明确

防护服的质量直接关乎使用者的安全。在合同签订前，应明确约定产品所依据的质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定的更高标准），并确保该标准的现行有效性。对于关键的技术参数，如防护等级、材料阻隔性能、无菌要求等，应在合同中或作为附件详细列明。

（三）供应商履约能力的评估

除资质外，供应商的履约能力，包括生产周期、供货稳定性、应急保障能力等，也是重要的考量因素。尤其在紧急采购情况下，需对供应商能否按期、足量交付合格产品进行审慎评估，避免因供应商无法履约而影响整体防疫或工作部署。必要时，可要求供应商提供履约保证金或担保。

二、合同主要条款的风险点与把控

合同条款是双方权利义务的直接体现，其内容的完整性、明确性和可执行性至关重要。以下针对防护服采购合同中的核心条款进行风险提示：

（一）标的物条款：清晰界定，避免歧义

1.产品信息：必须清晰、准确地描述防护服的名称、型号、规格、执行标准编号、防护级别（如适用）、数量、单位等。避免使用模糊不清的词语，如“优质”、“合格”等，应代之以具体的技术指标。

2.数量：明确总数量、分批交付的数量（如有），以及数量的正负偏差范围（如有约定）。

3.价格：单价、总价应明确，是否包含运费、税费、包装费等均需一一列明。价格是否为固定价，或在何种情况下可调整，也应约定清楚。

（二）质量标准与验收条款：筑牢质量防线

1.质量标准：如前所述，明确约定适用的质量标准，并可将相关标准文本作为合同附件。对于有特殊质量要求的，应另行详细约定。

2.验收：

*验收依据：明确以合同约定的质量标准、技术参数及供方提供的合格证明文件（如出厂检验报告、医疗器械注册证复印件等）作为验收依据。

*验收方式：是外观检验、数量清点，还是需要抽样送检？送检的机构、费用承担方、检验周期等应明确。对于大规模采购，可约定到货后先进行初验，使用过程中进行最终验收。

*异议期：约定采购方在收到货物后多长时间内有权提出质量异议，以及提出异议的方式和供方的处理时限。

3.质量保证期：明确产品的质量保证期，自何时起算（如验收合格之日）。在质量保证期内出现质量问题，供方应承担何种责任（如免费更换、退货、赔偿损失等）。

（三）交付与运输条款：确保及时到货

1.交付时间：明确每批货物的交付时间或交付周期。紧急情况下，交付时间可能成为核心条款，需精确约定。

2.交付地点：明确具体的交付地点，以及货物在该地点的交付方式（如送到指定仓库、卸货责任等）。

3.运输方式与费用：约定运输方式（公路、铁路、航空等），运输责任由哪一方承担，运费及途中保险费由谁承担。

4.风险转移：货物毁损、灭失的风险在哪个节点（如供方工厂交货、货交承运人、运至需方指定地点并验收合格等）由供方转移给需方，应在合同中明确。

（四）付款条款：明确支付条件与节奏

1.付款方式：银行转账、承兑汇票等。

2.付款条件与比例：是预付、到付、分期付款？例如，预付款支付比例及条件（如合同生效后、收到供方履约保证金后），货到验收合格后支付比例，质保金留存比例及支付条件（如质量保证期届满后无质量问题）等，均需清晰约定。

3.付款期限：明确达到付款条件后，需方的付款期限。

4.发票：约定供方提供发票的类型（如增值税专用发票）、开具时间及送达要求，通常发票是付款的前提条件之一。

（五）违约责任条款：明确违约后