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包材取样操作规程PagePAGE1ofNUMPAGES5
操作标准
文件名称
包材取样操作规程
起草人
起草日期
年月日
审核人
审核日期
年月日
质量部审核人
审核日期
年月日
批准人
批准日期
年月日
颁发部门
质量部
生效日期
年月日
分发部门
总经理[]份质量部[]份生产部[]份EHS管理部[]份
工程部[]份物资部[]份动物实验室[]份中药提取车间[]份
商务部[]份仓储[]份药物警戒部[]份质量控制实验室[]份
财务部[]份行政部[]份技术研发部[]份大容量注射剂车间[]份
变更内容
修订号修订原因与内容执行日期
01年月日
1目的
建立公司授权取样人员取样工作的相关要求,确保取样人员使用取样方法科学、合理,使所
取样品具有代表性。
2适用范围
本规程适用于本公司的包材取样。
3引用标准
《药品生产质量管理规范》
《中国药典》
4职责
质量控制实验室化验员:负责该规程的起草。
质量控制实验室主任:负责该规程的起草、审核。
授权取样人员:负责按该规程的相关规定进行取样。
仓储管理员:负责配合并协助经授权取样人的取样工作;
质量部:负责该规程的审核、批准,监督该规程的执行情况。
5术语与定义
不适用
6内容
6.1对于培训合格的取样人员应当由质量控制实验室培训,质量部授权,并发授权书,授权书
一式二份,其中质量控制实验室一份存档,质量部一份备案。
6.2由指定的取样人员,对内包材、外包材按批取样,取样人员必须对所有样品的代表性负责,
不得委托岗位生产人员或其它非专业人员代取。
6.3取样
6.3.1包材取样请验
仓储管理员填写《请验单》,电话通知质量控制实验室取样。
6.3.2取样计划
取样人员根据《请验单》制定取样计划(分为内包装材取样计划和外包装材取样计划)。
6.3.2.1外包装材料抽样取样计划。包括取样件数、取样量及取样原则。
——首次到货的印刷性包材取5份,再经质量部、生产部相关人员复核无误后作为标准样张分发给质量控制实验室、物资部、大容量注射剂车间、仓库,并于质量部存档1份。
——非首次到货取样件数,见附表1.
——在规定件数的包装内任意取样,确认其颜色、印刷质量是否符合规定(与标准实样比较),
检查完后可放回原包装,仅取1个小单位带回质量部核对印刷内容及版本,并为留样存底(大
纸箱现场抽检)。
——逐批进行取样,严格遵守一个时间段只取一个批号,明显标志分开。
——印刷性包材单独一种规格到货时,按照以上原则取样,两种及两种以上规格到货时,现场
检验的样品不放回。
——非印刷性包材现场抽检,不需要留样,具体取样数量见附表1。
6.3.2.2内包装材料抽样取样计划。包括取样量及取样原则。
——参考《原辅料取样操作规程》确定取样件数,见附表1。
——参照国家标准GB/T2828.1(ISO2859-1)《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限
(AQL)检索的逐批检验抽样计划》制定取样量。
——逐批进行取样,严格遵守一个时间段只取一个批号,明显标志分开
——现场进行外观及规格尺寸检验后,带回质量控制实验室做其它检项,不需单独留样。
6.4取样工具
剪刀、胶带、直尺、自封袋、扎带。
6.5取样记录
取样过程应该被记录在取样记录中。取样记录上应该包含取样计划中的所有内容,如样品名称、批号、取样日期、取样量及样品来源。
6.6取样人在已取过样的物件上贴上《取样证》。
6.7取样后清场清洁,取回的样品与请验单一并交由质量控制实验室资料管理员,按《检品管
理规程》管理。
6.8取样注意事项:
6.8.1样品取样后及时明确标识,标签上至少应该包括以下信息:
样品名称、样品批号、取样日期、样品来源(应具体到包装容器号)、样品储存条件、取样人;
6.8.2取完样之后,被取样的包装容器应该贴上取样标签,同时密封以使内容物受损的风险降至
最小。
6.8.3铝塑盖、胶塞取样后将物料恢复其原包装状态或相似包装状态。将包装袋沿一个方向拧,
用扎带扎住,回折,再用扎带扎住;或者用胶带尽量密封包装。
6.
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