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建立沟通记录存档制度.docxVIP

建立沟通记录存档制度.docx

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    建立沟通记录存档制度

    建立沟通记录存档制度

    （一）建立沟通记录存档制度的必要性及其基本原则

    在现代组织管理体系中，信息流转的准确性与可追溯性是保障决策科学、权责清晰、运作顺畅的基石。沟通记录存档制度，正是为了系统化地留存各类重要沟通信息而设立的一套规范流程与管理机制。其核心价值在于将原本可能分散、零碎甚至口头的关键沟通内容，转化为标准化的、可长期保存和便捷检索的电子或纸质档案。这一制度的建立，并非简单地增加文书工作，而是提升组织整体治理能力、防范潜在风险、优化内部协作效率的性举措。随着组织规模的扩大、业务复杂度的增加以及外部监管要求的日益严格，缺乏规范的沟通记录管理容易导致信息失真、决

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