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应用文写作名词解释(范本)

一、应用文

应用文是人们在日常生活、工作和学习中，为处理公私事务而常用的具有惯用格式和直接实用价值的文体。它以实际应用为目的，具有很强的针对性和实用性。与文学作品不同，应用文更注重内容的真实性、准确性和规范性，旨在清晰、有效地传达信息、解决问题。其涵盖范围广泛，包括公务文书、事务文书、商务文书、法律文书等多个类别，在社会生活的各个领域都发挥着重要作用。

二、公务文书

（一）命令（令）

命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。具有权威性、强制性和严肃性的特点，通常由国家权力机关或行政机关的主要负责人签署发布，受令者必须严格遵照执行。

（二）决定

决定是对重要事项或重大行动做出决策和安排时使用的公文。它可以是对全局性、长远性问题的决策，也可以是对具体事项的处理决定。决定具有权威性、指导性和稳定性，一经发布，就要求相关单位和人员坚决贯彻执行。其内容一般包括决定的原因、事项和要求等部分。

（三）公告

公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。它通常由国家权力机关、行政机关或受权的机构发布，具有公开性、庄重性和广泛性的特点。公告的发布范围广泛，面向社会公众，旨在让广大民众知晓特定的重要信息，如国家重要政策法规的发布、重大事件的宣告等。

（四）通告

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。与公告相比，通告的适用范围相对较小，主要针对特定区域或特定人群。它可以用于公布交通规则、治安管理规定、停水停电通知等事项，具有告知性和约束性，要求相关人员遵守规定内容。

（五）通知

通知是运用广泛的知照性公文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知具有使用频率高、应用范围广的特点，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知等多种类型。它能够及时、准确地传达信息，指导工作的开展。

（六）通报

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况时使用的公文。它通过对具体事例的分析和评价，起到教育、引导和警示的作用。通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报等类型，能够让相关人员了解工作中的成绩和问题，促进工作的改进和提高。

（七）议案

议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的公文。议案具有法定性、时效性和可行性的特点，其内容通常涉及重大的政治、经济、文化等方面的问题，经法定程序审议通过后具有法律效力。

（八）报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用的公文。报告具有陈述性、汇报性的特点，可分为工作报告、情况报告、答复报告等类型。它能够让上级机关及时了解下级机关的工作进展、存在的问题和取得的成绩，为上级机关的决策提供依据。

（九）请示

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公文。请示具有请求性、单一性和事前性的特点，要求一文一事，且必须在事前行文。其内容一般包括请示的原因、事项和请求等部分，上级机关应及时给予批复。

（十）批复

批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。批复具有针对性、权威性和指示性的特点，它针对下级机关的请示进行明确答复，表明上级机关的态度和意见，对下级机关的工作具有指导作用。

（十一）意见

意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。意见具有灵活性和指导性的特点，既可以用于上行文，向上级机关提出建议；也可以用于下行文，对下级机关的工作进行指导；还可以用于平行文，与平级机关或不相隶属机关交流意见。

（十二）函

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。函具有平等性、商洽性和简便性的特点，适用于各种不同类型的机关之间的沟通和协作。它可以分为商洽函、询问函、答复函和请批函等类型。

（十三）纪要

纪要是记载会议主要情况和议定事项时使用的公文。纪要具有纪实性、概括性和指导性的特点，它如实记录会议的主要内容和决议，提炼出关键信息，为相关人员了解会议精神和执行会议决议提供依据。

三、事务文书

（一）计划

计划是对未来一定时期内的工作、学习或活动进行预先安排和筹划时使用的文书。它具有前瞻性、可行性和明确性的特点，通常包括目标、任务、措施、步骤和时间安排等要素。计划可以帮助人们明确工作方向，合理安排资源，提高工作效率。

（二）总结

总结是对过去一定时期内的工作、学习或活动进行全面回顾、分析和评价时使用的文书。总结具有回顾性、分析性和指导性的特点，它通过对工作过程和结果的总结，找出经验教训，为今后的工作提供参考和借鉴。总结一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训和今后的打算等部分。

（三）调查报告

调查报告是对