合同档案借阅台账模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、编制说明

本台账模板旨在规范合同档案的借阅管理，确保档案的保密性和完整性。台账应如实记录借阅合同的名称、借阅人、借阅日期、归还日期、归还情况等信息，便于查阅和管理。

二、台账内容

1.合同名称

2.合同编号

3.借阅人姓名

4.借阅人部门

5.借阅日期

6.归还日期

7.归还情况

8.备注

三、台账格式

合同档案借阅台账

编号：_______

|序号|合同名称|合同编号|借阅人姓名|借阅人部门|借阅日期|归还日期|归还情况|备注|

|----|---------------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|----|

|1|合同名称1|编号1|姓名1|部门1|日期1|日期2|情况1|备注1|

|2|合同名称2|编号2|姓名2|部门2|日期3|日期4|情况2|备注2|

|3|合同名称3|编号3|姓名3|部门3|日期5|日期6|情况3|备注3|

|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

四、使用说明

1.借阅人填写借阅申请，经部门负责人批准后，到档案室办理借阅手续。

2.档案员根据借阅申请，在台账上登记借阅信息。

3.借阅人应在规定时间内归还合同档案，如因特殊情况无法按时归还，需提前向档案室说明原因。

4.归还时，档案员检查合同档案的完整性，确认无误后在台账上记录归还情况。

5.台账应妥善保管，便于查阅和管理。

五、注意事项

1.合同档案属于重要资料，借阅人需严格遵守保密规定，不得泄露合同内容。

2.借阅人不得擅自复制、拍照、借出合同档案。

3.如合同档案出现损坏、丢失等情况，借阅人需承担相应责任。

4.档案员应定期对台账进行检查，确保档案的完整性和准确性。

通过以上合同档案借阅台账模板，可以有效地对合同档案进行借阅管理，确保档案的保密性和完整性，为企事业单位的合同管理工作提供有力保障。

第2篇

一、基本信息

1.档案编号：____________________

2.档案名称：____________________

3.档案类别：____________________

4.归档日期：____________________

5.归档单位：____________________

二、借阅信息

1.借阅人姓名：____________________

2.借阅人部门：____________________

3.借阅人联系方式：____________________

4.借阅原因：____________________

5.借阅日期：____________________

三、归还信息

1.归还日期：____________________

2.归还人姓名：____________________

3.归还人部门：____________________

4.归还人联系方式：____________________

5.归还备注：____________________

四、档案保管信息

1.保管人姓名：____________________

2.保管人部门：____________________

3.保管人联系方式：____________________

4.保管日期：____________________

5.保管状态：____________________（完好、损坏、遗失等）

五、备注信息

1.借阅审批人：____________________

2.借阅审批日期：____________________

3.归还审批人：____________________

4.归还审批日期：____________________

5.其他备注：____________________

六、档案借阅台账填写说明

1.档案编号：填写档案的编号，以便于查询和管理。

2.档案名称：填写档案的名称，以便于识别和归档。

3.档案类别：填写档案的类别，如合同、协议、报告等。

4.归档日期：填写档案的归档日期，便于了解档案的历史。

5.归档单位