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2025年促销品代发代购合同协议

甲方（委托方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

乙方（受托方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

第一条鉴于条款

1.1甲方因市场促销活动需要，需采购及配送促销品（以下简称“标的物”），但自身不具备规模化采购、仓储及高效配送能力；

1.2乙方具备专业的采购渠道管理、仓储物流服务经验及资源整合能力，同意接受甲方委托，提供促销品代发代购服务；

1.3双方本着平等互利、诚实信用原则，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就2025年度促销品代发代购事宜达成协议，以资共同遵守。

第二条合作内容

2.1代发代购范围

2.1.1品类定义：标的物为甲方用于市场促销活动的各类实物奖品、赠品（如日用品、电子产品、文创产品等），每次订单以甲方书面确认的《促销品采购清单》为准，清单需列明产品名称、规格、数量、质量标准、交付时间等核心要素。

2.1.2排除范围：禁止代购法律禁止或限制流通的物品（如假冒伪劣产品、危险品等），若甲方要求采购此类物品，乙方有权拒绝。

2.2合作期限

2.2.1本合同有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

2.2.2合同期满前30日内，如双方均无书面异议，本合同自动续展1年，续展次数不限。

2.3核心流程

2.3.1订单下达：甲方应至少提前5个工作日以书面形式（包括但不限于电子邮件、甲方指定的采购系统）向乙方下达《促销品采购订单》，订单内容需明确：产品名称、规格型号、数量、质量标准、交付地点、交付时间、特殊要求（如定制化印刷、包装等）。甲方订单信息应真实、准确，因订单信息错误导致的损失（如错发、漏发），由甲方自行承担；若乙方发现订单明显不合理，应在收到订单后24小时内书面通知甲方，甲方逾期未回复的，视为确认订单。

2.3.2采购执行：乙方应根据订单要求，从合格供应商处采购标的物，确保供应商具备合法资质（如营业执照、产品质量认证等）。乙方采购前应向甲方提供2-3家候选供应商报价及产品样品，甲方确认样品及供应商后，乙方方可下单；若甲方未在收到样品后3个工作日内回复，视为默认确认样品。采购价格以双方确认的《促销品采购清单》载明价格为准，若市场行情波动超过±10%，任何一方可提出调价，双方协商一致后签订补充协议。

2.3.3仓储管理：乙方应为甲方提供免费仓储服务（仓储面积不小于100平方米），仓储条件需符合标的物特性（如防潮、防火、防盗等）。乙方应建立库存台账，每周一向甲方提供《库存报表》，列明各类促销品的库存数量、入库时间、保质期（如适用）等信息。甲方有权随时查询库存情况，乙方应予以配合。

2.3.4配送服务：乙方应根据订单要求的交付时间、地点，选择快递物流/同城配送/乙方自提方式配送标的物（具体方式以订单约定为准）。配送时效：常规区域（甲方指定省会城市及直辖市）订单应在下单后3个工作日内送达；偏远区域（如乡镇、边疆地区）不超过7个工作日，具体以物流系统显示签收时间为准。配送费用已包含在乙方服务费中（若单独约定配送费，需明确计算方式，如“按实际重量×X元/公斤”）。乙方配送时应提供《配送清单》，甲方或其指定收货人应在《配送清单》上签字确认，作为货物交付的依据。

第三条双方权利义务

3.1甲方权利义务

3.1.1权利：对乙方采购的促销品质量、规格进行验收，有权要求乙方退换不合格货物；查询库存、配送进度及费用明细，乙方应予以配合；要求乙方承担因乙方原因导致的延迟配送、货物损坏或丢失的违约责任。

3.1.2义务：按本合同约定及时支付费用；提供准确的订单信息及收货地址、联系人、联系方式，如有变更应提前3个工作日书面通知乙方；对乙方提供的供应商信息、库存数据等商业秘密承担保密义务。

3.2乙方权利义务

3.2.1权利：按本合同约定收取代发代购服务费及采购成本；拒绝执行甲方违反法律法规或行业惯例的订单要求；对甲方的商业秘密（如促销活动计划、客户信息等）承担保密义务。

3.2.2义务：严格按照订单要求采购、仓储、配送标的物，确保货物质量符合约定标准；建立健全内部管