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展会的准备工作

[展会专辑第一期]--展前准备

展会季节即将到来，相信很多福友们为参展投入了大量的人力、物力。如何使参展效益最大化，吸引买家、获取定单呢。

我们专门准备了一个展会专辑，希望大家做好有效的展前规划、展中销售以及展后跟进工作。

福友们可以跟帖提出问题，我们将大家的问题集中汇总后，会请专业的老师帮助解答。

一、展前准备

尽早作决定，争取获得好的展馆和展位

国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会，一旦决定参展，就尽快报名。知名展会都会有相对固定的大客户和老客户，主办方会优先分配好的展位给他们，尽管如此还是会有一些好的小展位分配给提前报名的展商。

展馆会根据展品类别进行大致的分类，争取分到和自己产品和服务对口的展馆是很重要的，因为展览会规模巨大，同时居住费用昂贵，很多远来的观众会直奔专题场馆，看完就尽快离开，无暇旁顾其它。

另外展位众多，同类展品非常齐全，如同进入一个巨大的宝库，大多数观众都难免会有眼花缭乱的感觉，遗漏那些偏僻的角落也不会觉得遗憾。但是对于展商而言，就非常不妙，花同样的价格，效果却大打折扣，因此一定要事先避免。

最后一点就是，知名展会可能提前半年就能把会刊印制出来，报名太晚，只能把信息收录到增页上。

人员的选择

选派谁去参展和组织什么样的团队去参展，这是每一次组织参展时公司管理层必须慎重考虑的大问题。

要不要从展会的主题和买家的角度来考虑和挑选参展人员，这也是值得我们大家思考的问题。在这一次的展会中，发现有不少的展位只有一位年轻的姑娘在支撑门面，吸引到的买家没有其他展位多。同时，有个别台湾和韩国的展位，只有2位年长的参展商，可是他们凭着丰富的经验和娴熟的沟通技巧，赢得了不少买家的青睐和肯定，走进他们展位的买家并不比有tradeshowmodel展位的少。当然也不能排除这一种可能，年长的参展商也是这一家参展公司的老板。我们在挑选参展人员时，对年龄偏大一点的职员，自然会产生“廉颇老矣，尚能饭否”的顾虑。当然，在这一次展会中，我看到更多的是由销售、技术及管理人员组合的黄金团队，并发现这样的参展团队吸引到了更多的买家，并成功地实现了与买家的沟通与合作。

宣传准备公司网站

在国外参展之前，务必完善自己的英文网站，将自己公司的产品、服务、资质证明、成功案例等内容补充完善，并且要确保网站美观而且便于使用，赢得印象分。

展板设计

文字要简练醒目，几乎没人会停下来看密密麻麻的文字介绍，典型的图片，胜过千言万语。关于以上样本、网站和展板，我觉得有必要强调的是，如果你要开拓的市场和目标客户不是英语国家，那么最好加上该国和地区的语言说明，因为以英语为外语的老外水平不见得有多高，还有就是对于同样的专业术语，不同国家的英文翻译可能天差地别。

另外，如果展位不佳，有什么方法补救。

资料袋

制作标志醒目的资料袋，最好是可以肩背，而不是手提的袋子，把您的公司名称缩写、logo、和展馆展位号标上，佩上礼物使用策略，就会增加数以百计的流动广告员。会刊广告

外国观众喜欢预购会刊，按图索骥，既然参展了，何不索性再多花点银子让效果更好一点呢。如果嫌插页广告太贵，那么就做logo和名字广告好了，一定要记得印上展位号。

和国内不同的是，会刊基本不印你提供的公司简介、产品说明，而是只印你的产品类别编号，所以务必仔细对照展品名录，把自己的产品类别编号报送主办方，否则只有你公司的基本联系信息，别人无法检索到你。

[展会专辑第二期]--如何利用现有不利条件取得较好展示效果。

在展会专辑的第一期，我们为大家介绍了参加展会前的一些准备工作，今天我们再跟大家分享下在现有的不利条件下如何取得好的展示效果。

福友们可以跟帖提出问题，我们将大家的问题集中汇总后，会请专业的老师帮助解答。

二、如何利用现有不利条件取得较好展示效果。

在一些大型展会上或场馆中，常有某些参展企业分摊到较小的展示空间，加上采光或照明等不足，给展台的设计增加了很大难度。这就需要展台设计师想方设法改变不利条件和因素，否则将导致整个展示活动的失败。如何利用现有的不利条件而取得较好的展示效果呢。

在这种情况下，设计师要像建筑师一样，具有空间的设计、组织与驾驭的技能，使小展台变“大”。具体可采用以下几种办法：

1、为使展位“亮”起来，可采用灯箱式结构

采用k8系统（八棱柱展架）或三通插接式框架结构，镶装白色有机玻璃，内部安装直管型荧光灯，可使展位通体透明，令人感到轻巧明快，且展位形象突出，可吸引观众注意力。