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境外采购质量保障保证承诺书(9篇)
境外采购质量保障保证承诺书第1篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于承诺方在境外采购活动中,为保障采购产品质量,维护自身及下游用户合法权益,根据相关法律法规及行业规范,特制定本质量保障保证承诺书。
一、基本义务
承诺方在境外采购过程中,将严格遵循《_________产品质量法》及国际通行的采购质量管理要求,保证采购产品符合约定标准。具体义务包括但不限于:
1.对境外供应商资质进行审查,核实其营业执照、生产许可证及行业认证等合法资质;
2.建立境外采购产品的质量检验制度,明确检验流程、检验标准及抽样比例;
3.采购合同中明确约定质量条款,包括产品规格、功能指标、缺陷认定标准及索赔机制;
4.对涉及人身安全、健康的重要产品(如医疗器械、食品添加剂等)实施重点管控,保证其符合目标市场准入要求。
二、执行规范
承诺方将严格执行以下质量管控措施:
1.境外供应商选择方面,优先选择具有ISO9001质量管理体系认证的供应商,并对其历史采购记录及行业口碑进行评估;
2.产品检验环节,采用第三方检测机构或自建实验室进行检测,检测项目包括但不限于功能性测试、环境适应性测试及有害物质检测;
3.建立质量追溯机制,记录每批次产品的生产批次、供应商信息、检验结果及交付时间等关键数据,保证问题产品可追溯;
4.对采购产品实施质量分级管理,对高风险产品实行多重检验(如首件检验、过程检验及出货检验)。
三、监管机制
为保证质量保障措施落实到位,承诺方将建立以下监管制度:
1.设立内部质量监督部门,定期对采购流程及产品质量进行抽查,抽查比例不低于采购总量的__________%;
2.对境外供应商实施年度审核,审核内容涵盖生产条件、质量控制能力及合规性,不合格供应商将列入黑名单;
3.产品出现质量问题的,承诺方将在收到用户反馈后72小时内启动调查,并在15个工作日内提出解决方案,重大问题及时上报行业主管部门;
4.将质量管理工作纳入年度绩效考核,__________项指标纳入年度考核,考核结果与采购预算及供应商合作关系直接挂钩。
四、权利义务关系
1.承诺方享有对境外供应商的监督权,有权要求其提供质量改进方案;
2.境外供应商应配合承诺方的质量审核及数据核查,提供真实有效的生产及检验记录;
3.若因供应商原因导致产品出现重大质量问题,承诺方有权解除合同并要求赔偿,赔偿金额不低于该批次产品采购金额的__________%;
4.本承诺书内容如需调整,需经双方书面确认,任何单方面变更均无效。
承诺人签名:______________
签订日期:______________
境外采购质量保障保证承诺书第2篇
承诺方:
接收方:
1.承诺依据
鉴于承诺方与接收方就境外采购商品质量保障事宜达成共识,为明确双方权利义务,保证采购商品符合约定标准,承诺方在此作出如下承诺,并接受接收方的监督。
2.承诺事项
承诺方保证在境外采购商品过程中,严格遵守相关法律法规及合同约定,采取有效措施保障商品质量,保证采购流程的规范性与透明度。具体承诺内容
(1)承诺方将依据接收方提出的采购需求清单及质量标准,选择具备合法资质、信誉良好的境外供应商,并对其资质进行严格审核。
(2)承诺方在签订采购合同前,将向接收方提供供应商的营业执照、生产许可证、质量体系认证等必要文件,并保证其真实有效。
(3)承诺方将建立完善的商品检验机制,对采购商品实施出厂前检验、到货抽检等多环节质量把控,保证商品符合约定质量标准。
(4)承诺方承诺在采购过程中不存在任何欺诈、虚假宣传等行为,保证商品信息真实准确,无任何隐瞒或误导性陈述。
(5)承诺方将积极配合接收方对采购商品的抽查与验证,并根据接收方反馈及时整改存在的问题。
3.执行安排
为保证承诺事项的落实,承诺方制定如下执行计划:
第一阶段:至
完成境外供应商资质审核及初步筛选;
制定详细的商品检验方案及标准。
第二阶段:至
签订采购合同,明确质量条款及违约责任;
安排首批商品出厂前检验,保证符合标准。
第三阶段:至
实施到货抽检,记录检验结果并报备接收方;
建立商品质量追溯机制,保证问题可追溯。
后续阶段:
定期评估采购流程,优化检验标准及措施;
根据接收方需求调整采购计划及质量保障方案。
4.保障机制
为有效落实承诺内容,承诺方将采取以下保障措施:
(1)配备__________名专业人员负责实施境外采购质量保障工作,包括供应商管理、商品检验、合同执行等环节。
(2)建立专项质量保证金制度,保证在商品出现质量问题时能够及时履行赔偿责任。
(3)与接
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