原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
寄来一封信课件
单击此处添加副标题
汇报人：XX
目录
01
课件内容概述
02
信件写作的步骤
03
信件的种类与用途
04
信件的礼仪规范
05
信件的排版与设计
06
课件互动与练习
课件内容概述
01
信件的基本结构
信头包括发信人的地址和日期，是信件的起始部分，为收信人提供发信时间和地点信息。
信头
正文是信件的主体部分，包含写信人想要传达的信息、情感或请求，是信件的核心内容。
正文
称呼是信件的开头，用来称呼收信人，如“亲爱的”或“尊敬的”，表达对收信人的敬意或亲密程度。
称呼
01
02
03
信件的基本结构
结束语位于正文之后，是对收信人的礼貌性告别，如“此致敬礼”或“顺祝商祺”，表达写信人的良好祝愿。
结束语
签名是信件的最后部分，写信人在此处签上自己的名字，以确认信件内容并表达个人身份。
签名
写作技巧与要点
使用恰当语言
明确写作目的
01
03
根据写作目的和读者群体选择合适的语言风格，确保用词准确、恰当，避免使用模糊不清的表达。
在开始写作前，要清楚地知道你的写作目的是什么，比如是为了说服、告知还是娱乐读者。
02
文章的结构应该清晰有序，通常包括引言、主体和结论三个部分，以帮助读者更好地理解内容。
组织结构清晰
写作技巧与要点
写作完成后，要多次审阅和修改，确保文章没有语法错误，逻辑清晰，表达流畅。
反复修改润色
细节能够使文章生动具体，通过细节描写可以增强文章的感染力，让读者产生共鸣。
注重细节描写
信件的格式要求
信头包括日期和发信人地址，应位于信纸左上角，格式规范，便于收信人识别。
信头的书写
结束语应体现信件的语气和目的，如“此致敬礼”、“顺祝商祺”等，位于正文下方。
结束语的选择
正文应保持段落清晰，每段开头需空两格，保持文字整洁、易读。
正文的排版
称呼应根据收信人的身份和与发信人的关系来确定，如“尊敬的”、“亲爱的”等。
称呼的使用
信件末尾应有发信人的签名，以及写信的日期，以证明信件的时效性和正式性。
签名和日期
信件写作的步骤
02
确定写作目的
在写信前，首先要明确信件的沟通目标，比如请求帮助、表达感谢或进行商务洽谈。
明确沟通目标
列出信件中需要传达的关键信息点，确保内容完整且符合写作目的。
确定信息要点
根据写作目的选择恰当的语气，如正式、友好或严肃，以确保信息传达得体。
选择合适的语气
选择合适的语气
根据写信目的选择语气，如正式、友好或请求，以确保信息传达得体。
01
确定信件目的
分析与收信人的关系亲疏，选择恰当的称呼和语气，以建立良好的沟通氛围。
02
考虑收信人关系
根据信件所处的场合和情境，调整语气的正式程度，如商务、私人或官方场合。
03
适应场合情境
撰写正文内容
在正文开头直接陈述写信的主要目的，如请求帮助、分享信息或表达感谢。
明确写信目的
合理安排正文内容的结构，先介绍背景，再详细阐述要点，最后总结或提出请求。
组织内容结构
根据收信人的身份和关系选择合适的语气，保持礼貌和尊重，确保信息传达清晰。
使用恰当语气
提供足够的信息和细节，使收信人能够充分理解信件内容，避免产生误解。
包含必要细节
信件的种类与用途
03
商务信件
公司常通过邀请函来邀请合作伙伴参加重要会议或活动，以促进商业关系的发展。
邀请函
企业会发送报价信给潜在客户，详细列出产品或服务的价格和条件，以促成交易。
报价信
当客户逾期未付款时，公司会发送催款信提醒或要求对方及时结清款项，维护公司财务健康。
催款信
私人信件
私人信件常用于表达个人情感，如朋友间的问候、家人的关心，或情侣间的爱意。
表达情感的信件
私人邀请信用于邀请亲朋好友参加个人活动，如婚礼、生日派对或家庭聚会。
邀请信
当个人行为造成不便或伤害时，通过写道歉信来表达歉意，请求对方的谅解。
道歉信
电子邮件格式
邮件主题行
邮件主题行应简洁明了，概括邮件内容，如“会议安排更新”或“项目进度报告”。
结束语和签名
邮件结尾应有结束语，如“谢谢您的时间和帮助”，并附上发件人的签名和联系信息。
称呼和问候
正文内容
邮件开头应使用恰当的称呼，如“尊敬的先生/女士”，并附上问候语，如“您好”。
正文应分段落清晰，逻辑连贯，先说明来信目的，再详细阐述内容，最后总结或提出请求。
信件的礼仪规范
04
称呼与问候
恰当的称呼
礼貌的问候语
01
在信件开头使用恰当的称呼，如“尊敬的先生/女士”，体现对收信人的尊重。
02
使用“您好”或“希望这封信找到您时，您一切都好”等礼貌问候语，表达关心和友好。
正文的礼貌表达
在信件开头使用恰当的称呼，如“尊敬的”、“亲爱的”，体现对收信人的尊重。
恰当的称呼
在信件中适时表达感谢或歉意，如“感谢您的帮助”或“对于给您带来的不便，我深感抱歉”。
表达感谢或歉意
在信件中使用敬语和礼貌用语，如“请”、
文档评论（0）