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《CH/T1045-2018测绘地理信息档案著录规范》(2026年)深度解析
目录一从档案混乱到智慧管理:CH/T1045-2018如何重塑测绘地理信息档案著录体系?二标准制定背景与行业需求:为何CH/T1045-2018成为测绘档案管理的“及时雨”?三核心著录要素深度剖析:CH/T1045-2018规定了哪些必须掌握的关键信息项?四著录规则与方法详解:如何依据CH/T1045-2018实现测绘档案的标准化著录?五不同类型测绘档案的著录差异:CH/T1045-2018对地形地籍等档案有何特殊要求?六metadata设计与应用:CH/T1045-2018如何助力测绘档案的高效检索与共享?七实践中的常见问题与解决方案:专家视角下CH/T1045-2018应用难点突破八与相关标准的衔接与协调:CH/T1045-2018如何融入测绘地理信息标准体系?九未来展望:CH/T1045-2018将如何引领测绘档案管理向智能化方向发展?十实施成效与案例分析:哪些标杆单位应用CH/T1045-2018实现了档案管理升级?
从档案混乱到智慧管理:CH/T1045-2018如何重塑测绘地理信息档案著录体系?
传统测绘档案著录存在的痛点与弊端传统测绘档案著录多依赖人工操作,存在著录项不统一格式混乱等问题。不同部门著录标准各异,导致档案难以跨部门共享;信息项缺失或错误频发,影响档案的准确性与可用性;手工录入效率低下,无法满足海量测绘档案的管理需求,这些痛点严重制约了测绘档案价值的发挥。
(二)CH/T1045-2018构建的标准化著录体系框架该标准明确了著录的总体原则内容结构与方法流程,构建了统一的体系框架。框架涵盖著录要素规则格式等核心内容,规定了档案著录的基本要求与操作规范,为各单位开展测绘档案著录工作提供了统一的“蓝图”,实现了著录工作的规范化与系统化。12
(三)智慧管理视角下标准的创新突破与价值01标准融入智慧管理理念,支持与信息化管理系统对接,为档案的数字化智能化管理奠定基础。通过标准化著录,档案信息可被高效识别提取与分析,提升了档案检索速度与精准度,同时为测绘地理信息大数据应用提供了高质量的基础数据,彰显了其在智慧管理中的创新价值。02
标准制定背景与行业需求:为何CH/T1045-2018成为测绘档案管理的“及时雨”?
测绘地理信息行业快速发展催生的档案管理新需求随着测绘技术的飞速发展,无人机测绘卫星遥感等技术广泛应用,测绘档案数量呈爆炸式增长,类型也日益复杂。传统管理模式难以应对海量多样的档案管理需求,行业急需一套统一的著录标准来规范管理,提升档案利用效率。
(二)原有著录规范存在的不足与滞后性问题此前的著录规范制定时间较早,已不能适应新形势下的档案管理要求。部分著录项与当前测绘工作脱节,缺乏对新型测绘成果档案的著录规定;技术要求较为笼统,可操作性不强,导致各单位在实际执行中存在较大差异,影响了档案的共享与利用。
(三)CH/T1045-2018制定的过程与核心目标标准由相关主管部门牵头,联合科研机构行业企业等多方力量共同制定,历经调研论证试点等多个阶段。其核心目标是统一测绘地理信息档案著录标准,规范著录行为,提高档案著录质量与效率,促进档案信息资源的共享与开发利用,为行业发展提供有力的档案支撑。
核心著录要素深度剖析:CH/T1045-2018规定了哪些必须掌握的关键信息项?
档案标识信息:唯一识别档案的基础要素包括档案编号名称形成单位等。档案编号具有唯一性,是区分不同档案的关键;名称需准确反映档案的核心内容与特征;形成单位明确了档案的来源,这些要素共同构成了档案的基本“身份信息”,是档案管理的基础。
(二)成果描述信息:展现测绘成果核心特征的关键内容涵盖成果类型坐标系统比例尺精度等级等。成果类型明确档案所属的测绘成果类别;坐标系统与比例尺是测绘成果的重要技术参数;精度等级反映了成果的质量水平,这些信息直接关系到档案的使用价值与适用范围。12
(三)管理信息:保障档案规范管理与安全的重要依据01包含保管期限密级归档时间利用记录等。保管期限确定了档案的保存时长;密级明确了档案的保密要求;归档时间与利用记录则便于对档案的流转与使用进行跟踪管理,确保档案的安全与规范利用。02
关联信息:实现档案间互联互通的纽带涉及相关档案的编号成果之间的关联关系等。通过关联信息,可建立不同
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