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电子合同批量归档服务协议(智能·高效版)
第一条合同主体
1.1甲方(委托方):
名称:[甲方全称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
职务:[甲方联系人职务]
1.2乙方(服务方):
名称:[乙方全称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
职务:[乙方联系人职务]
第二条服务内容
2.1服务范围
电子合同的接收、审核、分类、存储;
合同数据的加密处理与安全存储;
提供合同查询、统计及功能;
定期备份合同数据,确保数据完整性和可恢复性;
根据国家法律法规及行业标准,确保归档的电子合同合法合规。
2.2技术要求
采用先进的加密技术,确保合同数据在传输和存储过程中的安全性;
使用区块链技术,保证合同数据的不可篡改性;
提供快速检索功能,支持按关键词、时间、合同类型等条件查询;
系统需具备高稳定性,确保7×24小时不间断运行。
第三条双方权利义务
3.1甲方权利与义务
权利:
按照协议约定,享受乙方提供的电子合同归档服务;
对乙方提供的归档服务进行监督和检查;
在合同履行过程中,提出合理化建议。
义务:
按时提交符合要求的电子合同文件;
按约定支付服务费用;
配合乙方完成合同数据的传输与归档工作。
3.2乙方权利与义务
权利:
按照协议约定收取服务费用;
要求甲方提供完整、准确的合同文件;
在合同履行过程中,对甲方提出的合理化建议进行评估和改进。
义务:
按时、按质完成合同归档工作;
确保归档系统的安全性和稳定性;
对甲方提交的合同文件进行合法性、合规性审查;
提供必要的用户培训和售后服务。
第四条服务期限
4.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,服务期限为[具体年数]年,自合同生效之日起计算。
第五条费用及支付
5.1费用构成
电子合同归档服务费用:人民币[具体金额]元/份;
数据备份与恢复费用:人民币[具体金额]元/次;
增值服务费用(如定制化开发、特殊功能需求等):根据具体需求另行商议。
5.2支付方式
甲方应在合同签订后[具体时间]个工作日内,将首期服务费用支付至乙方指定账户;
后续费用按季度支付,甲方应在每个季度首月支付当季度费用。
第六条保密条款
6.1保密内容
双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等;
合同文件内容及归档数据。
6.2保密期限
本合同的保密期限自合同签订之日起,至合同终止或履行完毕后[具体年数]年内。
6.3保密措施
双方应采取合理措施,防止保密信息泄露;
未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息。
第七条违约责任
7.1甲方违约
如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付违约金,违约金为应付款项的[具体比例]%;
如甲方未按约定提供完整、准确的合同文件,导致乙方无法履行合同,甲方应承担相应责任。
7.2乙方违约
如乙方未按约定完成合同归档工作,甲方有权要求乙方继续履行或解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的[具体比例]%;
如乙方泄露甲方保密信息或因系统故障导致数据丢失,应承担相应赔偿责任。
第八条争议解决
8.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议;
8.2如协商不成,可提交[具体仲裁机构名称]仲裁或向[具体法院名称]提起诉讼。
第九条合同的生效与终止
9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;
9.2合同期满后,双方无异议,合同自行终止;
9.3如一方严重违约,另一方有权单方面解除合同。
第十条其他条款
10.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决;
10.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件
保密协议
服务流程说明
技术支持与维护条款
附件列表
1.保密协议:明确双方在合同履行过程中对保密信息的保护责任。
2.服务流程说明:详细描述乙方提供电子合同批量归档服务的具体步骤和方法。
3.技术支持与维护条款:规定乙方在服务过程中提供技术支持及维护的具体内容和
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