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美术培训机构校长月例会

目录

CATALOGUE

01

会议开场

02

上月业绩回顾

03

本月工作计划

04

运营挑战讨论

05

决策与行动项

06

会议结束

PART

01

会议开场

议程确认与目标说明

时间分配与优先级

根据议题重要性合理分配讨论时间，重点问题预留充足决策空间，次要议题简化流程。

03

结合机构运营现状，制定本月可量化的业绩指标，如学员续费率提升、新课程开发进度等。

02

设定阶段性目标

明确会议核心议题

围绕教学质量管理、招生策略优化、教师团队建设等核心议题展开讨论，确保会议高效推进。

01

核心管理层出席

邀请近期表现突出的教师列席会议，反馈一线教学痛点与创新建议。

新晋教师代表参与

外部顾问特邀出席

如艺术教育专家或品牌策划顾问，提供行业趋势分析与战略指导。

包括教学总监、市场部负责人、财务主管等，确保各部门决策权代表到场。

与会人员介绍

开场致辞与上月概述

校长战略方向重申

强调机构“艺术素养与技能并重”的办学理念，要求所有决策围绕此核心展开。

关键数据通报

总结上月艺术展览、家长开放日等活动的执行效果，提炼可复制的成功经验。

详细分析上月学员留存率、课程满意度、活动转化率等数据，突出亮点与待改进项。

重大事件复盘

PART

02

上月业绩回顾

财务数据报告

收入结构分析

利润率波动因素

成本控制评估

详细拆解各课程类型（如素描、水彩、油画等）的营收占比，识别高贡献课程与低效课程，优化资源分配策略。

统计师资薪酬、场地租赁、耗材采购等固定与变动成本，对比预算执行率，提出节流方案。

分析促销活动、退费率、续费折扣等对整体利润的影响，制定针对性调整措施。

学员入学与留存分析

新生来源渠道

统计线上广告、口碑推荐、地推活动等渠道的转化率，评估各渠道投入产出比并优化招生策略。

续费率提升措施

针对长期学员设计阶梯式奖励机制（如积分兑换课程、老带新优惠），增强用户粘性。

学员流失原因

通过问卷或访谈收集退课学员反馈，归纳常见问题（如课程难度不适、时间冲突等），改进课程设计与排期。

总结上月举办的亲子绘画赛、艺术展览等活动的参与人数、满意度及转化效果，提炼成功经验与不足。

主题活动参与度

分析新开设课程（如数字绘画、陶艺工坊）的学员接受度、完课率及教师授课质量，决定是否推广或调整。

新课程试点反馈

展示学员作品集、考级通过率等数据，用于对外宣传素材与内部教学优化参考。

教学成果可视化

活动与课程成效总结

PART

03

本月工作计划

招生目标设定

01

02

03

分阶段招生计划

制定季度与月度招生目标，细分至各年龄段班级（如儿童班、青少年班、成人班），结合历史数据与市场容量设定合理增长比例，确保资源分配与师资匹配。

转化率提升策略

优化试听课流程，设计课后反馈问卷，针对性跟进潜在学员家长需求，通过个性化沟通提高试听转化率至目标水平。

老带新激励机制

推出“推荐有礼”活动，为老学员提供课程折扣或画材礼包，同时为新学员提供试听优惠，形成口碑传播闭环。

课程安排与优化

学员分层教学

依据测评结果将学员分为兴趣培养组与竞赛冲刺组，定制差异化教学内容，确保不同水平学员获得针对性指导。

师资培训计划

组织教师参加跨校区教研会议，分享教学案例与课堂管理技巧，引入外部专家开展色彩理论、儿童心理学等专题培训。

课程体系升级

根据学员作品评估与教师反馈，调整基础班与进阶班的课程大纲，增加创意绘画、数字艺术等热门模块，保持内容前沿性。

线上平台运营

联合社区文化中心举办“亲子艺术日”，设置免费体验课与作品展示区，吸引潜在家庭客户并增强品牌曝光。

线下活动策划

合作资源拓展

与周边学校、文具品牌洽谈合作，开展艺术比赛或联名活动，扩大机构影响力并获取精准客群资源。

强化社交媒体内容输出，定期发布学员作品展、教师创作过程视频及艺术知识科普，提升账号活跃度与粉丝互动率。

市场营销举措

PART

04

运营挑战讨论

资源分配问题

部分校区因地理位置或知名度差异导致优质师资集中，需通过轮岗制度或绩效激励平衡各校区教学水平，同时建立内部培训体系提升整体教师能力。

师资力量不均衡

高端画材、多媒体设备等资源在非高峰时段闲置，建议推行分时段共享机制或开设会员制租赁服务，最大化资源价值。

教学设备利用率低

针对不同年龄段学员的课程研发存在重复劳动，应成立专项教研组统一规划课程体系，减少冗余成本并提升内容专业性。

课程开发投入分散

团队协作难点

02

03

新老员工经验断层

01

跨部门沟通效率低

资深教师教学方法未系统化传承，应建立“师徒制”并录制标准化教学案例库，确保教学风格一致性。

教师与销售团队目标冲突

教师侧重教学质量而销售团队追求签约量，建议通过联合KPI考核（如续课率+转化率）及定期跨部门研讨会达成共识。