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档案工作个人总结

档案工作个人总结

一、工作概述

本年度，我在单位档案管理部门担任档案管理员一职，主要负责单位各类档案的收集、整理、保管、利用及数字化工作。一年来，我始终秉持档案工作无小事，细节决定成败的工作理念，严格遵守档案工作法律法规和单位规章制度，认真履行岗位职责，不断提升业务能力和服务水平。现将本年度工作情况总结如下：

二、主要工作内容及成绩

（一）档案收集工作

1.档案收集数量与质量

-全年共收集各类档案12,856件，其中文书档案5,432件，科技档案3,285件，人事档案2,167件，会计档案1,972件

-档案收集完整率达98.7%，较上年提高2.3个百分点

-建立健全档案收集登记制度，对每一份接收档案进行详细登记，确保来源可追溯

2.收集渠道拓展

-与各部门建立定期档案收集机制，每月至少开展一次档案收集工作

-开通线上档案提交渠道，实现电子档案实时提交，提高收集效率30%

-开展档案收集培训4次，覆盖各部门档案员65人次，提升各部门档案移交质量

（二）档案整理工作

1.档案规范化整理

-完成档案整理11,234件，整理合格率达99.2%

-按照档案分类标准，对历史遗留档案进行重新整理，共整理积压档案3,567件

-建立档案整理质量检查机制，实行三级审核制度，确保整理质量

2.档案编研工作

-编制年度档案检索工具12种，包括案卷目录、专题目录等

-完成专题档案汇编3部，共计45万字，为领导决策提供参考

-编写档案利用案例12个，其中2个案例被评为市级优秀档案利用案例

（三）档案保管工作

1.库房管理

-负责管理档案库房面积320平方米，档案密集架156组

-实施库房温湿度监控，全年温湿度达标率达99.6%

-完成库房安全设施升级，新增智能消防系统、防盗报警系统各1套

2.档案保护

-对珍贵档案进行特殊保护，共修复破损档案87件

-开展档案虫霉防治工作，全年档案虫霉发生率为0

-建立档案定期检查制度，每季度开展一次档案安全检查，发现问题及时整改

（四）档案利用工作

1.档案查阅服务

-全年提供档案查阅服务2,356人次，提供档案复制3,872份

-建立档案利用登记制度，详细记录利用目的、内容等信息

-开展档案利用满意度调查，满意度达96.5%

2.档案信息化服务

-完成档案数字化扫描1,235,678页，数字化率达85.3%

-建立档案全文检索系统，实现档案快速检索，检索效率提高60%

-开发移动端档案查询APP，实现档案随时随地查询，注册用户达1,256人

（五）档案安全工作

1.档案安全制度建设

-修订完善档案安全管理制度5项，新增档案应急预案1项

-开展档案安全培训3次，培训档案人员120人次

-组织档案安全演练2次，提高应急处置能力

2.档案信息安全

-完成档案信息系统安全等级保护测评，达到二级标准

-建立档案数据备份机制，实现异地备份，确保数据安全

-加强档案人员保密教育，全年无档案信息泄露事件发生

三、工作不足与反思

（一）档案数字化进程有待加快

1.存在问题

-档案数字化率虽有提高，但仍未达到预期目标，特别是历史档案数字化进度较慢

-数字化设备老化，扫描速度和质量有待提升

-数字化人员专业技能不足，影响工作效率

2.改进措施

-制定档案数字化三年规划，明确阶段性目标

-申请专项资金，更新数字化设备，提高扫描效率

-组织数字化专业技能培训，提升人员业务能力

（二）档案编研工作深度不够

1.存在问题

-档案编研多以基础性工作为主，深层次、高质量的编研成果较少

-编研成果与单位中心工作结合不够紧密，服务决策能力有待提高

-缺乏专业编研人才，影响编研质量

2.改进措施

-加强与业务部门沟通，了解需求，针对性开展编研工作

-引进专业编研人才，提升编研团队整体素质

-建立编研成果评价机制，激励创新

（三）档案利用服务方式单一

1.存在问题

-档案利用服务仍以传统查阅方式为主，服务形式不够多样化

-档案宣传力度不足，员工档