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开展精简文件简报资料专项整治工作自查报告

为落实中央及上级关于精简文件简报资料的工作要求，我单位于2023年6月起全面开展专项整治，重点围绕文件制发、简报编发、资料报送三类事项，通过“清存量、控增量、提质量”三步推进，现将自查情况汇报如下。

在工作推进中，首先建立专项台账，对2022年1月至2023年5月期间制发的文件、编发的简报及各部门要求基层报送的资料进行全面梳理。经统计，文件方面，2022年同期发文127份，其中常规性工作部署文件48份、阶段性任务文件35份、会议纪要24份、请示报告20份；简报方面，原有《工作动态》《专项进展》《调研专报》等7种，月均编发15期；资料报送方面，基层需定期报送的表格、总结类材料共23项，其中周报5项、月报12项、季报6项。

针对梳理结果，制定《文件简报资料管理办法（修订版）》，明确“必要性审查”“合并同类项”“电子化优先”三项原则。文件制发环节，实行“分管领导办公室主要领导”三级审核，重点核查是否存在照抄上级文件、重复部署、内容空洞等问题，2023年610月发文总量51份，较去年同期71份减少28%，其中常规性工作部署文件压减至18份（同比减少15份），取消3份内容重复的阶段性任务文件；简报编发环节，将《工作动态》《专项进展》合并为《工作简讯》，保留《调研专报》作为特色简报，精简后仅2种，月均编发6期（同比减少9期），且要求每期控制在1500字以内，重点反映问题、经验及建议；资料报送环节，对23项材料逐项评估必要性，取消6项可通过现有报表整合获取的周报表，将8项月报调整为季报，保留9项必要材料并统一报送模板，基层报送频次同比降低43%，单次填报时间平均减少20分钟。

自查发现仍存在四方面问题：一是惯性思维未完全破除，个别部门对“非文件不可”的路径依赖较深，610月有2次以“工作需要”为由申请制发内容较空的文件，经审核后未通过；二是精简标准执行有差异，不同部门对“必要性”的判断存在松紧不一，如A部门将某专项工作周报调整为半月报，B部门仍坚持周报，需进一步统一尺度；三是信息化手段应用不足，虽要求资料报送优先通过OA系统，但仍有3个部门因系统操作不熟练，存在“线上线下双报送”现象；四是基层反馈机制待完善，整治期间收到2条基层意见，反映某合并后的简报内容涵盖过广、重点不突出，已调整栏目设置但跟踪问效不够及时。

针对问题，下一步将重点强化三项措施：一是严格制度刚性，修订《文件制发审批单》，新增“是否可通过会议、电话等非文件形式部署”“是否与已有文件内容重复”2项必审内容，未通过则退回；二是建立动态评估机制，每季度对文件简报资料使用情况开展“回头看”，结合基层反馈调整精简目录，2023年12月底前完成首次评估；三是提升信息化水平，11月中旬前组织OA系统操作培训，明确“线上报送即完成”规则，杜绝双报送；四是畅通基层反馈渠道，在OA系统增设“精简工作意见箱”，每周汇总分析，对合理建议2个工作日内响应。