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企业年会计划

鉴于甲方计划举办企业年会，为明确各方权利与义务，确保年会顺利进行，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条年会基本信息

1.1年会名称：[填写年会具体名称，例如：XX公司XXXX年度盛典]。

1.2年会主题：[填写年会主题，例如：凝心聚力，共创未来]。

1.3年会时间：[填写年会举办日期，例如：XXXX年XX月XX日XX:XX至XX:XX]。

1.4年会地点：[填写年会举办地点，包括详细地址，例如：XX市XX区XX酒店国际会议中心大宴会厅]。

1.5年会目的：[简述年会目的，例如：总结过去一年工作，表彰优秀员工与团队，增进员工凝聚力，展望未来发展方向]。

第二条组织架构与职责分工

2.1甲方成立年会筹备工作组，负责年会的整体策划、组织、协调与执行。工作组下设[数量]个专项小组：

2.1.1策划组：负责年会主题构思、流程设计、内容策划、节目审核等。

2.1.2物料组：负责年会所需物料的设计、制作、采购、管理及分发。

2.1.3场地与设备组：负责年会场地的预订与布置、灯光音响等设备的租赁及调试。

2.1.4后勤与接待组：负责年会餐饮、住宿（如需）、交通、人员接待及现场秩序维护。

2.1.5宣传与邀请组：负责年会的前期宣传、邀请函设计发送、嘉宾邀请与确认。

2.2各专项小组负责人为[姓名/职务]，对甲方负责，确保本协议项下相关工作按计划完成。

2.3乙方（如涉及外部服务供应商，例如：场地提供商、搭建商、演艺公司、餐饮供应商等）根据本协议约定，向甲方提供相应的服务。

第三条年会预算与资金管理

3.1年会总预算为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

3.2预算详细分解如下：

3.2.1场地租赁费：人民币[金额]元。

3.2.2设备租赁费（含搭建）：人民币[金额]元。

3.2.3餐饮费：人民币[金额]元。

3.2.4演艺及节目费：人民币[金额]元。

3.2.5物料制作及采购费：人民币[金额]元。

3.2.6宣传及邀请费：人民币[金额]元。

3.2.7后勤及交通费：人民币[金额]元。

3.2.8人员费用（含主持人、礼仪、志愿者补贴等）：人民币[金额]元。

3.2.9应急备用金：人民币[金额]元。

3.3资金管理：

3.3.1年会预算由甲方财务部门统一管理。

3.3.2各项费用支出需经[职务/层级]以上审批同意。

3.3.3乙方提供的服务费用，甲方应按照合同约定及时支付。

3.3.4年会结束后，甲方需进行财务结算，并制作费用明细报告。

第四条年会时间表与关键节点

4.1年会筹备工作时间表如下：

4.1.1年会策划启动及方案确定：[日期]至[日期]。

4.1.2场地预订及确认：[日期]。

4.1.3首次筹备会议：[日期]。

4.1.4物料设计及制作启动：[日期]。

4.1.5演出节目征集及初审：[日期]至[日期]。

4.1.6演出节目最终确认及彩排：[日期]至[日期]。

4.1.7邀请函设计与发送：[日期]至[日期]。

4.1.8场地搭建及设备安装调试：[日期]至[日期]。

4.1.9全体员工大会暨年会邀请确认（RSVP）：[日期]。

4.1.10年会前最终确认会议：[日期]。

4.1.11年会举办：[日期]。

4.1.12场地清理及物料回收：[日期]。

4.1.13年会总结及资料归档：[日期]。

4.2各项工作须严格按照时间表执行，确保年会按时举办。

第五条年会主题、形式与内容策划

5.1年会主题为“[填写年会主题]”。

5.2年会形式为[例如：晚宴+颁奖+文艺表演]。

5.3年会主要流程包括：

5.3.1签到入场。

5.3.2开场表演。

5.3.3领导致辞。

5.3.4年度总结与表彰仪式（含颁奖环节）。

5.3.5部门或员工节目展示。

5.3.6互动游戏/抽奖环节。

5.3.7外部节目表演（如安排）。

5.3.8晚宴。

5.3.9闭幕式。

5.4甲方负责年会整体流程的把控和氛围营造。涉及外部节目内容，需符合甲方企业文化及年会主题。

第六条场地、设备与技术保障

6.1甲方已预订[第四条1.4款]作为年会举办场地，租赁期为[时长]小时/天。

6.2年会所需